Onde devo começar?
A cidade mais populosa da Califórnia, Los Angeles é famosa por Hollywood, cenas de loucura pela saúde e belas praias, embora movimentadas. LA é a 7ª maior cidade do mundo em população; com 87 bairros, espalhados por 4,320 quilômetros quadrados, encontrar um local para o seu evento pode ser uma tarefa árdua. Preparada para sediar os Jogos Olímpicos de Verão de 2028, o cenário do evento na cidade dos Anjos só deve ficar ainda maior.
Não faltam eventos ao ar livre para participar em Los Angeles, certamente ajudados pelo sol o ano todo. No verão, em particular, há uma série de mercados, desfiles, festivais e eventos esportivos, incluindo uma enorme presença do Orgulho LGBT em junho. LA também hospeda centenas de festivais de música, incluindo o Primavera Sound, apresentando uma variedade de gêneros musicais.
Com um enorme cenário de fitness, os eventos populares incluem festas de Zumba ao ar livre e eventos de ioga, eventos de fitness em Muscle Beach e torneios esportivos nas quadras de basquete ao redor de Venice Beach. Eventos de degustação de comidas e bebidas também são muito populares em Los Angeles; com festivais de verão de degustação de vinhos e gin, festivais de feiras de rua veganas e, claro, café! Não faltam eventos ao ar livre.
1. Escolhendo um local
Com tanto para oferecer e tantos bairros e locais fantásticos, por onde começar? Seja qual for o tipo de evento ao ar livre que você planeja realizar, é importante pesquisar a área para ter certeza de que é a área certa, atraindo o público certo para você. Tempo limite O guia dos bairros de Los Angeles é um recurso fantástico para conhecer as diferentes áreas.
Tem um local em mente? Basta digitar na barra de pesquisa e o estúdio o levará direto ao seu site para que você possa planejar 🙂
Depois de encontrar o bairro, OnePlanOs mapas precisos permitem um zoom de 5x, o que significa que você pode não apenas planejar com detalhes precisos, mas também pesquisar a área local em busca de rotas de transporte, espaços e áreas maiores e atrações locais que podem influenciar sua escolha de local, fluxo de multidão do evento ou gestão. As considerações devem incluir a área disponível, para multidões e infraestrutura para eventos, e acessibilidade aos transportes.
Locais populares para eventos ao ar livre incluem:
- O terraço em LA Live, Downtown
- Jardim Botânico do Descanso
- Locais em Parque Estadual de Topanga
- Catalina View Gardens, campo de golfe nas proximidades
2. Licenças
A primeira coisa que você precisa fazer ao planejar qualquer evento público é verificar se o seu evento exigirá licença. Fornecer ao governo local um plano de evento detalhado, avaliações de risco e comprovante de seguro de responsabilidade civil é um requisito necessário na maioria das cidades, e Los Angeles não é exceção. O LADBS fornece orientação para Eventos Especiais Temporários; com taxa de R$ 137, qualquer evento que atenda aos seguintes critérios exigirá TSE:
- O evento deve durar no máximo 5 dias consecutivos
- Barracas ou coberturas com mais de 450 pés quadrados em uma propriedade residencial.
- Tendas ou coberturas com mais de 12 pés de comprimento ou largura, em uma propriedade comercial. Palcos ou plataformas com mais de 30 polegadas acima do nível do solo (estruturas com mais de 30 polegadas destinadas a cargas dinâmicas exigem engenharia aprovada antes da inspeção).
- Arquibancadas ou arquibancadas.
- Estruturas superiores a 12 pés
Reserve bastante tempo para que eles sejam processados (recomendamos enviá-los vários meses antes do evento). Também é sugerido entrar em contato com o local, o governo local e o representante de transporte local, caso o aumento do fluxo de multidões possa afetar o transporte local. É importante notar que para LA, “Eventos que excedam cinco (5) dias ou que não se qualifiquem como Eventos Especiais Temporários normalmente exigem uma licença de construção ou aprovação especial do Superintendente de Construção antes do evento.” (LADB)
3. Transporte Público
O planejamento bem-sucedido de um evento em uma cidade movimentada será incompleto sem um plano completo de gerenciamento de multidões – isso inclui como os participantes chegarão e sairão do evento. Embora possa parecer um labirinto, o transporte público de Los Angeles é considerado um dos melhores do país; com metrôs, ônibus, trens leves e ônibus que vão de Hollywood ao leste de Los Angeles.
