Não faltam maneiras de planejar um evento. Cada planejador tem seu próprio processo, mas não importa a aparência desse processo, é muito provável que um software de planejamento de eventos possa torná-lo mais fácil e rápido, ao mesmo tempo em que oferece resultados superiores. OnePlan faz exatamente isso, tornando o processo de planejamento mais ágil e preciso para que você possa se concentrar no planejamento de um evento incrível. Aqui estão nove benefícios de usar um software de planejamento de eventos como OnePlan.
1. Mapa de eventos mais preciso e detalhado
Nenhum planejador de eventos pode funcionar sem um mapa de eventos, mas CAD e Photoshop nem sempre funcionam. O uso de um software de planejamento de eventos resultará em um mapa de eventos mais preciso e detalhado. OnePlan vem com a melhor seleção do mundo de mapas 2D, HD, aéreos e de satélite atualizados para planejar seus eventos. Seu mapa precisa ser flexível. Com OnePlan, você pode visualizar e alternar entre mapas de alta resolução e imagens de locais globais com diversas opções, incluindo mapa, satélite e modo preto e branco.
Você já está profundamente envolvido com arquivos CAD? Sem problemas. Com um OnePlan Assinatura profissional, seus desenhos CAD podem ser importados e colocados com precisão no estúdio de eventos. Você pode colocar OnePlan objetos em seu desenho CAD e modifique-os e edite-os para que façam parte do plano do seu local. Há também uma seleção de centenas de itens que você pode colocar diretamente em seus desenhos CAD, desde móveis e sinalização até banheiros e vendedores.
OnePlan não apenas permite que você crie um mapa mais detalhado, mas também mais preciso. Através de uma parceria com What3Words, OnePlan atribui uma localização precisa a um ponto no seu mapa de eventos. Coloque qualquer item em seu plano de evento – placa, barreira, equipe ou barricada de multidão – e você verá um endereço exclusivo do What3Words. Isso torna o planejamento mais preciso e permite que você dê instruções altamente específicas à equipe antes, durante e depois do evento. Sua equipe saberá exatamente onde está localizada a infraestrutura, pois você poderá compartilhar o plano com eles para que todos estejam em sintonia.
2. Tudo que você precisa em um só lugar
O software de planejamento de eventos ajudará a consolidar todos os elementos de planejamento de eventos em um só lugar. Com a ferramenta de orçamento, gerenciamento de fornecedores, mapeamento GIS e muito mais, OnePlan tornará o número de guias abertas muito mais gerenciável. Com OnePlané grátis Formulário de gerenciamento de eventos, você pode começar com todos os elementos do planejamento de um evento, desde a solicitação de licenças até a contabilização das principais partes interessadas, controle de multidões e gerenciamento de resíduos.
"Para nós, OnePlan é essa única fonte de verdade – está sempre atualizada e permite a colaboração instantânea, especialmente no nosso caso com fornecedores”
Jacalyn Morgan
Gerente Sênior de Eventos
3. Gerenciamento de fornecedores
Um dos grandes desafios do planejamento de eventos é gerenciar o grande número de fornecedores necessários para realizar um grande evento. Se você está lidando com todos, desde técnicos de iluminação e pessoal de segurança até médicos e vendedores de alimentos, um software de planejamento de eventos como OnePlan podem ajudar.
Se você ainda depende do PowerPoint ou de uma ferramenta semelhante para mapear o site do seu festival, sabe como pode ser difícil colaborar com fornecedores. OnePlan torna tudo isso muito mais fácil com seus recursos de colaboração. A capacidade de compartilhar seu trabalho com outros membros de sua equipe, bem como com fornecedores que precisam ver e compreender o mapa do seu site, é uma ferramenta poderosa. Mantenha uma visão geral de todo o plano operacional do local e compartilhe-o (com recursos somente visualização ou edição) com seu fornecedor para facilitar o processo de planejamento.
OnePlan está configurado para gerenciamento de fornecedores. Cada item colocado em seu mapa possui uma seção de gerenciamento de fornecedores onde você pode rastrear informações como nome do fornecedor, custo, data de entrada e saída e status de disponibilidade. Saiba mais sobre como gerenciar fornecedores em OnePlan.
OnePlanA ferramenta de lista de quantidades também será útil ao lidar com seus fornecedores. Tudo o que você coloca no mapa do site é automaticamente incluído na lista de quantidades, para que você possa ver de que infraestrutura e itens precisa em um só lugar. Ao projetar o plano do local do evento, OnePlan calcula e exibe automaticamente os itens que você precisa obter dos fornecedores na seção Lista de quantidades. Visite os relatórios do painel para visualizar todo o estoque que você colocou em seu plano e exportar uma lista de quantidades abrangente para um arquivo CSV.
4. Facilidade de colaboração
O software de planejamento de eventos torna a colaboração com sua equipe de planejamento de eventos e outras partes interessadas mais fácil do que nunca. OnePlan fornece gerenciamento de eventos de 360 graus em tempo real, permitindo que você supervisione todo o mapa e plano operacional a partir de uma única fonte, a qualquer momento – em uma mesa, em uma sala de controle de eventos ou em movimento.
