OnePlan beneficia planejadores de eventos e gerentes de locais, com uma única fonte de verdade de seu plano. É uma plataforma em tempo real, com mapas de sua escolha, que auxilia na colaboração entre equipes e seus parceiros.
Nesta parte final da série de blogs “nas palavras dos nossos usuários”, vemos como os órgãos governamentais, conselhos e festivais esportivos se beneficiam de múltiplas maneiras. Você pode ler Parte 1 e Parte 2 da série aqui.
12: PLATAFORMA WEB EM TEMPO REAL
“Isso significa que todos têm os planos mais atualizados e detalhados”
Já se foram os dias das versões múltiplas, desatualizadas e imprecisas dos planos de eventos. OnePlan é uma plataforma baseada em nuvem em tempo real e com precisão centimétrica que sempre mostra as informações mais recentes.
Jacalyn Morgan, gerente sênior de eventos da Silverstone, diz: "O benefício abrangente de usar OnePlan são as informações de planejamento ao vivo às quais todos têm acesso, bem como os locais do what3words para cada peça do kit. Significa apenas que todos estão cantando a mesma partitura e que todos têm os planos mais atualizados, mais relevantes e mais detalhados.”
Nossa integração de dados de localização do what3words significa que a localização de qualquer objeto pode ser vista instantaneamente e comunicada às equipes no terreno. Os dados de localização do what3words são mostrados para cada objeto colocado no mapa.
Este é um grande benefício, especialmente para locais ao ar livre, como grandes festivais. Alex Lock em Festival Juntos de Guernsey diz: “Como equipe organizadora, somos capazes de trabalhar de forma muito mais produtiva graças a OnePlan, devido à redução de dúvidas dos fornecedores. Com a incorporação do what3words na plataforma, compartilhamos locais de infraestrutura, banheiros, etc. com os fornecedores e eles podem entregá-los nas posições exatas – economizando tempo para movimentar as coisas.”
A precisão de OnePlan, juntamente com seu status ativo e sempre ativo, melhorou a forma como o Turnê da Grã-Bretanha planeja seu evento de vários estágios. Diretor final, Rob Kennison diz: “Com OnePlan, os planos ficam prontos com seis meses de antecedência e são uma ‘coisa viva’ até o dia da corrida, em vez de semanas antes.”
Ele acrescenta: “É ótimo saber que todas as instalações específicas da corrida estão preparadas para cada etapa e que também podemos superar os mais recentes regulamentos da UCI”.
A plataforma precisa e em escala significa um planejamento mais forte do que nunca para a agência de eventos Pont3. Eles gerenciam eventos, incluindo o Porto de Sydney 10k. Simon Bryan diz: “OnePlan trouxe uma enorme melhoria na qualidade dos nossos planos.”
Usando as melhores tecnologias de mapeamento GiS em nossa plataforma principal, OnePlan também fornece calculadoras inteligentes que mostram instantaneamente tamanhos e capacidades de área. Isso economiza tempo para definir o controle de multidões e outros fluxos de movimento.
Ehrabi Nael, diretor de corrida da Maratona de Beirute, diz: “Costumávamos medir a capacidade pela visão. Com o recurso de gerenciamento de multidões, é muito útil medir quantas pessoas cabem em uma área.”
OnePlanA inteligência artificial integrada do que mostra instantaneamente os tamanhos e capacidades das áreas significa a Maratona de Beirute agora precisa de 75% menos visitas ao local em comparação com sua antiga maneira de planejar o evento.
13: GESTÃO DE INVENTÁRIO
“A lista de quantidades nos diz exatamente de quantas barreiras precisamos”
OnePlan fornece dados poderosos sobre seu evento e local. Torna-se uma ferramenta de gerenciamento de estoque para ajudar a otimizar seus planos atuais e futuros e elimina a necessidade de planilhas separadas, desconectadas de seu plano visual. Agora com OnePlan está tudo em um só lugar.
A um clique da visualização do mapa estão relatórios do painel em tempo real com base exatamente no que você colocou no mapa. Estes podem ser visualizados, baixados e compartilhados com fornecedores, parceiros e qualquer parte interessada.
“A lista de quantidades foi uma virada de jogo para nós”, diz David Markham, diretor de operações do local at Triatlo mundial.
