Já foram criados mais de 35,000 eventos em OnePlan mundialmente. Sempre no centro do que fazemos está nosso desejo incessante de resolver os problemas de planejamento de eventos e locais de nossos clientes. É por isso OnePlan foi criado e impulsiona o desenvolvimento de nossos produtos todos os dias.
É animador ouvir nossos usuários compartilharem como OnePlan resolve seus problemas – desde a economia de tempo, permitindo uma melhor gestão das partes interessadas, até a criação de eventos mais lucrativos, redução de emissões de carbono e muito mais. Aqui está a Parte 1 dos 17 OnePlan benefícios que melhoram os pontos problemáticos do planejamento de nossos usuários. Clique aqui para Parte 2 e Parte 3.
1: ÚNICA FONTE DE VERDADE
“Um plano abrangente para qualquer parte interessada visualizar”
O problema mais fundamental que OnePlan A solução para o planejamento de eventos e locais é o quão demorado era ter planos múltiplos e desarticulados que criavam um pesadelo de controle de versão. Através da experiência em primeira mão da nossa equipe no mundo dos eventos e locais, sabemos o quão ineficiente era aquela antiga forma de planejamento.
Assim como outras indústrias se beneficiaram com a mudança para software colaborativo, nossos usuários estão experimentando benefícios semelhantes com OnePlan.
Andras Palinkas, gerente de produção da Rat Race, diz: “Ter um plano de evento abrangente para qualquer parte interessada visualizar simplifica nosso processo e nos economiza muito tempo.”
OnePlan permite que várias equipes e unidades de negócios trabalhem juntas a partir de um plano. Este é um grande benefício para Silverstone, o maior evento de automobilismo do Reino Unido que utiliza OnePlan para encenar 50 eventos por ano. Sua gerente sênior de eventos, Jacalyn Morgan, afirma: “Para nós, OnePlan é essa única fonte de verdade – está sempre atualizada e permite a colaboração instantânea, especialmente no nosso caso com fornecedores”,
Este sentimento é compartilhado por David Markham, Diretor de Operações de Locais da Triatlo mundial: “Muito rapidamente, vi as vantagens de OnePlan sobre o que estávamos usando antes. Agora posso compartilhar um documento em evolução com minha equipe e fornecer uma excelente imagem para qualquer pessoa que esteja trabalhando ou visualizando o plano. Isso nos dá uma plataforma para discutir tudo.”
2: MELHORIAS INSTANTÂNEAS
“Não consigo me imaginar voltando à velha forma de planejar eventos”
Anteriormente, os organizadores de eventos e gestores de locais tinham de utilizar ferramentas de planeamento não especializadas que não foram concebidas para as suas necessidades específicas. OnePlan revoluciona isso. É um software profissional fácil de usar para qualquer pessoa, com opções de mapas, importação de plantas baixas e CAD e milhares de objetos específicos de eventos para 'clicar e soltar' no local.
Alan Govan, gerente de eventos da Caneca (plano do evento abaixo), diz melhor: “Anteriormente, dependíamos do Google Maps, mas encontramos algumas limitações graves, como a capacidade de desenhar uma forma para representar um palco, mas não poder girá-lo. Cerca de 30 minutos após o uso OnePlan já tínhamos um rascunho de plano mais convincente e, posteriormente, pudemos adicionar muito mais detalhes.”
Escolha estádio, uma empresa de segurança que atende alguns dos maiores locais do mundo, a facilidade de uso do OnePlan fornece eficiências imediatas. Seu Gerente Nacional de Operações, Sam Wilson, afirma: “Em OnePlan, basta clicar, arrastar, soltar e o login é feito automaticamente. Isso reduz muito tempo. Nos últimos meses, já fizemos 18 a 20 planos de gestão de tráfego em OnePlan. "
Isso soa verdadeiro para David Markham, diretor de operações do local at Triatlo mundial: “Não é Microsoft Word ou Excel, é muito mais que isso. Depois de clicar, você realmente começa a ver as vantagens da plataforma e não consigo me imaginar voltando à antiga forma de planejar eventos.”
Renna Muhieddin, produtora associada do festival de música dos EUA SoulFest, é outra que encontrou benefícios instantâneos no profissionalismo de seus planos: “Eu tinha quase todos os elementos do nosso mapa no OnePlan plataforma dentro de dois dias. Foi fantástico."
