A Desfile do Dia de Ação de Graças de Macy é uma tradição acalentada que inaugura a época de festas com alegria e espetáculo. O evento anual da cidade de Nova York exige que os planejadores de eventos sejam altamente organizados e vigilantes ao responder aos vários desafios que acompanham o planejamento do desfile.
O desfile atrai cerca de 3.5 milhões de pessoas de todo o país para vivenciar a magia de artistas de rua, bandas marciais, carros alegóricos elaborados, balões gigantes, líderes de torcida, celebridades e muito mais! A rota de 2.5 quilômetros começa na 4th Street no Central Park e segue até a loja principal da Macy's na 77th Street e dura cerca de 34 horas.
Nos bastidores deste evento icônico existe uma intrincada rede de planejamento, segurança, gerenciamento de multidões e coordenação. Existem muitos caminhos OnePlan pode tornar esse processo de planejamento mais simplificado para o planejador de eventos deste grande evento.
Aqui estão 6 dicas sobre como planejar o desfile do Dia de Ação de Graças da Macy's em OnePlan
Planejando a rota
Delinear o percurso da Macy's Parade pode ser difícil com os métodos tradicionais. Com OnePlan, os organizadores do desfile podem traçar cada curva, parada e área de atuação ao longo do percurso, garantindo que cada carro alegórico, banda marcial e balão tenham seu local designado. Marque buracos e outros perigos na estrada para otimizar o fluxo de desempenho do evento e acelerar a preparação do evento.
Com o recurso de panorâmica do mapa, trace rapidamente rotas de eventos. Este recurso move automaticamente a tela para diferentes áreas do mapa enquanto o usuário desenha uma linha e se aproxima da borda da tela. É importante verificar com o conselho municipal quaisquer regulamentos de fechamento de estradas, planejamento de zona e quaisquer outras leis antes do evento.
Já tem sua rota mapeada e salva? Você pode importar seu arquivo GPX para OnePlan e incorpore o arquivo ao seu plano de eventos, tornando o planejamento de eventos rodoviários muito mais fácil do que nunca!
Gerenciando grandes forças de trabalho
Eventos de grande escala exigem uma imensa força de trabalho para executar um evento com sucesso. Determine o número apropriado de comissários e voluntários necessários para o evento com nosso planejamento de pontos recurso.
Coloque facilmente vários trabalhadores e infraestrutura de uma só vez com o recurso multidrop. Basta escolher sua barraca ou força de trabalho, segurar 'Shift' e continuar clicando para colocá-los automaticamente em seu plano de evento, um após o outro. Veja instantaneamente quais são os seus What3Words Nunca há dúvida de onde a equipe e os voluntários precisam estar novamente!
Aproveite as coordenadas de latitude/longitude dos objetos no mapa para direcionar a equipe com segurança e precisão onde a infraestrutura e os objetos do evento devem ser colocados.
Gerenciamento de multidões
Garantir a segurança e o conforto das multidões reunidas para testemunhar o desfile é fundamental. A Parada do Dia de Ação de Graças da Macy's incorpora cerca de 30 carros alegóricos cercados por artistas extravagantes e participantes do evento. Impedir que os participantes do evento entrem nas zonas de veículos e desempenho torna-se então um dos maiores desafios para os planejadores.
Determine quantas pessoas podem caber em uma área designada com OnePlanrecursos de gerenciamento de multidões. Calculadoras de capacidade pode mapear ou mapear uma área precisa e calculará a capacidade permitida. Mantenha os participantes do desfile seguros adicionando um gama de diferentes barreiras de multidão. Mapeie o espaço onde as barreiras são necessárias e OnePlan calculará automaticamente o número de barreiras necessárias para o seu evento. Ao posicionar estrategicamente barricadas, pessoal de segurança e postos médicos, os organizadores do desfile podem criar um ambiente seguro e agradável para todos os participantes.
Colocação de veículos e balões
O coração do desfile da Macy's está em seus carros alegóricos encantadores e balões de personagens icônicos. Com OnePlan, os organizadores podem posicionar com precisão cada veículo flutuante e balão ao longo do percurso, garantindo espaçamento e visibilidade ideais. Esta precisão minimiza o congestionamento e garante que os espectadores desfrutem de uma visão desobstruída das exibições cativantes.
Escolha entre uma variedade de itens relacionados ao desfile, como marcadores de rota, balões, estacionamento acessível, entradas para participantes, força de trabalho, áreas de preparação, semáforos e muito mais!
Segurança primeiro
Manter mais de 3 milhões de frequentadores de desfiles seguros no meio de uma das cidades mais movimentadas do mundo pode ser complicado. agradecidamente OnePlan'S recursos de segurança foram projetados em colaboração com ex-especialistas policiais e especialistas em segurança, especificamente para planejadores de eventos. Planeje e implemente medidas de segurança eficazes, incluindo barreiras móveis de alta visibilidade (HVM), cobertura CCTV e ícones de pontos-chave para identificar áreas que requerem atenção especial. Adicione mais de 50 objetos do nosso Pacote de segurança, eficaz no planejamento de eventos seguros, incluindo: força policial, pontos de verificação de segurança, locais de reunião, verificações de credenciais e muito mais.
Compartilhamento e gerenciamento de eventos
Coordenar um dos maiores eventos do ano em Nova York requer muita colaboração. Depois de marcar bloqueios de estradas, barracas de primeiros socorros, postos de controle de segurança, barreiras e outros elementos-chave, é hora de compartilhar as informações da sua rota. Basta compartilhar seu plano de evento no modo somente visualização com o clique de um botão. Além disso, exporte seus planos como PDF e compartilhe ou visualize em qualquer dispositivo ou plataforma diferente. Nunca foi tão fácil colaborar com fornecedores, vendedores, autoridades locais, emissoras e partes interessadas!
In OnePlan você pode adquirir todos os itens necessários para o seu evento, com o clique de um botão. Nossa plataforma facilita a escolha dos itens e quantidades, exportação e envio aos fornecedores apoiados em uma planilha detalhada. O lista de quantidades pode ajudar os planejadores de eventos a identificar quantos de cada elemento você precisa, garantindo que seus fornecedores tenham as informações necessárias e ajudando você a permanecer dentro do orçamento. Projete seu evento e encomende qualquer ativo que você precisar, tudo dentro OnePlan.
Dê uma olhada na OnePlan de graça para descobrir mais recursos e planejar seu próximo evento hoje mesmo!