Brian Stenzel em Alimentos do festival acrescenta: “Em OnePlan o painel é muito útil. Mostrar quantos sinais de conversão à esquerda precisamos, por exemplo, é muito fácil em OnePlan. "
Para grandes locais como Silverstone, com seus mais de 10,000 empreiteiros, fornecedores e funcionários, ter um centro de informações diretamente conectado a vários planos de eventos contribui para a economia de tempo e os benefícios do retorno do investimento. Jacalyn Morgan diz: “A lista de quantidades nos diz exatamente quantas barreiras precisamos para uma área que ajuda a reduzir a quantidade de planilhas que temos com fornecedores. Usando OnePlan simplificou nossos processos, com certeza.”
E o benefício comercial adicional dos relatórios de dados em tempo real é que eles levam a melhores aquisições. Alan Govan em Caneca diz: “É útil poder exportar um CSV de todas as cercas e usá-lo para calcular nossos requisitos de aquisição.”
14: BENEFÍCIO COMERCIAL
"OnePlan nos ajuda a criar eventos mais lucrativos”
Em última análise, queremos OnePlan para capacitar planejadores de eventos e locais para criar eventos lucrativos, seguros e bem-sucedidos. Isso significa planejar uma ótima experiência para os participantes, com cota total de vendas de ingressos e retorno do investimento para todos os nossos clientes.
Para Gergely Markus, Diretor de Esporte da Triatlo mundial, OnePlan levou a uma redução de custos no planejamento de seus eventos internacionais: “Os benefícios de usar OnePlan foram sentidos imediatamente. Usando OnePlan economiza tempo e reduz custos, tornando os eventos de triatlo muito mais fáceis de gerenciar.”
Amy Bertaut, organizadora do Festival Folclórico de Shrewsbury, diz: “Nós amamos OnePlan! Isso nos ajudou a identificar uma maneira completamente diferente de usar nosso site e a maneira mais eficiente de obter capacidade total.”
Capacidade total significa maior probabilidade de eventos mais lucrativos. Simon Bryan na agência de eventos Bridge3 confirma isso: “Tem tudo que precisamos. OnePlan aumenta nossa eficiência, o que nos ajuda a criar eventos mais lucrativos.”
E para grandes locais que hospedam um grande volume de eventos ao longo do ano, o ROI continua aumentando. No Silverstone, o principal local de automobilismo do Reino Unido, o gerente sênior de eventos, James Loveridge, afirma: “A equipe obteve grande sucesso usando OnePlan pelo planejamento do local, com um ROI estimado de 13%.
15: REDUZ AS EMISSÕES DE CARBONO
"OnePlan significa 75% menos visitas ao local e reduz as nossas emissões de CO2”
Nossos clientes mudam para OnePlan devido aos benefícios adicionais de sustentabilidade. Ter uma única fonte de verdade e uma plataforma colaborativa alimentada por dados precisos e em tempo real significa uma necessidade muito reduzida de fazer visitas ao local antes dos eventos.
Para os organizadores das principais corridas de ciclismo do Reino Unido, o Tour da Grã-Bretanha e The Women's Tour, isso traz uma economia de custos e de carbono. “Acrescentando o preço do combustível e o impacto ambiental, é melhor do que viajar de carro para reuniões que posso realizar facilmente em casa enquanto trabalho em OnePlan”, diz o diretor final Rob Kennison.
Ele continua: “Nossos cálculos mostram que com 75% menos visitas ao site agora necessárias, usando OnePlan também reduz as nossas emissões de CO2 em 2.2 toneladas por ano.”
Isso soa verdadeiro para locais permanentes que usam OnePlan para planejar uma ampla gama de eventos a cada ano. O ExCeL London, um dos maiores centros de exposições do Reino Unido, cita os benefícios de sustentabilidade do OnePlan porque eles se alinham perfeitamente com suas estratégias de negócios mais amplas.
James Rees, Diretor Executivo da ExCeL London, diz: “Como um local neutro em carbono, usando OnePlan alinha-se perfeitamente com a nossa nova estratégia ESG e com as nossas ambições de ser Net Zero até 2030.”
Nossos mapas 2D integram-se perfeitamente com nossa visualização digital 3D, o que significa que quaisquer alterações feitas aparecem instantaneamente na outra visualização. Isso significa que a sinalização e a marca podem ser visualizadas remotamente sem a necessidade de uma visita ao local.
O benefício da sustentabilidade é igualmente verdadeiro para o Paris 2024 Jogos Olímpicos e Paraolímpicos. Alain Nguyen, chefe de Games IS, diz: “OnePlan é uma inovação realmente útil para os Jogos, o que nos permite economizar custos e enfrentar nossos desafios ambientais.”
