Todos os meses, nossos organizadores de eventos têm nos impressionado aqui em OnePlan com seus designs de eventos. Aqui estão alguns planos de eventos de destaque de nossa série Planos de Eventos do Mês em 2023!
Festival de Neve de Springvale 2023
Springvale Snow Fest 2023 é um Festival de Inverno anual com duas áreas reais de recreação na neve. O evento também conta com pista de patinação no gelo artificial, brinquedos de diversão, artistas itinerantes, programação de palco de 7 horas, mais de 40 barracas de comida, mercado e comunitárias, oficinas gratuitas de artes e ofícios e final de fogos de artifício.
Patrick Mageean, Diretor de Festivais e Eventos, diz: “Descobri que usar OnePlan por planejar nosso evento extremamente benéfico. Traçar infraestruturas temporárias numa rua não é uma tarefa fácil e os mapas atualizados garantiram que eu estava ciente de quaisquer novas infraestruturas, árvores e passadeiras para peões que possam afetar a localização das coisas!
“A ferramenta de medição também foi excelente e poupou muitas visitas ao local, especialmente durante um inverno frio e chuvoso em Melbourne.”
Patrick continua: “Também gosto muito da possibilidade de usar ícones comuns, como primeiros socorros, informações, hidratação e assim por diante. Isso tornou muito mais fácil mostrar os locais durante o briefing da equipe e dos voluntários no dia. Por fim, também adorei a capacidade de codificar a infraestrutura por cores – recebemos ótimos comentários do nosso contratante sobre isso, o que tornou muito mais fácil saber quais barracas estavam contratando uma tenda e quais não estavam.”
Adoramos a utilização dos diferentes sinais de trânsito utilizados neste plano de evento para sinalizar quais estradas serão fechadas durante o festival. A rotulagem precisa no local do evento permite que o organizador veja facilmente todos os aspectos deste festival em uma única fonte de verdade – permitindo uma preparação tranquila para o evento.
Eventos de coroação - Câmara Municipal de Banbury
A Party in the Park foi organizada pela Câmara Municipal de Banbury em comemoração à coroação do Rei Carlos III! O evento está programado para receber cerca de 15,000 visitantes no evento comunitário de entrada gratuita, apresentando 'The Big Lunch' e 'The Big Help Out'.
Eles disseram: “Adoro que existam milhares de itens diferentes para adicionar ao site de um evento, e minha ferramenta favorita é definitivamente a barreira de multidões – obter o número certo de barreiras para diferentes partes do site também me tornou muito popular entre nossos equipe operacional também! Ter um plano de local tão preciso também melhorou nossas comunicações com nossos empreiteiros e fornecedores, resultando em uma configuração pré-evento realmente tranquila. Sendo um evento de celebração único, achei o elemento de desbloquear, arrastar e soltar uma ótima maneira de criar alguns layouts de site diferentes. Eu definitivamente recomendaria usar OnePlan – agora o usamos para todos os nossos eventos regulares ao ar livre, incluindo festivais gastronômicos e iluminação de Natal!
Estamos muito satisfeitos em ouvir OnePlan tem sido uma ferramenta de planejamento muito benéfica para a Câmara Municipal de Banbury. Este impressionante plano de eventos é um ótimo exemplo de como OnePlan pode permitir que você visualize com precisão todo o local do seu evento, mesmo com a inclusão de uma zona de fogos de artifício!
cidade do DIA das Bruxas
Halloween Town é um evento organizado pela cidade e centrado na comunidade, totalmente gratuito. Eles estendem convites às empresas locais para participarem, montando estandes decorados de forma criativa para o Halloween. As empresas não vendem nada, mas são solicitadas a fornecer doces ou outras guloseimas para distribuição.
O evento apresenta um zoológico, um emocionante show de carros e apresentações de companhias de dança locais de sua comunidade. Em média, eles têm o prazer de receber cerca de 3,000 participantes neste evento encantador.
Dawn Hancock, gerente de eventos, diz “Acho extremamente valioso poder criar o layout do meu evento em escala usando OnePlan. Esse recurso é revolucionário porque me fornece um conhecimento preciso do espaço disponível e também posso trabalhar em uma imagem atualizada do parque. Aprecio especialmente os ícones das tendas, as áreas sem fronteiras, os vários caminhos para caminhar e dirigir e a opção de rotular os ícones – apenas para destacar algumas das ferramentas fantásticas à minha disposição.”