OnePlan fornece uma atualização de planejamento em comparação com a maneira antiga de fazer as coisas – algo que vale para eventos e locais de qualquer tamanho. Michael Cutait, secretário-geral adjunto da Obstáculo Mundial, diz: "OnePlan traz profissionalismo e alta performance à nossa administração e aos nossos stakeholders.”
3: FÁCIL DE USAR
“O software é incrivelmente fácil de usar”
A OnePlan studio permite colocar e mover milhares de objetos, escolher diferentes tipos de mapas, adicionar notas e informações, girar o mapa, compartilhar com outras pessoas e muito mais – tudo sob o controle do mouse.
“É INCRIVELMENTE poderoso para layout de eventos. Obrigado pelo que você fornece. É uma ótima ferramenta e, especialmente como um evento novo, é muito útil”, afirma Adam Davidson, promotor da Cascalho de raízes.
É uma palavra usada por outros. Alex Travar, gerente de eventos da Festival Juntos de Guernsey, diz: “O software é incrivelmente fácil de usar – aprendi como usá-lo em uma hora e continuei descobrindo mais e mais recursos à medida que o usava.”
Os objetos que você pode colocar OnePlan são todos encontrados no menu da régua à esquerda, que inclui uma função de pesquisa para encontrar rapidamente o que você procura. Isto se mostra útil para Alimentos do festival, cujo Diretor Sênior de Envolvimento Comunitário, Brian Stenzel, afirma: “Dois de nós construímos e editamos ativamente em OnePlan. Basta abrir o menu e ir direto para a barra de pesquisa para encontrar o que preciso. É fácil."
Steve Bishop, o fundador da Mestres do Automobilismo, obtém benefícios semelhantes: “OnePlan é fácil de usar e lógico. Ele vem com diferentes recursos e opções de cores para zonas, ícones e detalhes que ajudam a tornar o planejamento do evento um pouco mais fácil.”
Em última análise, por que é importante ter uma interface fácil de usar? Para capacitar os planejadores de eventos e locais para encontrar a melhor maneira de planejar. Casey Hibbert, organizador do Festival de Spearfish no Parque evento, diz: “OnePlan me permitiu experimentar e ser criativo. É super fácil de usar.”
E isso leva a benefícios tangíveis para nossos usuários. Brett Knaus, Diretor de Operações de Eventos da Festival Nacional da Cereja, resume muito bem: “O software fácil de usar economiza muito tempo no design de nossos layouts.”
4: ECONOMIA DE TEMPO
“A economia de tempo em comparação com a forma como usei para desenvolver um mapa do site é enorme”
Então, quanto tempo nossos usuários economizam? Varia dependendo da natureza dos locais e eventos – um festival único é diferente de um evento nacional de estrada com várias etapas ou de uma grande cidade, e muito menos dos Jogos Olímpicos e Paraolímpicos. Em todos os casos, porém, há um benefício imediato e duradouro de economia de tempo.
Ehrabi Nael, diretor de corrida do Maratona de Beirute, obtém o benefício: “Desde o uso OnePlan Só preciso fazer duas visitas ao local por ano, antes do dia do evento. Economizamos cerca de 20 visitas ao site!”
Nossos usuários são universais em confirmar o benefício de economia de tempo de mudar para OnePlan. Phil Morgan, organizador do Orgulho de Taunton, diz “A economia de tempo em comparação com a forma como usei para desenvolver um mapa do site é enorme. Eu recomendo!"
Enquanto por SoulFest, Renna acrescenta: “O planejamento do evento costumava levar 2 semanas, de 3 a 4 horas por dia, além de muitas madrugadas. Desde que usei OnePlan, agora leva apenas 1 hora por dia durante 1 semana. Isso representa uma enorme economia de tempo de 85%!”
Parte do benefício vem do fato de que OnePlan permite uploads e integrações fáceis com seus arquivos CAD, arquitetônicos e de planta existente – simplificando a forma como qualquer pessoa em sua equipe pode planejá-los.
estádio economiza tempo fazendo isso em seus muitos planos de eventos em vários locais internacionais, como diz Sam, de sua equipe: “Levaria um dia para fazer oito mapas em CAD. Em OnePlan, são apenas 2 horas, o que significa que tenho mais tempo para fazer alterações.”
