Planejando o Turnê das Eras Taylor Swift como planejador de eventos é, sem dúvida, um empreendimento gigantesco. Sem mencionar as mais de 140 datas de turnê e os 50 caminhões que a artista leva para levar seus fãs através de sua incrível jornada de 10 eras.
Com uma base de fãs tão grande, com uma média de 54,000 mil fãs por noite, vimos organizadores de eventos transformando estádios e arenas em salas de concerto. No entanto, este não é um fenômeno novo. Nos últimos anos, vimos Coldplay, Beyoncé, Ed Sheeran e muitos outros esgotarem esses mega locais. Esses megaeventos exigem maior comunicação entre fornecedores e vendedores, infraestrutura em grande escala, gerenciamento de multidões e segurança, quiosques de alimentos e bebidas ampliados e muito mais para realizar um evento de sucesso. Felizmente, OnePlan ajuda a agilizar o processo de planejamento em um software completo e abrangente de planejamento de eventos.
Aqui estão as formas 7 OnePlan e o VenueTwin pode agilizar o planejamento de um show em um grande estádio.
1. Local e planejamento do local
Organizar os elementos que compõem um concerto em grande escala pode ser estressante e demorado. Com OnePlan você pode facilmente criar informações precisas Layouts 2D e 3D do local, incluindo palcos, áreas de estar, entradas, saídas, áreas de serviço auxiliares e infraestrutura. Otimize o uso do espaço garantindo um fluxo eficiente e identificando possíveis gargalos.
2. A infraestrutura
Planeje transporte, estacionamento e gerenciamento de tráfego para acomodar o grande número de participantes do concerto. A demografia dos participantes dos concertos é muito diferente da dos portadores de ingressos para a temporada de um estádio, portanto infraestrutura temporária precisa ser mais óbvio e mais frequente no local. É essencial colocar sinalização clara em todo o local para direcionar os participantes aos pontos de entrada e saída, áreas de estacionamento, balcões de bilheteria, banheiros, concessões e outras instalações. A sinalização direcional ajuda os participantes a navegar facilmente pelo local e reduz a confusão.
3. Gestão de multidões
Comunicar instruções claras e gerenciar com segurança milhares de fãs de Taylor Swift durante um show pode parecer assustador em um grande estádio. Com OnePlan, você pode testar diferentes layouts de eventos e configurações de espaço, garantindo espaço adequado e o melhor layout possível para um gerenciamento de multidões fluido e funcional. Considere fatores como pontos de entrada, saídas, áreas de concessão e locais de estágio, avalie e otimizar o fluxo de multidões para minimizar o congestionamento e garantir uma experiência segura e agradável para os participantes.
4. Planeamento de saúde e segurança
Garantir a segurança dos participantes é fundamental, especialmente em eventos de grande porte. Nosso calculadora de evacuação de segurança ajuda os planejadores a modelar o tamanho da multidão e quanto tempo levará para evacuar com segurança em caso de emergência. Identifique saídas de emergência, postos de atendimento médico e áreas designadas para segurança e pessoal de primeiros socorros.
5. Vista do assento
Como participante de um concerto, pode ser difícil avaliar qual assento proporcionará a melhor visão do artista. Vista do assento dá aos fãs a melhor perspectiva ao comprar seus ingressos, garantindo que eles tenham a melhor vista para assistir Taylor Swift! Usar o recurso SeatView no VenueTwin permite que os planejadores de concertos otimizem quantos assentos no estádio podem ser vendidos com base no layout do palco e outros recursos adicionais. Eles podem navegar e trocar de posição conforme desejarem e até voar de fora do estádio diretamente para seu assento.
6. Conectado e interoperável
Sabemos que usar CAD para mapear o local do seu evento pode ser complicado para planejadores de locais ou organizadores de eventos porque requer um alto nível de conhecimento técnico e geralmente é caro. Com OnePlan você pode importe seus arquivos CAD de local 2D facilmente e construa seu evento. OnePlan 2D e VenueTwin 3D são totalmente conectados e interoperáveis, pois compartilham um banco de dados. Faça uma transição perfeita para o VenueTwin para visualizar todos os aspectos do seu evento em um mundo 3D realista. Mova um objeto em 2D e ele se moverá em 3D e vice-versa. Planejamento totalmente integrado em ambientes 2D e 3D.
7. Promova o concerto
Assim como lançar um single de sucesso, até Taylor Swift precisa anunciar para garantir que os fãs não percam o ritmo na hora do show. Usar OnePlan'S recursos de marketing para criar materiais promocionais, gerenciar vendas de ingressos e monitorar receitas. Crie 'fly throughs' virtuais para mostrar seu local e vender hospitalidade e espaços para eventos internos.
Prepare-se para 'Shake It Off' com OnePlan! Saiba mais sobre como planejar um show em um grande estádio e agende uma demonstração hoje!
