Acima de tudo, há uma coisa que mais importa quando se trata de planejamento de eventos: a segurança. A Stadium é uma empresa de soluções de segurança com sede em Coventry, Reino Unido, que valoriza exatamente isso. O Stadium atende todos os aspectos da segurança em um evento, incluindo segurança do evento, gerenciamento de multidões e gerenciamento de tráfego.
OnePlan fez parceria com o Stadium para aprimorar nosso existente gestão de tráfego funcionalidade e implementar novas ferramentas. Conversamos com o Gerente Nacional de Operações, Sam Wilson, e ele nos deu sua perspectiva sobre a criação da versão customizada e como eles usaram recentemente OnePlan para um de seus maiores eventos – Coventry Moves.
As velhas formas de gerenciamento de eventos e tráfego
Antes OnePlan, o Estádio utilizou os métodos tradicionais de planejamento de eventos para gerenciamento de segurança.
“Já trabalhei com CAD antes”, disse Wilson. “Embora seja um bom sistema, era desajeitado. Você precisava de muito treinamento antes de usá-lo e ele não foi projetado para gerenciamento de tráfego. Quando entrei no Stadium, usávamos Powerpoint, pois você pode sobrepor sinais de trânsito. Mas para isso tive que criar a placa no Powerpoint, o que demorava cerca de 5 a 10 minutos por placa.
"Em OnePlan, basta clicar, arrastar, soltar e o login é feito automaticamente. Você está reduzindo de 5 minutos por sinal para menos de um minuto. O recurso clicar e soltar reduz muito tempo. Desde maio, já fizemos 18 a 20 planos de gestão de tráfego em OnePlan. "
Os métodos de planejamento de eventos do passado eram complexos e difíceis de integrar ou ensinar equipes. Para Wilson, aprender OnePlan foi fácil e simples fazer com que sua equipe o usasse.
“Era necessário um treinamento mínimo com OnePlan, o que ajudou muito. Para mim, conversei rapidamente com Henry, nosso gerente de sucesso do cliente, que me mostrou todos os recursos e imediatamente minha equipe percebeu isso.”
"Anteriormente, o planejamento de nossos eventos demorava mais de 200 horas. Com OnePlan reduzimos para 75.”
Sam Wilson
Gerente Nacional de Operações, Estádio
Planejando a mudança de Coventry OnePlan
Depois de trabalhar em OnePlan por um tempo, eles começaram a planejar um dos maiores eventos do ano, Coventry Moves. Um evento e celebração de um dia inteiro onde música, procissões e outras formas de arte foram apresentadas por toda a cidade de Coventry. Os dançarinos se apresentavam em áreas residenciais e depois caminhavam pela cidade, terminando em Coventry Square.
“Coventry Moves foi um grande evento que aconteceu das 8h às 9h, com mais de 12 horas de fechamento de trânsito, o que afetou ônibus, táxis e tráfego local. Um dos maiores desafios é gerenciar as sete procissões ao longo do dia e combiná-las em uma que funcione. Para o evento, precisávamos de cerca de 8 a 9 mapas construídos e colocamos tudo isso em OnePlan. Para quaisquer alterações, poderíamos facilmente redirecioná-los em OnePlan e as mudanças aconteceram instantaneamente e todos puderam ver as atualizações naquele momento. ”
“Foi único porque tivemos provavelmente 400 encerramentos individuais, em 7 rotas de procissão, e mais de 100 funcionários. Precisávamos então colocar isso em um plano que fosse compreensível para 110 partes interessadas e era evidente que era crucial fazê-lo em OnePlan. Anteriormente, o planejamento de nossos eventos demorava mais de 200 horas, e com OnePlan reduzimos para 75.”
Uma solução personalizada de gerenciamento de tráfego
OnePlan trabalhou junto com o Stadium para criar uma versão melhor do OnePlansistema de gerenciamento de tráfego adaptado às necessidades de empresas de gerenciamento de segurança e empresas de gerenciamento de tráfego como a Stadium. Otimizar e melhorar uma solução pode ser um processo demorado, mas Wilson falou sobre como se sentiu OnePlan realmente ouviram o que eles queriam e criaram exatamente o que procuravam em uma plataforma de gerenciamento de eventos.
“Tudo realmente começou nos perguntando o que queríamos do rótulo e como poderíamos adequar melhor a funcionalidade às nossas necessidades, e OnePlan entregue. Já se passaram nove meses desde que começamos e a solução realmente funciona para nós. O processo tem sido ótimo. Henry, nosso gerente de sucesso do cliente, ouve e entende. Todas as atualizações que solicitamos são concluídas em 3-4 dias.”
“Se compararmos com o CAD, o whitelabel funciona muito melhor para as nossas necessidades. No CAD, era preciso muito trabalho para obter uma linha cônica, e em OnePlan, é literalmente apontar e apontar e fornece o número de cones necessários – algo específico para a etiqueta branca do Stadium.”
Usos do estádio OnePlan principalmente para gestão de tráfego, portanto os itens mais utilizados são símbolos de direção de trânsito e rotas de pedestres, bem como sinalização, áreas de pessoas e áreas de estacionamento. Eles mostram procissões criando rotas e mostrando facilmente a direção em que estão indo. Para áreas fechadas, OnePlan pode bloquear uma área com uma cor para que seja fácil de ver.
utilização OnePlan vi benefícios imediatamente
Mencionamos como o Stadium economizou tempo usando OnePlan, mas também foi uma enorme medida de redução de custos.
“Levaria cerca de um dia para fazer oito mapas em CAD. Em OnePlan, são cerca de 2 horas, o que significa que tenho mais tempo para fazer alterações. O que geralmente acontece é que envio o plano a um cliente à tarde e, algumas horas depois, recebo as alterações, OnePlan me dá tempo para terminar aquele plano naquele dia ou, se não estiver disponível, posso pedir a um colega para fazer as alterações sabendo que é uma plataforma fácil de usar”.
“Também usamos OnePlan para licitações para potenciais clientes, para mostrar-lhes o que podemos fazer em termos de gestão de eventos e a opção ao vivo é realmente útil. Isso nos permite entrar no modo de dados e mostrar as operações.”
Estamos entusiasmados com a parceria que o Stadium construiu com OnePlan e esperamos continuar atualizando e revolucionando sua marca branca. Nosso objetivo é sempre criar melhores soluções de gerenciamento de tráfego e eventos para manter as pessoas seguras em grandes eventos.
