OnePlan foi desenvolvido para nossos usuários de mapas de eventos e planejamento de locais. Seus comentários e ideias moldam o produto, seja em termos de velocidade, precisão, redução de riscos, retorno do investimento ou qualquer outra melhoria em seu processo de planejamento. Esta série de blogs explora o OnePlan beneficia a experiência de nossos usuários no planejamento de seus eventos e locais.
Neste segundo artigo da série de três partes “nas palavras de nossos usuários”, veja como eventos esportivos, incluindo a prestigiada Boat Race e Great North Run do Reino Unido, festivais, governo local e outras organizações, como o LA Wildlife Education & Rehab Center, se beneficiam usando OnePlan. Você pode ler Parte 1 e Parte 3 Aqui.
7: INFORMAÇÕES PRECISAS
"OnePlan é inestimável porque mostra exatamente o que é necessário”
A natureza colaborativa OnePlan é especialmente excelente para fornecedores que sabem onde a infraestrutura precisa ser posicionada durante a fase de preparação do evento. Os objetos podem ser colocados com precisão centimétrica e podem ser facilmente visualizados no celular ou tablet quando o item estiver realmente sendo colocado no chão.
Nigel Gough, Diretor de Operações e Diretor de Corridas da Great North Run no Grande empresa de corrida, diz: "OnePlan é particularmente útil no projeto e no planejamento de toda a infraestrutura-chave que pode então ser compartilhada com fornecedores e principais partes interessadas antes e durante a realização do evento.”
ExCeL London é o maior centro de conferências da cidade e o seu Diretor Executivo, James Rees, considera a otimização dos elementos um grande benefício: “Através OnePlan, os organizadores podem não apenas planejar melhor, mas também otimizar elementos como fluxos de entrada e saída e locais para sinalização e ativações de patrocínio.”
Para Phil Morgan em Orgulho de Taunton, o benefício da colocação precisa da infraestrutura depende do tipo de cerca necessária e do número de itens a serem encomendados: “Ser capaz de atrair coisas como a cerca Heras em OnePlan foi inestimável porque claramente está sendo desenhado em escala e mostra precisamente quantos painéis seriam necessários.”
Trabalhar em colaboração com os fornecedores contribui para o tempo substancial que os organizadores de eventos estão economizando ao usar OnePlan. Alex Travar, gerente de eventos da Festival Juntos de Guernsey, diz: “Construir nossa cerca perimetral geralmente leva 3 dias, mas depois de usar OnePlan a equipe resolveu tudo em um dia.
E o benefício indireto disso? Uma configuração mais inteligente para a equipe operacional cada vez que um evento é realizado. Toby Russell, gerente de eventos da Conselho de Banbury, acrescenta: “Adoro que existam milhares de itens diferentes para adicionar ao site de um evento, e minha ferramenta favorita é definitivamente a barreira de multidões – obter o número certo de barreiras para diferentes partes do site também me tornou muito popular entre nossa equipe operacional também!”
Veja o plano de evento de Toby acima, que inclui uma grande área de queda de fogos de artifício.
8: COMPARTILHAMENTO COM AS PARTES INTERESSADAS
“Agora é fácil mostrar o site às pessoas, especialmente quando estou apresentando ao Grupo Consultivo de Segurança”
O planejamento correto da infraestrutura é um componente importante do plano geral de segurança de um evento. Muitos de nossos usuários apreciam como OnePlan melhora sua colaboração com grupos consultivos de segurança.
Joe Buirski, gerente de eventos da Fogo na montanha, diz: "OnePlan realmente ajudou em nossa reunião do SAG, fornecendo informações às autoridades.”
A principal razão para isso é que a plataforma combina o mapa visual com dados precisos em uma única fonte de verdade. Mike Matranga, CEO da Grupo de Defesa Global M6, diz: "OnePlan permite que o usuário final pegue vários componentes do Planejamento de Emergência e os compile em um auxílio visual funcional, não apenas para ver seu projeto em escala real, mas também para obter uma lista completa e detalhada dos equipamentos necessários com seu software baseado em IA que usa distâncias e tempo para dimensionar .”