A plataforma fornece visibilidade de ponta a ponta da equipe do evento no local, permitindo que você rastreie os principais membros da equipe, avalie situações, coordene recursos e tome decisões informadas com velocidade e precisão total – tudo em uma plataforma onde você pode compartilhar e colaborar com o apertar de um botão.
OnePlanA plataforma dinâmica e fácil de usar permite que diferentes partes interessadas colaborem de forma eficaz em tempo real. Trabalhando a partir de um único plano ao vivo compartilhado, diferentes elementos do evento podem ser adicionados, compartilhados, coordenados, analisados, visualizados e compreendidos de todos os aspectos e pontos de vista.
5. Economize tempo e dinheiro
Sejamos realistas, grandes organizadores de eventos não são baratos e todos nós queremos gastar nosso tempo fazendo o que fazemos de melhor – tornar os eventos mágicos! O que não queremos é gastar horas preciosas construindo mapas abaixo da média ou lidando com logística de fornecedores porque não temos as ferramentas para economizar nosso tempo e o dinheiro de nossos clientes. Um software livre como OnePlan elimina ou simplifica toneladas de tarefas tediosas. Os planejadores de eventos economizam tempo, permitindo que se concentrem nos detalhes mais importantes.
Você precisará marcar tudo isso no mapa do site caso sejam necessários elementos adicionais, como geradores. No menu de objetos de qualquer item do seu OnePlan mapa do site, você pode incluir detalhes de energia e informações sobre WiFi/internet, garantindo um evento tranquilo e devidamente iluminado.
"OnePlan é a solução ideal e completa para nós. Isso nos economiza tempo e dinheiro, reduz riscos e melhora a forma como gerenciamos as partes interessadas do evento."
Andras Palinkas
Responsável de Produção
6. Ajude seu cliente a visualizar suas ideias
Os planejadores de eventos têm uma visão do evento que desejam dar vida, mas às vezes é difícil transferir essa visão para algo concreto para mostrar aos seus clientes, parceiros e outras partes interessadas. Com mapas mais detalhados e diversas formas de visualização, um software de planejamento de eventos como OnePlan visualizará suas ideias de uma forma mais emocionante e vibrante.
7. Use ferramentas específicas para o seu tipo de evento
O mapeamento de eventos não é único. Diferentes tipos de eventos exigem a colocação de objetos diferentes em seu mapa, a solicitação de licenças diferentes e o trabalho com fornecedores diferentes. OnePlan pensou em tudo, com recursos e ferramentas especializadas para dezenas de tipos de evento. Desde festivais de música e eventos de ciclismo até mercados e competições de férias, softwares como OnePlan garantirá que você tenha as ferramentas necessárias para realizar um evento de sucesso.
Ferramentas especializadas para planejar qualquer local de evento
Centenas de objetos para escolher, com mais objetos adicionados regularmente. Desenvolvido por especialistas em eventos de cada setor.
8. Experimente os benefícios da tecnologia avançada
Um ótimo software de planejamento de eventos não melhora apenas as coisas que você já estava fazendo. Em vez disso, dá acesso a mais ferramentas e tecnologia, permitindo inovar e planejar eventos ainda melhores. OnePlan oferece muitos recursos incríveis, incluindo mapeamento do Sistema de Informações Geográficas (GIS). Na verdade, OnePlan é o software oficial de mapeamento GIS e gêmeo digital para os Jogos Olímpicos e Paraolímpicos de 2024 em Paris!
O Mapeamento GIS é uma forma mais sofisticada de mapeamento que permite um melhor gerenciamento e compartilhamento do seu mapa. O GIS reúne e compartilha informações geográficas/espaciais e oferece análises úteis, como o tempo de viagem entre diferentes locais. O mapeamento GIS está disponível para todos através OnePlan, permitindo mapeamento e planejamento de eventos extremamente precisos e detalhados.
A excitante tecnologia emergente do mundo do software de planejamento de eventos não para por aí. O software de gêmeo digital também está disponível através dos fabricantes de OnePlan. LocalTwin permite uma versão digital hiper-realista, totalmente interativa e personalizável do seu local, permitindo um planejamento extremamente preciso, marketing criativo e muito mais.
9. Acesse o suporte de planejadores experientes
Precisa de suporte para usar seu software de planejamento de eventos? Quer acessar dicas e truques para aproveitar ao máximo? Precisa solucionar um problema ou perguntar sobre uma ferramenta? Ao investir em software de gerenciamento de eventos, você obtém acesso a um incrível sistema de suporte ao cliente com pessoas que sabem como aproveitar ao máximo o software. Com OnePlan, você pode acessar blogs, tutoriais em vídeo, webinars e muitos outros recursos para ajudá-lo a planejar seu grande evento.
Para saber mais sobre planejamento com um software de planejamento de eventos como OnePlan, agende uma demonstração com um de nossos especialistas em planejamento de eventos.
