À medida que o ano chega ao fim, os organizadores do evento estão se preparando para uma das celebrações mais esperadas do ano – a véspera de Ano Novo! O evento anual é conhecido em todo o mundo por seus espetaculares shows de fogos de artifício. Esses eventos exigem planejamento meticuloso e trabalho diligente para permanecer dentro das diretrizes da comunidade.
Felizmente com OnePlanCom o software de planejamento tudo-em-um, os planejadores de eventos têm as ferramentas necessárias para criar um evento de fogos de artifício de sucesso na véspera de Ano Novo.
Aqui estão 5 dicas sobre como OnePlan pode ajudá-lo a planejar um evento de Réveillon seguro e memorável!
Gestão de segurança de multidões
O gerenciamento eficaz de multidões é fundamental nos shows de fogos de artifício da véspera de Ano Novo devido ao grande volume de participantes. As estratégias de gestão de multidões ajudam a prevenir a superlotação, a manter caminhos desobstruídos para saídas de emergência e a minimizar o risco de acidentes ou incidentes.
Barreiras de multidão são fundamentais para os eventos, pois estabelecem limites claros, orientando o fluxo de participantes e evitando a superlotação, o que é vital para a segurança. Os planejadores de eventos devem colocar barreiras estrategicamente para gerenciar a dinâmica das multidões, garantindo um ambiente controlado e seguro que melhore a segurança geral e a experiência dos participantes do evento. OnePlanA barra de ferramentas inclui uma variedade de diferentes barreiras contra multidões, incluindo a barricada de aço padrão de 2.2 metros. Com um clique, mapeie o espaço onde as barreiras são necessárias e OnePlan calculará automaticamente o número de barreiras necessárias para o seu evento.
Com o OnePlan'S ferramentas de gerenciamento de multidões, os planejadores de eventos podem criar medidas bem coordenadas de controle de multidões. OnePlan inclui ferramentas que ajudam os organizadores a planejar áreas de visualização designadas, pontos de entrada controlados e calculadoras de capacidade de multidão que pode mapear ou mapear uma área precisa e calcular a capacidade. A calculadora de capacidade de multidão permite alterar a densidade, de 1 pessoa por metro quadrado para 5. Isso permite que os organizadores testem diferentes layouts de eventos e configurações de espaço, garantindo que você tenha espaço adequado e o melhor layout possível para um gerenciamento de multidões fluido e funcional. Ao entrarmos no novo ano, priorizar a gestão de multidões é fundamental para criar um ambiente festivo que seja ao mesmo tempo memorável e seguro.
Área de lançamento de fogos de artifício
Selecionando o local certo para o lançamento fogos de artifício é uma decisão importante para os planejadores de eventos, com grandes implicações tanto para o sucesso do show quanto para a segurança do público. Uma área bem escolhida garante que a queima de fogos de artifício seja visível de vários pontos de vista, melhorando a experiência geral dos participantes. Igualmente crucial, deve ser dada especial atenção aos factores de segurança, incluindo a manutenção de uma distância segura entre o local de lançamento dos fogos de artifício e o público. Usar OnePlan'S ferramentas de área seccionar adequadamente as áreas e distanciar a área de lançamento de fogos de artifício e as seções de espectadores. Esse planejamento estratégico não só garante um espetáculo visualmente deslumbrante, mas também prioriza o bem-estar dos participantes do evento, tornando a escolha da área de lançamento um elemento-chave na execução de qualquer queima de fogos.
Segurança primeiro
A chegada do Ano Novo traz grandes multidões, representando a desafiadora tarefa da segurança dos indivíduos. Garantir um ambiente seguro e protegido é crucial para o sucesso geral do evento. agradecidamente OnePlan'S recursos de segurança foram projetados em colaboração com ex-especialistas policiais e especialistas em segurança, especificamente para planejadores de eventos.
Nosso Pacote de segurança oferece mais de 50 objetos para planejar um evento seguro, incluindo barreiras móveis de alta visibilidade (HVM), cobertura CCTV, força policial, pontos de verificação de segurança e ícones de pontos-chave para identificar áreas que requerem atenção especial.