Significa informação confiável que pode ser compartilhada com parceiros, como Simon Stewart, organizador do Festival de Queijo e Pimenta, confirma: “OnePlan nos fornece informações confiáveis de segurança e planejamento que apoiam nosso planejamento, operações e partes interessadas.”
Isto é particularmente importante para eventos realizados em locais importantes da cidade e transmitidos para milhões de pessoas pela TV. O Regata no Reino Unido, realizada às margens do rio Tâmisa, no centro de Londres, é um bom exemplo. Seu gerente de eventos, Chris Price, diz: “OnePlan torna mais fácil para mim mostrar o local às pessoas, especialmente quando estou apresentando no Grupo Consultivo de Segurança e em reuniões com várias agências.”
Para eventos desportivos como este, o planeamento de segurança adequado também é importante para os adeptos. David Markham, diretor de operações do local at Triatlo mundial, diz: “Os protocolos de segurança são uma grande parte do planejamento de eventos. OnePlan é realmente útil dessa forma. Delinear uma área e saber quantas pessoas podem estar com segurança naquela área.”
O benefício da segurança colaborativa, o compartilhamento de planos com grupos consultivos de segurança, é bem resumido por Steve Bishop no Mestres do Automobilismo evento: “Fornecer as informações do nosso plano de evento à ESAG e ao local apenas deixa todos mais confiantes no planejamento e execução de um evento de sucesso.”
9: RISCO REDUZIDO
“É a solução ideal para nos ajudar a enfrentar os nossos importantes desafios logísticos com profissionalismo e flexibilidade”
Um plano de evento completo e simples de entender tem um benefício poderoso que todo organizador de evento apreciará: reduz o risco.
Benoît Ruchet, Diretor de Operações da Festa Federal de Ginástica Lausanne 2025, diz: ”O FFG25 é um evento complexo de vários dias, multiesportivos e vários locais a serem planejados, com mais de 100 competições organizadas em 30 locais durante 10 dias. Além disso, temos uma grande equipe organizacional com mais de 400 funcionários e vários fornecedores externos e partes interessadas em toda a Suíça. OnePlan é a solução ideal para nos ajudar a enfrentar esses importantes desafios logísticos com profissionalismo e flexibilidade.”
Isto é verdade para eventos de todos os tamanhos, como Kristen Hudgens em Eventos TRC, menciona: “OnePlan significa que agora posso planejar meu evento de Natal com precisão. É super preciso, o que me dá confiança quando chego ao local.”
Nossa plataforma de mapeamento permite que os planejadores planejem cenários no conforto de suas mesas, em colaboração com parceiros, e experimentem layouts. Katy Welch, que organiza o Conselho Histórico de Marketing de Hannibal (Twain on Main), diz: “Com OnePlan Pude brincar com a colocação de nosso estande para ver se poderíamos fazer 2 estandes consecutivos e então um intervalo, em vez de nos anos anteriores fazer estande, intervalo, estande, intervalo. Ao experimentar este layout, conseguimos acomodar 7 estandes em cada 5 que colocamos nos anos anteriores, o que ajudará a tornar nosso evento mais lucrativo este ano!”
Skip Harris, diretor do Centro de educação e reabilitação da vida selvagem de LA, também encontra um risco reduzido graças a OnePlan: “Inicialmente tentei construir um plano de local sozinho, mas logo descobri como isso pode ser difícil. No entanto, uma vez que encontrei OnePlan Descobri uma mão amiga e a orientação que precisava para preparar rapidamente um plano detalhado do local com estruturas hospitalares e administrativas, recintos exteriores para reabilitação de vida selvagem, vedações, pontos de acesso público e assim por diante.”
10: PLANEJAMENTO DE LOCAL DE CLASSE MUNDIAL
"OnePlan nos permite fornecer um novo nível de serviço de classe mundial do qual nos orgulhamos”
Os exemplos acima mostram uma gama real de tipos de locais que se beneficiam do uso OnePlan. Um número cada vez maior de locais permanentes agora usam OnePlan para planejar todos os seus eventos durante todo o ano.