Este plano de evento faz grande uso de OnePlana variedade de infraestruturas de eventos disponíveis na plataforma, em especial, as diversas opções de Tendas. Dawn diz “Uma das ferramentas mais valiosas à minha disposição é o uso de ícones de tenda. Esses ícones não apenas fornecem uma representação visual de onde as tendas ou estruturas serão posicionadas, mas também servem como marcadores para áreas designadas. Isto é particularmente crucial na organização de eventos com várias secções de tendas, pois permite-me delinear claramente o layout e garantir que cada área é otimizada para a finalidade a que se destina.”
QCX 2023
QCX 2023 é um evento de cinco dias realizado no coração de Regina, Saskatchewan, no distrito REAL, é uma experiência agradável para toda a família. Todo verão eles aumentam a diversão com passeios, montanhas-russas, jogos de azar, comida incrível, mercado e entretenimento para todas as idades.
Eles disseram “Utilizando OnePlan para QCX ajudou no desenvolvimento aprimorado de layouts para espaços em todo o distrito. Ele nos permite posicionar objetos em escala com precisão, determinar caminhos ideais para o movimento dos convidados durante o evento e atribuir posicionamentos de equipe. Garantir que tudo se encaixe corretamente minimiza mudanças de última hora nos dias que antecedem o evento, reduzindo gastos com mão de obra.”
“A integração com WhatThreeWords nos permite comunicar com eficácia locais específicos à nossa equipe de operações, o que pode ser um desafio em um distrito de 100 acres. A equipe da One Plan tem nos apoiado e aberto para adicionar e criar novos objetos adaptados ao nosso campus, melhorando nossa capacidade de rastrear, gerenciar e desenvolver planos precisos.”
"OnePlan provou ser uma adição valiosa à nossa equipe de grandes eventos e estamos entusiasmados em expandir seu uso para outras equipes para aumentar a eficiência em toda a organização.”
Com mais de 700 objetos colocados, este é um ótimo exemplo de como OnePlan pode ajudar a planejar eventos em grande escala para garantir que todas as partes interessadas sejam informadas com uma única fonte de verdade!
Campeonato Nacional de Triatlo dos EUA de 2023 e PTO US Open
O USA Triathlon Nationals em Milwaukee, Wisconsin, sede do 2023 PTO US Open, é um dos maiores triatlos do mundo, atraindo mais de 7,000 triatletas de faixa etária e elite em um evento de 3 dias.
"OnePlan é uma ferramenta incrível que nos ajuda a agilizar o processo de planejamento de locais para nossos maiores eventos. OnePlan nos permite coordenar os detalhes mais íntimos do nosso local para que possamos planejar com eficiência um evento seguro e memorável. Ter a capacidade de editar mapas simultaneamente entre nossa equipe, compartilhar mapas externamente e baixar relatórios de todos os equipamentos do mapa tornou-se crucial para nosso processo de planejamento.”
Este plano de evento é um exemplo incrível de como nossas ferramentas de planejamento de rotas ajudaram em um evento tão grande e complexo!
Festival Folclórico da Nova Floresta
Já rotulado como um dos festivais mais amigáveis, o New Forest Folk Festival é um evento familiar que conta com a ajuda de familiares, amigos, ajudantes, técnicos e seguranças que fazem do festival um sucesso! Realizado em sua própria fazenda situada em Plaitford, um belo vilarejo no distrito de Test Valley, em Hampshire, este evento acontece há onze anos!
Eles disseram: “Enquanto estávamos participando do Showman's Show no ano passado, ficamos impressionados com o 'OnePlan' e pudemos ver como seus mapas estilizados e planos de localização poderiam melhorar os atuais. Falámos e, depois de discutirmos as nossas necessidades, temos agora mapas novos e melhorados para o nosso programa, com os quais estamos todos muito satisfeitos. 'OnePlan' provou ser amigável, eficiente e profissional, e agradecemos a eles por sua contribuição no progresso do nosso festival.”
O mapeamento preciso das áreas neste plano de evento mostra como é fácil OnePlan permite definir todas as diferentes áreas do local do seu evento. Nossa nova Calculadora de Capacidade de Camping calcula instantaneamente quantas barracas você pode colocar em seu campo designado, escolha entre alta, média ou baixa densidade para garantir um evento seguro e bem-sucedido para todos os seus participantes!
