Uma introdução a Edimburgo
Famosa pelas suas belas vistas, ruas de paralelepípedos e história colorida, a capital da Escócia oferece uma infinidade de áreas e locais para receber eventos vibrantes e bem-sucedidos eventos ao ar livre e festivais. A cidade de Edimburgo ganha vida através dos seus eventos ao ar livre; do famoso Mercados de Natal assumir Jardins da Rua dos Príncipes no inverno e o Royal Edinburgh Military Tattoo do lado de fora Castelo de Edimburgo, para o verão mundialmente famoso Fringe Festival espalhando-se por todas as doze áreas da cidade no mês de agosto. Embora a cidade fale por si ao atrair centenas de milhares de participantes e espectadores, o sucesso destes eventos deve ser creditado ao planeamento detalhado do evento e à gestão de multidões.
Além de sediar os maiores eventos artísticos festival no mundo, a cidade também acolhe centenas de eventos de pequena escala. As áreas populares incluem o Meadows Royal Mile, Stockbridge Markets, Leith, Praia de Portobello e Inverleith Park, e hospeda uma série de mercados, eventos de artes e ofícios, feiras, eventos esportivos e festivais.
Onde começar?
Com tantas áreas bonitas na cidade, pode ser difícil decidir o local para o seu evento. Ao escolher sua localização, você deve considerar;
- Que tipo de área seu evento exige? Você está organizando um evento esportivo que precisa de grandes espaços verdes ou um evento de mercado menor que precisa de uma pequena praça ou trecho de estrada?
- Você precisa de uma licença para hospedar seu evento?
- Acesso a transportes públicos. Quão acessível é o local do seu evento? Pode ser alcançado a pé a partir do centro da cidade e da estação Waverley, ou pode ser facilmente acessado de bonde ou ônibus?
OnePlanO mapa da cidade é uma ferramenta útil para começar. Com tecnologia do Google Maps, você pode acessar mapas de ruas, satélite e vistas em preto e branco da cidade, com zoom com precisão de centímetros. OnePlanOs mapas do também oferecem uma visão 3D da cidade, excelente para determinar o melhor local para o seu evento e planejar possíveis superfícies irregulares ou colinas que possam afetar seu mercado, festival ou evento. Além disso, este manifesto, criado pela Câmara Municipal em 2014, fornece um relato detalhado das áreas populares para a realização de eventos, incluindo espaço disponível, tipo de terreno, classificação da área e dados de contacto do órgão ou oficial de terreno relevante.
Gerenciamento de multidões em Edimburgo
Criar um plano de gerenciamento de multidões é fundamental para que seu evento, festival ou mercado ao ar livre seja um sucesso. Dado o tamanho da cidade, é provável que muitos participantes cheguem a pé ou de transporte público, o que significa que encontrar espaço para estacionamento e gestão de veículos pode ser secundário. OnePlanAs ferramentas de gerenciamento de multidões e chegadas da permitem aos usuários prever e gerenciar o fluxo de multidões, prevendo o número de pessoas que chegarão a um evento em qualquer janela de tempo e calculando os tempos de fila com base na área disponível. OnePlanas ferramentas de gerenciamento de multidões também permitem aos usuários calcular a capacidade do seu evento, tanto como um todo quanto por segmentos; útil para qualquer evento ao ar livre com palcos, bancos ou mercados, ou onde seja necessária uma área para desporto.
O gerenciamento de multidões também inclui como as multidões ao vivo são abordadas durante o evento. Em um relatório sobre a avaliação da segurança das multidões no Hogmanay em Edimburgo, o relatório avaliou que parte do sucesso do evento se deveu à “boa comunicação entre aqueles que estão no centro de controlo e o seu pessoal nas ruas… permitiu que relatórios em tempo real fossem enviados para o centro de controlo, onde as informações foi coordenado e instruções poderiam ser emitidas ao pessoal de terra sobre como lidar com os problemas identificados.” Manter atualizações ao vivo sobre a segurança e as situações das multidões é, portanto, outra parte crucial do sucesso do gerenciamento de multidões; OnePlanO planejamento de pontos ao vivo e o usuário do telefone permitem que você mantenha comunicações ao vivo entre todos os funcionários durante qualquer evento.
No Studio temos opções de satélite e mapas para que você possa visualizar seu evento, mas também ver as estradas ao redor. Planeje suas tendas na grama e depois sua viagem na vista da rua; também temos uma opção de mapa em preto e branco e um sistema operacional.
Outro fator chave do seu plano de evento deve ser a acessibilidade do seu evento, em particular de Edimburgo Waverley estação ferroviária e aeroporto. A cidade é certamente caminhável, com a caminhada do centro da cidade até Parque Inverleith or The Meadows sendo inferior a 20 minutos; Edimburgo é, portanto, perfeita para eventos ao ar livre, como o Fringe Festival, que pode se espalhar por várias áreas da cidade. Ao considerar isto, também é importante, especialmente com a tendência de chuva em Edimburgo, olhar para o transporte na cidade. Embora conduzir seja uma opção, devido à escassez de estacionamento, seria encorajado a caminhar ou utilizar transportes públicos para ir e voltar dos eventos, se o tempo não permitir caminhar. O bonde, que vai da Praça St Andrews, passando pelo centro da cidade, até o aeroporto, passa a cada dez minutos, e há mais de 50 linhas de ônibus diurnas, sendo 12 delas também com ônibus noturnos.
A Aplicativo Lothian Bus é uma boa ferramenta para planejar seu evento e aconselhar os participantes do evento. OnePlan oferece atualizações de tráfego e transporte ao vivo, o que significa que a qualquer momento antes, durante ou depois do evento, os planejadores de eventos podem rastrear e gerenciar atrasos esperados ou tráfego de transporte, e isso realmente para os frequentadores do evento ou fornecedores. Além disso, levará em consideração eventuais estradas fechadas ou desvios de transporte em função do seu evento, principalmente para feiras livres. Esta é uma ferramenta extremamente útil para o planejamento do seu evento.
Licenças e regulamentos para planejamento de eventos
A Câmara Municipal de Edimburgo oferece bons conselhos tanto para o planejamento de um evento quanto para as licenças e regulamentos necessários para obter e seguir. Ele fornece orientação para planejando um evento em um parque, como Inverleith ou Meadows, e a necessária solicitação de formulários de Responsabilidade Pública. Mais informações podem ser encontradas em edinburgh.gov.uk.
Realizando um evento com OnePlan
Alguns OnePlanAs ferramentas do que serão extremamente úteis no planejamento de um evento ao ar livre em Edimburgo são:
- Mapas e satélites precisos e atualizados, incluindo visualizações da cidade em 3D
- Tráfego ao vivo e atualizações de estradas
- Ferramentas inteligentes de gerenciamento de multidão e fluxo de multidão
- Infraestrutura para eventos, incluindo palcos, bancos e tendas, áreas para multidões e concessões de comida e bebida
- Lista de quantidades para enviar aos fornecedores do evento e ao conselho localx
"OnePlan economiza muito tempo quando se trata de produzir e gerenciar um evento de qualquer escala. É repleto de recursos, é super fácil de usar e fornece todas as informações necessárias que alguém possa precisar sobre um evento. Eu recomendo!"
Phil Morgan
Taunton Live & Pride, organizador de eventos, GoCreate
utilização OnePlan permitirá que os planejadores aproveitem ao máximo a cidade de Edimburgo e criem eventos tranquilos que otimizam tudo o que Edimburgo tem a oferecer.
Cadastre-se gratuitamente e comece a planejar hoje.
