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Como planejar um evento ao ar livre em Dublin

Vista da ponte Mellows em Dublin - Irlanda

Onde devo começar?

Localizada na costa leste da República da Irlanda, Dublin é uma capital pequena, mas animada. Cheia de pubs irlandeses tradicionais, Dublin oferece uma sensação de cidade pequena cheia de vida, música ao vivo, belas linhas costeiras e rica em história. Com ruas ladeadas por bandeiras irlandesas e edifícios coloridos, e o Rio Liffey atravessando o coração da cidade, é certamente um local perfeito para acolher uma série de eventos ao ar livre, mesmo apesar do clima imprevisível. 

Dublin é o lar da Guinness Storehouse, o berço da cerveja preta mais popular da Irlanda, do Castelo de Dublin, do Zoológico de Dublin, da Trinity College University e da Christ Church Cathedral, fundada em 1030. Por estar na costa, as praias populares incluem Sandymount Beach, Seapoint Beach, e a pequena ilha de Howth, a trinta minutos de trem fora da cidade. 

Dublin abriga uma infinidade de parques e espaços abertos, incluindo o Royal Botanical Gardens e a North Bull Island, na costa. O Phoenix Park, um dos maiores parques de qualquer capital europeia, acolhe uma série de eventos ao ar livre, incluindo visitas guiadas, Festival da Biodiversidade e exposições de arte, bem como corridas divertidas e eventos desportivos de caridade. Ao sul da cidade, o Marlay Park oferece 86 hectares de espaço verde aberto e é palco do maior festival de música da Irlanda, o Longitude, bem como de eventos musicais, artísticos e esportivos de menor escala durante todo o ano.

Quando um evento público ao ar livre tiver mais de 5,000 participantes, o organizador deverá obter uma licença para eventos ao ar livre da autoridade local. Se desejar realizar um evento ao ar livre na cidade de Dublin, deverá obter uma licença da Câmara Municipal de Dublin.

Com uma cultura expressa através da música ao vivo e do folclore tradicional irlandês, os eventos musicais ao ar livre são uma atração muito popular na capital da Irlanda. Desde artistas de rua admiradores no St Stephen's Green Park, na Grafton Street, até festivais e shows ao ar livre no Marlay Park, a cena musical em Dublin é espetacular. Os planejadores de eventos podem se consolar com o fato de que a popularidade da cena musical ao ar livre de Dublin está cada vez maior.

O Fruto Proibido, no início de junho, é um festival de música inaugural, realizado nos incríveis terrenos do Museu Irlandês de Arte Moderna, no Royal Hospital, em Kilmainham.

Apresentador de uma série de artistas, de BICEP a Lorde e Tom Misch, o Forbidden Fruit celebrou seu aniversário de 10 anos em 2022. Artistas como Duran Duran, Kodaline e The Killers também fizeram shows ao ar livre em Dublin no verão, vendo O Parque St Anne's e o Castelo Malahide ganham vida com alegria e música noite adentro.

1. Locomovendo-se por Dublin

Embora seja a capital, Dublin é pequena o suficiente para ser percorrida a pé, com a maioria das atrações e o centro da cidade acessíveis a uma caminhada de vinte minutos. Devido à sua paisagem plana, a bicicleta é cada vez mais um meio de transporte popular, e a cidade de Dublin incentiva os visitantes e moradores locais a viajarem sobre duas rodas sempre que possível. A cidade possui mais de 200 quilômetros de pistas específicas dentro e fora de estrada para ciclistas, tornando-se o meio de transporte perfeito para os frequentadores de eventos.