Volta à Grã-Bretanha 2023 - Manchester
O Tour da Grã-Bretanha e o Women's Tour rompem com as antigas formas de planejamento de corridas de ciclismo para usar OnePlan. Ele planeja o evento nacional de vários estágios em nossa plataforma precisa e fácil de usar, economizando centenas de horas no planejamento, aumentando a eficiência e impulsionando a sustentabilidade.
Rob Kennison, diretor final, diz “Com OnePlan, os planos ficam prontos com seis meses de antecedência e são uma ‘coisa viva’ até o dia anterior à corrida, em vez de semanas antes”
utilização OnePlan significa que o Tour da Grã-Bretanha e o Tour Feminino podem ser planejados de forma mais eficiente, com distâncias medidas automaticamente com precisão dentro do produto. Essas eficiências levaram a uma redução estimada de 75% nas visitas ao local e a uma grande economia de custos de 8 a 10 mil por ano na redução da terceirização de especialistas em CAD, o que apresenta um ROI de 3x ao usar OnePlan.
Feira da Cidade do Foguete
Rocket City Fair é um evento anual localizado em Huntsville, com passeios emocionantes, guloseimas saborosas, Lady Houdini, um zoológico, música ao vivo e muito mais!
Landon Linton, produtor de eventos, diz: “OnePlan tem sido ótimo! Há anos que procuro uma ferramenta para organizar os nossos eventos ao ar livre e OnePlan foi o único que travou. Os títulos personalizáveis, caixas, cores, medidas – tudo – ajudam-no a ser uma ferramenta que oferece tudo o que você precisa como produtor de eventos.
Ele continua: “Planejando a Rocket City Fair com OnePlan proporciona uma diferença que todos, desde os produtores e vendedores até os artistas e mecenas, sentirão quando o evento for ao ar.”
Este plano de evento é um ótimo exemplo de como OnePlanAs ferramentas de gerenciamento de multidões do podem garantir um fluxo seguro de multidões em todo o local do festival. O uso das ferramentas de medição da área de multidões permite que o planejador de eventos veja qual é a capacidade máxima no local do evento, juntamente com a construção de barreiras e cercas para garantir o fluxo seguro de multidões dentro e fora do recinto.
Festival Nacional da Cereja
O National Cherry Festival, administrado pela The Festival Foundation, é um festival de 8 dias que celebra todas as cerejas em Traverse City, MI. Recebendo de meio milhão a 600,000 participantes durante o período de 8 dias. São necessários 2400 voluntários para fazer o Festival Nacional da Cereja acontecer!
Eles disseram "OnePlan é uma plataforma incrível para nossa equipe explorar as novas possibilidades de planejamento de eventos e o software fácil de usar economiza muito tempo na concepção de nossos layouts. Eu recomendaria este software para qualquer empresa de eventos de grande porte que esteja procurando o próximo melhor software de layout do mercado atualmente. Experiência 10 em 10!”
Adoramos o planejamento preciso das mesas de piquenique neste plano de evento, juntamente com a construção de barreiras para multidões para manter os participantes seguros!
A Grande Feira de Shalford
A pitoresca vila, localizada nos arredores de Guildford, no Reino Unido, recebeu alvará do Rei João (1199 – 1216) há mais de 800 anos para sediar uma feira, e ainda hoje acolhe a Grande Feira de Shalford da comunidade local.
A feira ganhou agora uma nova vida por Frank Ago, proprietário do sempre popular café Snooty Fox. Frank é um amador confesso quando se trata de planejamento de eventos e tem conseguido economizar tempo e gerenciar seus mais de 60 fornecedores com eficiência graças ao OnePlan.
A Grande Feira é composta por três palcos com música ao vivo, parque de diversões com roda gigante, exposição canina, mercado de agricultores, carros clássicos, além de uma ampla área de comidas e bebidas com diversos bares de cerveja e gin.
Frank diz: "OnePlan tornou meu planejamento desta Feira tão rápido. Separei duas noites para isso e tenho um plano completo, que posso baixar e compartilhar com quem precisar. Não sou especialista em informática e é difícil planejar um evento apenas em planilhas.
"Eu amo OnePlan porque torna muito fácil planejar visualmente em um mapa e ainda ter todos os dados do evento.”
Com o plano do evento criado, Frank conseguiu criar um mapa voltado ao público para usar no marketing pré-evento e impresso como um grande guia na própria feira. Para fazer isso, ele usou OnePlan's Serviço de mapa público que facilmente converteu seu plano de evento em um mapa externo para os participantes.
