Onde devo começar?
A capital da França é conhecida por suas atrações culturais, fantásticas iguarias assadas e vistas panorâmicas. Muitas vezes referida como a Cidade do Amor, a 'capital cultural da França' oferece uma série de eventos e atividades para os moradores locais e para os 30 milhões de turistas que se aventuram na capital todos os anos. Cada um dos 20 distritos diferentes, ou Arrondissements, oferece um carácter único, com diversas funcionalidades, espaços públicos e parques espalhados pela cidade. Conectado pelo rio Sena.
Com as Olimpíadas de Paris 2024 no horizonte, o fluxo turístico certamente aumentará. Mas, além desses grandes eventos, Paris abriga centenas de festivais de música de pequena escala, feiras e mercados de rua. Planejar um evento em uma cidade tão grande e com tantos locais para oferecer pode ser cansativo. Este é um guia rápido sobre por onde começar e como OnePlan pode ajudar a otimizar seu planejamento de eventos.
Paris é palco de uma série de eventos ao ar livre, mercados e festivais, espalhados por toda a cidade. Embora as áreas turísticas mais comuns residam nos 4º, 7º e 8º arrondissements centrais de Paris (onde ficam a Catedral de Notre-Dame, a Torre Eiffel e o Arco do Triunfo, respectivamente), a infinidade de pequenas ruas e grandes parques ao ar livre oferecem locais privilegiados para planejadores de eventos. Os eventos típicos incluem festivais de música ao ar livre e shows ao ar livre, mercados de rua, mercados de alimentos e eventos esportivos. Também não faltam eventos gastronômicos e feiras por toda a cidade, exibindo algumas das melhores iguarias francesas. Os festivais gastronômicos populares incluem a Fête du Pain (Festival do Pão Francês) em maio, na praça em frente à Catedral de Notre Dame, bem como muitos vendedores e mercados de alimentos de pequena escala.
Atrações famosas incluem o Show Noturno das Fontes no Palácio de Versalhes, a Fête des Tuileries e a Fête de la musique, realizadas em toda a cidade durante todo o verão, e o famoso Tour de France, onde os ciclistas cruzam a linha de chegada na Avenue des Champs-Elysées. Com a Paris Fashion Week tomando conta da cidade duas vezes por ano e o Carnaval de Paris reunindo músicos, carnavalescos e espectadores, não faltam eventos para sediar e participar em Paris.
1. Primeiros passos OnePlan
Olhando para o primeiro e segundo trimestre de 2021 e 2022, respectivamente, vimos o número de itens de eventos colocados por OnePlan o número de usuários na França quase dobrou. Mas por onde começar ao planejar um evento na Cidade do Amor?
Uma boa maneira de começar com um plano de evento é utilizar OnePlanferramentas de mapeamento. Oferecendo visualização de satélite, mapa e rua, com planos 3D da cidade em breve*, com zoom de 5x, os usuários podem planejar eventos em detalhes. Ao escolher um local ao criar um evento, você pode facilmente examinar a área local para avaliar se o local é adequado para o seu evento ao ar livre. Nossas visualizações de mapas também oferecem visualizações claras de estradas e rotas de transporte público, o que é perfeito para criar um plano de evento em torno da acessibilidade pública.
No Studio temos opções de satélite e mapas para que você possa visualizar seu evento, mas também ver as estradas ao redor. Planeie as suas tendas na relva e depois a sua viagem na vista da rua, planear não poderia ser mais fácil! Além disso, também temos uma opção de mapa em preto e branco e um sistema operacional.
A variedade de jardins e parques abertos são locais privilegiados para a realização de eventos ao ar livre, especialmente shows ao ar livre. Essas áreas de recreação pública estão abertas ao público anualmente, mas exigirão licenças para sediar eventos específicos. Locais populares incluem Parque Flora que hospeda uma variedade de festivais de música ao ar livre nos meses de verão, e o Parc Bagatelle – la Roseraie, localizado fora do centro de Paris, com vista para a Torre Eiffel.
Os coretos públicos também são locais privilegiados para sediar uma pequena apresentação ou evento musical. Com 34 ainda restantes espalhados pela cidade, você pode encontrá-los em quase todos os arrondissement, tanto em parques populares como o Buttes Chaumont, ou nos jardins da Torre Eiffel: o Champ the Mars e em áreas menos conhecidas da cidade. Alguns deles geralmente hospedam eventos musicais e performáticos com entrada gratuita. Você pode ver isso claramente em OnePlansistema de mapeamento preciso!
2. Gerenciamento de multidões
Ter um plano de gerenciamento de multidões é essencial para garantir um evento seguro e tranquilo. OnePlanA ferramenta de medição de multidões da oferece precisão centimétrica, permitindo calcular a capacidade de um espaço externo, permitindo quaisquer requisitos de distanciamento necessários. Calculado com um clique, é extremamente valioso para avaliar rapidamente a capacidade do seu espaço exterior. Réguas, Grades e Triângulos também estão agora no OnePlan studio e são o método ideal para medir ao desenhar linhas ou adicionar objetos a uma planta do local, garantindo que cada item ou infraestrutura esteja alinhado com precisão.
Meça sua área de multidão usando nossas ferramentas de gerenciamento de multidão! Selecione quantas pessoas por metro quadrado você deseja em sua multidão e observe-o calcular sua capacidade - para que você possa ver exatamente quantas pessoas você pode ter em sua pista de dança 🙂
Nossas ferramentas de rotas e fluxo são úteis para calcular o tempo e a distância previstos entre locais e têm se mostrado particularmente úteis para clientes que planejam eventos de rua ou mercados de rua, permitindo que um sistema de fluxo unidirecional seja planejado com precisão.
3. Permissões
Dependendo do tipo de evento e do local do evento, você precisará solicitar permissões de uso de terreno público. É importante considerar o ruído, o serviço de álcool e as interrupções nas ruas e no trânsito ao pensar nos tipos de licenças de que você precisará. Especialmente para eventos musicais, serão necessárias licenças de ruído e planos de fluxo de multidões para fornecer ao conselho local. Os aplicativos podem ser encontrados SUA PARTICIPAÇÃO FAZ A DIFERENÇA e SUA PARTICIPAÇÃO FAZ A DIFERENÇA, e os aplicativos para quaisquer permissões de estacionamento para fornecedores e vendedores podem ser encontrados SUA PARTICIPAÇÃO FAZ A DIFERENÇA. OnePlanA lista de quantidades será ainda uma ferramenta útil para avaliar vendedores e fornecedores e se você precisará de permissões para eles.
4. Higiene
Em qualquer evento, seja festival de música, evento esportivo ou mercado, é importante não deixar de lado os banheiros e o lixo! OnePlan'S Formulário de gerenciamento de eventos é a ferramenta perfeita para garantir que você tenha uma lista de verificação abrangente do evento, incluindo localização de banheiros e eliminação de resíduos. Você pode planejar onde os banheiros e lixeiras irão OnePlan usando nossas ferramentas de higiene, para ajudar a criar uma experiência agradável para os participantes do evento.
Com tantos lugares únicos e bonitos em Paris para sediar uma série de eventos, OnePlan oferece uma ferramenta de planejamento de eventos simples, eficaz e fácil para ajudá-lo a realizar eventos de sucesso.
"É um software incrível - uma grande vantagem no planejamento e realização de eventos ao ar livre."
André Matheus
BMX Austrália
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