Sobre o evento:
- Proprietário do Evento: Mundo de Rugby
- Local: Allianz Stadium, também conhecido como Estádio de Futebol de Sydney, Sydney
- Organizadores locais: Rugby Austrália
- datas: Jan 27-29
- Presenças: ~80,000 em 3 dias
- Tempo: Mais de 20 anos com alta umidade, pancadas de chuva, possibilidade de raios
Especialista em Clockwork & Logistics para fazer tudo funcionar perfeitamente
Este correspondente nerd de eventos esteve envolvido em vários tipos diferentes de eventos. Multiesportivo, multiequipe, vários locais, vários dias, mas nunca vi um desafio tão grande quanto 28 equipes diferentes, todas jogando várias partidas no mesmo dia, compartilhando o mesmo local.
Para aqueles que não estão familiarizados com o Rugby Sevens… e esta versão:
- Um torneio de 3 dias
- Até 30 partidas por dia no mesmo campo
- 2 metades de 7 minutos
- 2 minutos no intervalo
- Partidas consecutivas a cada 22 minutos
- 16 equipes masculinas e 12 equipes femininas
- 7 jogadores em campo o tempo todo.
- 5 substitutos e 3 jogadores extras do elenco
- 7 treinadores e equipe de apoio
- Árbitros: 1 Árbitro Principal e 2 Assistentes em Campo, Substitutos, Árbitros de TV e Citantes.
Espaços de equipe dedicados
Cada equipe participante deve seguir uma planilha e um caminho muito específicos e rigorosos para garantir que todo o torneio corra bem. Para apoiar cada equipe, 2 voluntários assistentes de equipe são fornecidos a cada equipe para apoiá-los 24 horas por dia, 7 dias por semana, durante sua estadia na cidade-sede.
Cada equipe recebe um espaço dedicado no estádio. Assim, os organizadores tiveram que encontrar 28 espaços separados e trancados de pelo menos 6 x 4 metros para as equipes se trocarem e se prepararem para as partidas. Nenhum estádio no mundo tem 28 vestiários – normalmente são cerca de 2 a 4 no máximo.
Os organizadores aqui usaram divisórias de parede temporárias para subdividir salas maiores para conseguir isso, conseguindo manter todas as equipes femininas próximas no nível térreo do estádio principal e todas as equipes masculinas no piso térreo do SCG adjacente.
utilização OnePlan tornou essas estruturas e salas temporárias mais fáceis de planejar e comunicar com todas as partes interessadas e partes relevantes detalhes sobre suas salas ou instalações.
Outros requisitos interessantes de planejamento e espaço incluem:
- Cadastro de Equipes – As equipes devem confirmar aqui 20 minutos antes do início da escalação de suas equipes.
- Bola Infantil – Todas as crianças são encarregadas de coletar bolas extras
- Oficiais da partida
- Área de jantar – Com mais de 600 atletas de alto desempenho de todo o mundo, restrições alimentares, considerações culturais e horários, fornecendo combustível suficiente! – Jantar de jogadores não é uma coisa simples.
- Zona de Trabalho de Mídia e Tribunas – Os jornalistas precisam de um bom espaço para trabalhar e de uma boa visão do campo de jogo para levarem as suas histórias ao mundo
- Sala do Jogador – Os jogadores precisam de um espaço para relaxar entre os jogos quando não for exigido por suas equipes.
- Áreas de Recuperação – (Alocação rotativa para as equipes que saem do campo) – Com chuveiros, sanitários, áreas de massagem e fisioterapia, banhos de gelo
- Equipe segurando – O último espaço para as equipes antes de entrarem no Campo de Jogo. Importante ter banheiros por perto aqui para o “xixi nervoso” de última hora
- Espaços de transmissão – Hospedagem de transmissão para fornecer o feed de transmissão e a área dos detentores de direitos para
- Sala de estatísticas – Cada vez mais utilizado por equipes e transmissões, monitorando dados de GPS das camisas do jogador.
- Oficiais de jogos de TV – Trabalhar em estreita colaboração com a transmissão para mostrar a repetição dos ângulos corretos da câmera na tela grande para o árbitro em campo, mediante solicitação.