16: SUPORTE TERCEIRIZADO DE PROJETO E MAPAS PÚBLICOS
“Um excelente plano de show que estava em exibição para todos verem”
Nossa equipe na OnePlan pode apoiar o planejamento do seu evento de várias maneiras. Juntamente com o Suporte ao Cliente fornecido em nossos diversos pacotes, também oferecemos à nossa equipe interna a possibilidade de fornecer Serviços de Design de Eventos e Mapas Públicos que podem ser exibidos em seu evento para os participantes, no formato que você precisar.
Este serviço é liderado por Alice em nossa equipe, a quem você pode informar por telefone suas necessidades específicas e quaisquer alterações necessárias ao longo do processo.
Nick Curtis, diretor do festival no Festival Folclórico da Nova Floresta, diz: “A Alice foi fantástica e estamos muito satisfeitos com o seu profissionalismo, disponibilidade e disponibilidade para ouvir e responder às nossas necessidades particulares.”
Ele continua: “Ela criou mapas profissionais que nos ajudarão a avançar à medida que desenvolvemos e os nossos clientes apreciaram o mapa que foi incluído no nosso programa.”
A Grande Feira de Shalford usos OnePlan para a feira da vila que atraiu 5,000 participantes, e fez com que Alice criasse um mapa público para que os visitantes navegassem facilmente pela vila. O organizador Frank Ago diz: “É ridiculamente bom. O mapa que Alice criou torna tudo muito fácil para todos aqui.”
Richard Heath, diretor de espetáculo da Show Rural em Hanbury, obteve um benefício semelhante: “A equipe entendeu perfeitamente o briefing, nossas restrições financeiras e os prazos. Mais importante ainda, eles compartilharam nosso orgulho no Hanbury Countryside Show e fizeram um esforço extra para nos ajudar, permanecendo pacientes e mostrando bom humor, quando tivemos ‘só mais uma mudança, por favor’.”
Ele adicionou: "OnePlan colaborou conosco para entregar um excelente plano de Show, que ficou exposto para todos verem.”
17: ATENDIMENTO AO CLIENTE COMPROMETIDO
“O atendimento ao cliente que recebi de OnePlan realmente mostra seu compromisso com seus clientes”
Temos diversas opções de pacotes para eventos e locais de todos os tamanhos em nosso página de preços. Para nossos assinantes gratuitos e mensais, há uma grande quantidade de conteúdo online, estruturado por tópicos e fácil de acompanhar.
Katy Welch no Conselho Histórico de Marketing de Hannibal se beneficiou com isso: “Uma vez assisti alguns tutoriais sobre como usar OnePlan, levei cerca de 6 horas para organizar todo o evento. Estou muito grato por ter encontrado isso!”
Nossa equipe vem do setor de eventos e locais e, portanto, tem profunda experiência em primeira mão nos problemas de planejamento que nosso software resolve. Ricardo em Show Rural em Hanbury diz: "OnePlan economizou tempo e dinheiro e nos forneceu um produto final superior. Ser capaz de interagir com uma equipe que realmente entende os eventos é inestimável.”
Para nossos assinantes anuais e de grandes equipes, nossos Gerentes de Sucesso do Cliente estão disponíveis em todo o mundo para integração, treinamento e suporte contínuo.
Brett Knaus no Festival Nacional da Cereja diz: “O atendimento ao cliente que recebi de OnePlan é diferente de qualquer software que usei no passado e realmente mostra o compromisso com seus clientes. Só vejo mais coisas boas acontecendo!”
Todos os dias admiramos os planos de eventos criativos e detalhados que nossos usuários em 110 países fazem. E somos gratos pelo feedback que recebemos que ajuda a definir nosso roteiro de produtos para fazer OnePlan a melhor plataforma possível para a indústria de eventos e locais.
Para encerrar esta série de três partes com algumas palavras do nosso fundador e CEO Paul Foster: “Obrigado a todos os nossos usuários pelo seu feedback contínuo à medida que melhoramos continuamente OnePlan. Nossa missão é simplificar e melhorar sua experiência de planejamento de eventos e locais, para ajudá-lo a criar eventos seguros, bem-sucedidos e sustentáveis.”
Clique aqui para ler Parte 1 e Parte 2 desta série de blogs.
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