A Planejador de viagem de metrô é uma ótima ferramenta para planejadores de eventos anteciparem o tráfego do evento e orientarem os participantes sobre a melhor maneira de chegar ao local. O sistema Metro Bus e o DASH oferecem outras maneiras de atravessar a cidade; com mais informações, incluindo mapas, serviços ao vivo e horários encontrados SUA PARTICIPAÇÃO FAZ A DIFERENÇA.
É mais provável que os participantes do evento cheguem de transporte público, dada a tendência do trânsito, mas vale a pena fornecer rotas, informações sobre estacionamento e atualizações de trânsito ao vivo aos participantes do evento, caso planejem chegar de carro.
Projete seus estacionamentos usando nossas ferramentas de área no painel esquerdo. Depois de mapear a sua área, o nosso software calculará quantos carros cabem em cada parque de estacionamento e poderá até alterar o número de pessoas em cada carro, perfeito se estiver a promover a partilha de boleias para poupar emissões de carbono!
4. Gerenciamento de multidões
Orientações para fluxo de multidões e gerenciamento de eventos ao ar livre de grande escala podem ser encontradas no site Saúde Pública do Condado de LA site, com conselhos sobre como gerenciar o aumento do fluxo de multidões após a pandemia e em climas quentes. Usando nossas ferramentas de gerenciamento e fluxo de multidões, OnePlan pode ajudar a garantir um fluxo seguro e tranquilo de participantes de e para o evento. OnePlanO kit de ferramentas do permite que os organizadores do evento planejem a verificação dos ingressos na chegada, bem como calculem a duração esperada e a direção do fluxo da multidão. Ao longo do primeiro semestre de 2022, vimos um crescimento de 150% nas rotas e na orientação planejadas nos EUA e no Canadá; destacando o valor e a importância desta ferramenta para gerenciamento de eventos e fluxo de multidões.
Desde 2013, todos os locais de reunião na Califórnia com capacidade para mais de 250 pessoas devem designar e manter um gestor de multidões certificado pelo estado no local em todos os momentos durante o horário comercial normal, que deve preencher uma lista de verificação diária de segurança contra incêndio. Isso se estende a quaisquer eventos ao ar livre, onde a capacidade de público exceda 250 pessoas. Manter-se atualizado com os requisitos de saúde e segurança do seu estado ou bairro também é uma parte fundamental do gerenciamento de multidões.
4. Planejando com OnePlan
utilização OnePlanCom as ferramentas de planejamento do , você pode mapear e planejar seu evento com facilidade. Com precisão e exatidão milimétrica, planeje infraestrutura, barracas, gazebos e marquises, além de barracas de alimentos e bebidas. OnePlanA nova ferramenta Object Array do permite espaçar perfeitamente os itens no mapa. Você pode inserir o número de itens necessários, bem como a distância entre eles e OnePlan irá gerar um Snap-to-Grid no mapa de eventos.
A colaboração é fundamental no planejamento de qualquer evento; OnePlanO recurso colaborativo do é essencial para planejadores de eventos; você pode facilmente dar à sua equipe ou fornecedores acesso ao seu plano de evento. Escolha entre diferentes permissões, como “editar” ou “somente visualização”, para garantir que o acesso correto seja concedido. Sua equipe pode ver o status do fornecedor ou se um estande está em espera, disponível ou reivindicado no momento. É uma virada de jogo e facilita a colaboração.
Muitas vezes, os eventos organizados pelos nossos organizadores de eventos são anuais; e quando a informação aprendida em anos anteriores é analisada e a informação chave é usada para fazer melhorias para o ano seguinte, é muito mais provável que um evento seja um sucesso. Nosso recurso de 'evento duplicado' é uma ferramenta perfeita para aproveitar um evento de anos anteriores; mantendo o mesmo local, layout e infraestrutura, mas permitindo que você altere rapidamente vendedores, fornecedores e rotas e fluxos de multidões com base em suas novas necessidades de eventos.
Colocar o seu evento numa plataforma de publicidade, mesmo que os bilhetes sejam gratuitos, é sempre uma boa forma de divulgar o seu evento. Existem vários blogs e páginas de eventos da cidade de Los Angeles, incluindo a página Eventbrite LA, para anunciar seu evento.
"Eu recomendo OnePlan para planos pequenos e simples, bem como para planos de locais profissionais e complicados."