- Citando Autoridades – Sala especial para os árbitros que analisam as filmagens e decidem os pênaltis dos jogadores.
- Sala de comunicação – PARA organizar todos os rádios, canais de baterias e entrar/sair
- Controle de Dopagem – Executado de forma independente pelas autoridades mundiais de doping, precisa de espaço para coletar amostras do torneio.
- Apresentação Esportes – responsável pela animação, anúncios de campo, música, apresentação de equipes, premiações e troféus.
Clima
Quase todos os planejadores de eventos verificam constantemente a previsão antes e durante o evento e as operações. Eu estava ansioso pelo clima quente do verão em Sydney para minha estadia lá. Infelizmente, esqueci da umidade. Embora a temperatura fosse de apenas 27°C, parecia muito mais quente e menos confortável para os jogadores.
Tanto que mesmo com o AC do estádio funcionando a todo vapor, fazia muito calor quando tantos jogadores eram colocados em um espaço pequeno. Portanto, o operador do evento teve que ir rapidamente até a loja de ferragens e comprar mais 30 ventiladores e unidades de ar condicionado portáteis para manter a circulação de ar nas áreas dos times e o conforto dos jogadores aceitável.
A incrível equipe de operações aqui também estava atenta aos relâmpagos usando aplicativos móveis de tecnologia mais recente. Uma das poucas condições dos jogadores de rugby que estão acostumados a jogar na chuva, granizo ou neve é parar o jogo quando ocorre um raio.
Curiosamente, o torneio HSBC Sevens é quase exclusivamente disputado em condições de verão em todo o mundo e muitas vezes tropicais como Singapura e Hong Kong, por isso este seria um grande factor a considerar.
Todos os eventos podem ser afetados pelo clima, incluindo temperatura, umidade, precipitação, vento e relâmpagos. Adoraríamos ouvir diferentes organizadores de eventos sobre quais fatores afetam seus eventos e como eles os atenuam. Entre em contato conosco e nos mande uma mensagem aqui.
In LocalTwin, OnePlanCom a plataforma de planejamento hiper-realista 3D da Microsoft, você pode simular diferentes condições climáticas em seu ambiente virtual, preparando-se para uma variedade de cenários diferentes.
Sinalização Virtual para Transmissão
Notou algo engraçado nessas 2 imagens?
Fiquei olhando para o campo e depois para a transmissão e percebi que faltava alguma coisa.
Não houve marcações de patrocinadores pintadas em campo. Está tudo virtualmente desativado. Surpreendentemente, a tecnologia agora permite que a transmissão altere as bases do campo e os sinais do patrocinador para um feed específico. Por exemplo, anuncia uma marca local para cada país. Fiquei impressionado com a qualidade das marcações do campo – tão naturais e reais. Os gráficos de transmissão para todos os esportes e estádios ficam mais avançados a cada ano.
Marca e sinalização de eventos
A localização do local pode ser muito complicada de resolver. Cada local pode criar um novo caso de uso específico para diferentes salas e espaços. Portanto, não podemos confiar na sinalização existente do local. Diferentes partes interessadas. Caminhos diferentes mesmo dentro desses stakeholders. Neste caso, 28 equipes com trajetórias de clientes ligeiramente diferentes. A sinalização interna não precisa ser sofisticada. O mais importante é que ele esteja lá e as pessoas possam vê-lo. Sempre disse que a máquina de laminação é sem dúvida a ferramenta mais importante para operações de eventos.
Assim você pode fazer sinalização de última hora para todos os seus stakeholders encontrarem seus destinos.
Cada equipe faz um tour guiado de familiarização ao local antes do evento, mas ainda assim deve receber orientação com mapas e rotas das partes interessadas.
Um dos parceiros mais próximos CSM ao vivo é especialista em Branding e Sinalização de Eventos. Eles trabalharam em todos os grandes eventos em todo o mundo e têm uma grande visão sobre a importância de uma boa sinalização e o valor de uma boa marca para os patrocinadores.
Em resumo, achei que este foi um evento brilhantemente realizado e habilmente planeado para as 28 equipas diferentes, todas a disputar vários jogos, o que foi ainda mais fácil com sinalização clara e orientação precisamente traçada em todo o estádio.
Obrigado à equipe em Sydney por me convidar!