Os pontos de acesso de emergência são cruciais para eventos, pois fornecem um caminho designado para que as equipas de resposta rápida cheguem a áreas críticas em caso de incidentes imprevistos. Os planejadores de eventos priorizam esses pontos de acesso para garantir a segurança dos participantes, permitindo intervenções de emergência rápidas e eficientes quando necessário.
Aumente as medidas de segurança implementando pontos de verificação de segurança. Esses pontos de controle são essenciais para eventos, pois atuam como primeira linha de defesa, ajudando os planejadores de eventos a regular o acesso e impedir entradas não autorizadas. Ao colocar estrategicamente pontos de verificação de segurança, os planejadores podem garantir a segurança dos participantes, impedir ameaças potenciais e criar um ambiente seguro para que todos possam desfrutar do evento.
Os planejadores de eventos devem coordenar com as autoridades locais e governo local para garantir a colaboração perfeita e o cumprimento dos regulamentos, melhorando a segurança geral e o sucesso do evento. Ao trabalhar em estreita colaboração com as autoridades locais, os planeadores podem navegar nas licenças, abordar potenciais desafios logísticos e obter informações valiosas que contribuem para a boa execução do evento na comunidade.
Compartilhamento e gerenciamento de eventos
Manter-se atualizado com fornecedores, fornecedores e partes interessadas pode ser difícil em grandes eventos. Com OnePlanCom os recursos colaborativos do, os organizadores de eventos podem se comunicar perfeitamente com sua equipe e outras pessoas. Essas atualizações em tempo real permitem feedback instantâneo e facilitam a coordenação, garantindo que todos estejam na mesma página enquanto o evento toma forma.
OnePlan permite que os organizadores compartilhem seus planos de eventos usando o recurso de exportação de apresentação salvando seus planos como PDF e permitindo que você compartilhe ou visualize em qualquer dispositivo ou plataforma diferente. Use os recursos de rótulo e bloqueio em pastas, localizados nos objetos colocados na barra de ferramentas, para ocultar categorias, objetos e rótulos específicos para compartilhar com parceiros relevantes. Esses recursos certamente impressionarão as partes interessadas, os fornecedores e as autoridades locais!
A links somente visualização e gestão de fornecedores as ferramentas também podem ajudar os planejadores de eventos a agilizar o processo de comunicação. O link somente visualização oferece aos planejadores a capacidade de gerar um link compartilhável somente visualização para o seu plano de evento, para que qualquer pessoa possa abri-lo sem modificar seus planos de evento. Compartilhe o plano do evento com as autoridades locais, elas podem ter acesso ao plano do evento sem precisar fazer login, o que muda o jogo! O uso dos recursos de gerenciamento de fornecedores permite que os planejadores de eventos insiram informações sobre cada objeto colocado, como: nome do fornecedor, custo, disponibilidade, requisitos de energia e muito mais.
Planejamento de pontos
Determinar quantos funcionários, segurança e voluntários necessários para um evento pode ser complicado. Com OnePlan'S recursos de planejamento de pontos, os organizadores de eventos podem garantir uma coordenação precisa, permitindo que os planejadores visualizem todo o layout do evento e otimizem a colocação de cada funcionário de segurança, policial, voluntário, bilheteiro e muito mais para obter o máximo impacto.
Coloque facilmente vários trabalhadores e infraestrutura de uma só vez com o recurso multidrop. Basta escolher sua barraca ou força de trabalho, segurar 'Shift' e continuar clicando para colocá-los automaticamente em seu plano de evento, um após o outro. Veja instantaneamente quais são os seus What3Words Nunca há dúvida de onde a equipe e os voluntários precisam estar novamente!
Não importa onde você esteja planejando uma celebração de Ano Novo, é importante planejar a segurança dos participantes.
Com o OnePlan você pode planejar a celebração do Ano Novo em sua cidade, certificando-se de comemorar o ano novo de maneira tranquila e segura! Cadastre-se gratuitamente hoje.