Em Los Angeles, o Cripto.com Arena hospeda mais de 230 eventos por ano e é capaz de otimizar suas múltiplas equipes para cada evento por meio de OnePlan. Seu presidente Lee Zeidman diz: “Utilizando OnePlan desde a produção aos serviços aos hóspedes e segurança, até reservas, marketing e operações, permite-nos ser mais eficientes e fornecer aos nossos lojistas, promotores e eventos futuros um novo nível de serviço de classe mundial do qual nos orgulhamos.”
“Conseguimos personalizar rapidamente a arena para cada evento que organizamos”, acrescenta Lee.
É um benefício semelhante para Silverstone, um dos maiores recintos desportivos do Reino Unido, que utiliza OnePlan por seus mais de 50 eventos por ano, incluindo o Grande Prêmio da Inglaterra de Fórmula 1, com 500,000 fãs no local. Seu gerente sênior de eventos, James Loveridge diz: "Usando OnePlan melhorou significativamente a entrega do processo de nossos eventos. A forma como compartilhamos informações com nossos prestadores de serviços melhorou significativamente com OnePlan. "
11: INTEGRAÇÃO DE ARQUIVOS DE PLANA CAD E BAIXO
"Usando OnePlan tira as atualizações de CAD do mix”
Todos os principais locais possuem arquivos CAD, arquitetônicos ou de planta baixa, muitos dos quais são difíceis de serem usados de forma produtiva por muitos membros da equipe. E normalmente as atualizações de CAD, sejam elas pequenas ou grandes, têm um custo, pois precisam ser feitas por designers externos. OnePlan resolve isso com a facilidade de fazer upload do seu arquivo CAD com precisão centimétrica, tornando-o acessível a qualquer pessoa da sua equipe usando OnePlan.
A Turnê da Grã-Bretanha economiza US$ 12,000 por ano ao não precisar mais de especialistas em CAD para planejar seus eventos anuais de vários estágios. O diretor final, Rob Kennison, diz: “Eu costumava ter que falar com cada autoridade sobre o arquivo DWG de cada local do mapeamento local. Então eu pediria ao nosso responsável pelo CAD para fazer um mapa baseado em meus esboços, que envolvia muitas idas e vindas. Era demorado e caro. Não é ideal."
Silverstone têm uma história semelhante, como acrescenta a gerente sênior de eventos Jacalyn Morgan: “Nossos métodos anteriores de planejamento de eventos exigiam treinamento extensivo para usar o AutoCAD e o plano CAD estava tão atualizado quanto o último PDF extraído dele”. Da mesma forma, Elyce Turner, coordenadora de eventos da Midwood Entertainment, diz: “Muito mais simples do que ter que lidar com CAD o tempo todo. O CAD é ótimo para ambientes internos, mas não é mais necessário para locais de eventos ao ar livre. Sou um grande fã deste programa”
Importando seus arquivos CAD para OnePlan torna o planejamento mais eficiente e economiza tempo e dinheiro aos nossos clientes. Sam Wilson, Gerente Nacional de Operações da estádio, diz: “Se compararmos com CAD, OnePlan funciona muito melhor para as nossas necessidades. No CAD, era preciso muito trabalho para obter uma linha cônica, enquanto no CAD OnePlan é literalmente clicar e apontar e fornece o número de cones necessários.”
Sam continua: “Levaria um dia para fazer oito mapas em CAD. Em OnePlan são apenas duas horas, o que significa que tenho mais tempo para fazer alterações.”
E o benefício é sentido em um dos maiores locais de eventos dos EUA, o Cripto.com Arena. Lee Zeidman diz: “Usando OnePlan elimina as atualizações de CAD, porque agora podemos fazer atualizações com antecedência.”
Clique aqui para ler Parte 1 e Parte 3 desta série de blogs “nas palavras de nossos usuários”.
E se você gostaria de ver OnePlan em ação, Solicite uma demonstração para conversar com alguém de nossa simpática equipe.