As eficiências que OnePlan cria escala para grandes locais. James Loveridge, gerente sênior de eventos da Silverstone, diz: "OnePlan nos dá eficiência. Usá-lo para gerenciar nosso local proporciona uma redução de 10% em dias devido à menor necessidade de visitas ao local, e uma economia adicional de 5% de tempo agora que todos os nossos planos de local são controlados dessa forma.”
E para o Paris 2024 Jogos Olímpicos e Paraolímpicos, isso resultou em uma economia de tempo de 80%. Marion Gauffridy, Gerente de Inovação Tecnológica e Legado da Paris 2024, afirma: “Graças a OnePlan, descobrimos que alguns departamentos agora levam pouco mais de uma hora para fazer o trabalho de planejamento, enquanto com as ferramentas anteriores, costumavam levar 5 horas para fazer o mesmo trabalho.”
5: GRANDE COLABORAÇÃO
“Os elementos colaborativos de OnePlan significa que temos uma melhor comunicação com nossos parceiros”
Alguns dos exemplos de poupança de tempo acima referem-se ao benefício da colaboração com as principais partes interessadas. É um elemento fundamental no coração da OnePlan: facilitando o planejamento conjunto em equipes.
EUA Triatlo hospeda competições em todo o país e o gerente de eventos Cody Crowther aproveita OnePlanrecursos avançados de colaboração: “OnePlan é uma ferramenta incrível que nos ajuda a agilizar o processo de planejamento de locais para nossos maiores eventos. Isso nos permite coordenar os detalhes mais íntimos do nosso local para que possamos planejar com eficiência eventos seguros e memoráveis.
“Ter a capacidade de editar mapas simultaneamente entre nossa equipe, compartilhar mapas externamente e baixar relatórios de todos os equipamentos do mapa tornou-se crucial para nosso processo de planejamento”, continua ele.
O mesmo benefício é verdadeiro em Sydney, Austrália, onde Simon Bryan, Diretor de Operações da Pont3, uma agência que produz o Porto de Sydney 10k, valoriza a maior comunicação com os parceiros: “O elemento colaborativo do OnePlan é ótimo. Isso significa que temos uma melhor comunicação com nossos parceiros, compartilhando facilmente planos digeríveis em grande escala.”
Para Tom Beever, gerente de eventos do Festival Meadows na Escócia, há uma vantagem em poder incorporar o feedback das partes interessadas e fazer atualizações rápidas no plano. “OnePlan torna nosso processo muito fácil. Eu poderia atualizar ou ajustar imediatamente os planos com base nas sugestões ou modificações necessárias. E quando chegamos ao local tudo se encaixou perfeitamente e os refinamentos valeram a pena!”
A Turnê da Grã-Bretanha é um evento de vários estágios que cobre todo o Reino Unido. O planeamento requer um elevado grau de colaboração, partilha e contribuição dos parceiros. O diretor final, Rob Kennison, diz: “OnePlan é uma ferramenta muito boa para manter todos atualizados com o desenvolvimento das corridas. Usando OnePlan certamente ajuda os nossos parceiros, especialmente os locais, pois podem consultar os planos em tempo real.”
6: GERENCIANDO FORNECEDORES
"OnePlan torna o gerenciamento de fornecedores muito mais fácil”
Muitos organizadores de eventos, especialmente festivais, feiras, shows e mercados, precisam colaborar de forma eficaz com os fornecedores que vendem produtos em seus eventos. Kristen Hudgens de Eventos TRC administra um mercado de Natal. Ela diz: “Meus fornecedores apreciam muito a forma como consigo envolvê-los no processo. OnePlan torna o gerenciamento de fornecedores muito mais fácil, tendo tudo em um único sistema.”
Para Casey Hibbert, organizador do Festival de Spearfish no Parque, é uma “virada de jogo”. Ele diz: "OnePlan me permitiu experimentar e ser criativo, e é super fácil de usar. Meus fornecedores gostam de poder ver sua barraca no parque e quaisquer alterações que eu fizer em tempo real.”
As organizações governamentais locais que planejam vários eventos em sua cidade ou estado obtêm um benefício semelhante. Toby Russell, gerente de eventos da Conselho de Banbury no Reino Unido, diz: “Ter um plano de local tão preciso também melhorou nossas comunicações com nossos empreiteiros e fornecedores, resultando em uma configuração pré-evento realmente tranquila.”
Clique aqui para ler Parte 2 e Parte 3 desta série de blogs sobre OnePlan benefícios “nas palavras de nossos usuários”.
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