Planejando um evento ao ar livre em Manchester
Famosa pela sua rivalidade no futebol, o Manchester Bee, e casa dos irmãos Gallagher, Manchester é considerada o coração do Noroeste da Inglaterra. Manchester tem um cenário repleto de eventos, realizados em toda a cidade: do Northern Quarter, a Piccadilly, ao The Gay Village, bem como em áreas periféricas, como Salford e Trafford.
Com uma cena musical e de vida noturna tão vibrante, festivais e eventos musicais estão entre os mais populares, incluindo o festival de música Parklife, realizado no Heaton Park todo mês de junho, e experiências de cinema e música ao ar livre organizadas no Dunham Massey em Altrincham. Manchester também é famosa por seus mercados e lojas vintage, e na primavera e no verão não faltam eventos de compras vintage, incluindo o Piccadilly Gardens Market e o Northern Quarter Makers Market.
Os eventos populares ao longo do ano incluem a Great Manchester Run, uma corrida de 10 km realizada em maio, as celebrações de 10 dias do Manchester Pride ao longo do canal em agosto, um Halloween Grimmfest realizado ao longo de outubro e os vários Mercados de Natal de Manchester para encerrar o ano.
1. Escolhendo um Local
Manchester e Grande Manchester têm uma variedade de locais e áreas para você escolher; portanto, independentemente do tamanho do seu evento e do seu público, Manchester tem o que você precisa! Locais populares para eventos musicais ao ar livre incluem Heaton Park, Peel Park (localizado no rio Irwell) e The Community Gardens, Seedley Pavilion. Um pouco mais ao sul da cidade, Alexandra Park já foi palco de muitos eventos e torneios esportivos, incluindo as populares corridas divertidas e corridas de obstáculos. Para esportes e eventos aquáticos, o Sale Water Park oferece um lago aberto; um local perfeito para destinos ao ar livre e eventos e torneios de esportes aquáticos.
Ao escolher um local para uma feira de rua, desfile ou concerto de menor escala, é importante pesquisar a região da cidade. Especialmente para desfiles, como o Orgulho, ou mercados de alimentos, a cidade oferece uma infinidade de diferentes “vibrações”. Os frequentadores de eventos, moradores locais e turistas são recebidos pelo Canal que atravessa Gay Village, um bairro vibrante com uma infinidade de cafés e restaurantes ao longo do canal, bem como ruas laterais menores que muitas vezes abrigam mercados de rua. Localizado entre a estação ferroviária Piccadilly e o Arndale Centre, o Northern Quarter também é perfeito para eventos de rua, composto por uma rede de pequenas ruas e becos. Aqui você também encontra algumas praças abertas, que podem ser transformadas por marquises e barracas em um mercado vibrante.
2. Criando um plano de gerenciamento de multidões
A segurança da multidão é essencial para o planejamento de eventos ao ar livre; ao contrário dos eventos internos, onde há uma capacidade definida do local, é fácil superestimar a capacidade externa. As ferramentas de gestão de multidões serão fundamentais para o bom funcionamento do seu evento. OnePlanAs ferramentas inovadoras de gerenciamento de multidões do fornecem medidas rápidas e claras de sua capacidade. Medindo em pés ou metros quadrados, veja instantaneamente a capacidade de público da sua área de eventos; esta calculadora leva em consideração quaisquer medidas de distanciamento necessárias.
A gestão de multidões também vai além da saúde e segurança no local do evento; é crucial ter um plano para gerenciar o fluxo de eventos de e para o local do evento. Nele, você deve delinear quaisquer planos de tráfego, transporte ou estacionamento para o seu evento, incluindo considerações sobre como o seu público viajará de e para o evento. Você pode mapear facilmente as diversas ligações de transporte ao redor do local do evento e fazer um plano para promovê-las ao seu público.
Nossas ferramentas de área são perfeitas para medir a capacidade de público em seu evento, bem como áreas ao redor de determinadas atrações e locais de seu evento.
Existem muitos métodos de transporte público em Manchester. Existem quatro estações ferroviárias no centro da cidade, com Manchester Piccadilly no centro, Manchester Oxford Road e Deansgate no sul, e o centro Manchester Victoria no sul da cidade. Os serviços de bonde e ônibus também funcionam a cada 12 minutos, o que significa que este provavelmente será o meio de transporte preferido se o seu evento for realizado na cidade. Olhar para a estação de trem mais próxima do local do evento e retransmitir isso aos participantes do evento não apenas tornará a experiência deles mais fácil, mas também permitirá que você crie um plano de fluxo de entrada claro com base nos horários esperados de chegada do transporte público.
Para eventos um pouco mais distantes, as considerações sobre estacionamento serão fundamentais. OnePlanAs atualizações das ferramentas de tráfego e estacionamento do permitem que você planeje com antecedência o aumento esperado de tráfego para o seu evento. Usando nossas ferramentas de estacionamento, você pode calcular a capacidade permitida da sua área de estacionamento mapeada e planejar a emissão de autorizações de estacionamento ou limitar o número de participantes do evento que viajam de carro. Você pode encontrar mais informações sobre estacionamento aqui
3. Autorizações de eventos em Manchester
Por lei, é exigido que os planejadores de eventos do Reino Unido obtenham um Aviso Temporário de Evento, ou autorização TEN, do governo local. Na maioria dos casos, esta é a primeira coisa que você precisa fazer ao planejar qualquer evento público. Uma RTE só pode autorizar actividades licenciáveis para eventos com uma presença igual ou inferior a 499 pessoas, incluindo o pessoal. No entanto, existem alguns eventos em que não é necessária uma RTE ou permissão; você pode verificar se o seu evento requer licença SUA PARTICIPAÇÃO FAZ A DIFERENÇA. Quando houver serviço de bebidas alcoólicas ou comidas ou bebidas quentes, todo evento ao ar livre exigirá licença, independentemente do comparecimento previsto.
4. Como OnePlan pode melhorar seu planejamento
OnePlan fornece a única fonte de verdade para o seu plano de evento. Com uma infinidade de ferramentas, você pode planejar seu evento ao ar livre em uma plataforma, que permite:
- Mapeie seu evento com mapas de satélite de alta resolução do seu espaço para eventos ao ar livre. Alterne entre diferentes visualizações, como satélite, noturno, preto e branco e mapas do Google. Para muitos locais OnePlan também possui imagens aéreas, mais atualizadas que os mapas do Google e com resolução muito superior.
- Projete seu evento com nossos ícones personalizados projetados especificamente para eventos ao ar livre. Coloque ícones e infraestrutura de eventos no local exato para obter uma cópia visual ideal do seu evento.
- Gerencie vendedores, fornecedores e partes interessadas gerando uma lista de quantidades e colaborando dentro de OnePlan em tempo real.
As considerações climáticas também são fundamentais para o planejamento ao ar livre e, ao organizar um evento na 'Cidade Chuvosa', é fundamental estar preparado para diferentes condições climáticas. Nosso recurso de evento duplicado é particularmente útil para isso; ao duplicar um evento, você pode manter o mesmo layout do evento, mas adicionar mais tendas e áreas úmidas, simplificando o planejamento para diferentes cenários climáticos.
"A economia de tempo em comparação com a forma como usei para desenvolver um mapa do site é enorme. OnePlan é muito mais ágil e me economiza um tempo considerável, principalmente quando a organização deseja editar determinadas áreas"
Phil Morgan
Taunton Live & Pride, produção de eventos, GoCreate
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