DublinBicicletas é um programa de compartilhamento de bicicletas com estandes espalhados pela cidade onde você pode desbloquear e alugar uma bicicleta para deixar em qualquer outra estação, adquirindo um passe de três dias ou um cartão anual. Aberto diariamente das 5h às 12h30, é o meio de transporte perfeito para reduzir a pegada de carbono dos seus eventos, ao mesmo tempo que incentiva os participantes a conhecer a cidade. As principais ciclovias em Dublin incluem Tolka Valley Greenway, The Metals e Liffey Greenway, que leva os ciclistas ao longo das margens do rio. Por causa disso, acomodar estacionamentos para bicicletas ou áreas de bloqueio ao redor do local do evento é uma consideração essencial de planejamento. Você pode gerenciar isso em OnePlan usando as ferramentas de estacionamento e áreas. 

Os usuários também devem usar nossas ferramentas específicas para traçar rotas de ciclismo e caminhada; mesmo que o seu evento seja estacionário, fornecer ciclovias e tempo previsto irá beneficiá-los, como planejadores de eventos, participantes do evento e autoridades de transporte locais.

No Studio temos opções de satélite e mapas para que você possa visualizar seu evento, mas também ver as estradas ao redor. Planeie as suas tendas na relva e depois a sua viagem na vista da rua, planear não poderia ser mais fácil! Além disso, também temos uma opção de mapa em preto e branco e um sistema operacional.

A variedade de jardins e parques abertos são locais privilegiados para a realização de eventos ao ar livre, especialmente shows ao ar livre. Essas áreas de recreação pública estão abertas ao público anualmente, mas exigirão licenças para sediar eventos específicos. Locais populares incluem Parque Flora que hospeda uma variedade de festivais de música ao ar livre nos meses de verão, e o Parc Bagatelle – la Roseraie, localizado fora do centro de Paris, com vista para a Torre Eiffel. 

Os coretos públicos também são locais privilegiados para sediar uma pequena apresentação ou evento musical. Com 34 ainda restantes espalhados pela cidade, você pode encontrá-los em quase todos os arrondissement, tanto em parques populares como o Buttes Chaumont, ou nos jardins da Torre Eiffel: o Champ the Mars e em áreas menos conhecidas da cidade. Alguns deles geralmente hospedam eventos musicais e performáticos com entrada gratuita. Você pode ver isso claramente em OnePlansistema de mapeamento preciso!

2. Sustentabilidade em Eventos Irlandeses

Globalmente, a realização de eventos sustentáveis ​​e ecológicos está a tornar-se uma necessidade cada vez maior para os organizadores de eventos, especialmente aqueles que utilizam espaços e locais ao ar livre. As principais considerações incluem gestão de eletricidade, resíduos e reciclagem e transporte. O tamanho relativamente pequeno de Dublin, comparativamente a outras cidades, significa que os frequentadores de eventos e locais provavelmente reduzirão significativamente a pegada de qualquer evento. O Cúpula Nacional de Sustentabilidade realizado em Dublin em maio de 2022 destacou áreas onde as empresas, planejadores e outras empresas do setor comercial podem reduzir as pegadas ecológicas. Ao abordar a optimização da utilização da água, das energias renováveis, das embalagens sustentáveis ​​e da gestão de resíduos, a cimeira reflecte o reconhecimento da Irlanda do caminho a seguir para os sectores industriais, incluindo a indústria dos eventos.

Meça sua área de multidão usando nossas ferramentas de gerenciamento de multidão! Selecione quantas pessoas por metro quadrado você deseja em sua multidão e observe-o calcular sua capacidade - para que você possa ver exatamente quantas pessoas você pode ter em sua pista de dança 🙂

Nossas ferramentas de rotas e fluxo são úteis para calcular o tempo e a distância previstos entre locais e têm se mostrado particularmente úteis para clientes que planejam eventos de rua ou mercados de rua, permitindo que um sistema de fluxo unidirecional seja planejado com precisão.

3. Permissões

Com qualquer evento surge a necessidade de um planejamento preciso e meticuloso; para uso do local, fechamento de estradas, poluição sonora e saúde e segurança. Antes de hospedar seu evento ao ar livre, os planejadores de eventos que hospedam eventos para mais de 5000 participantes ››devem enviar uma avaliação de risco preliminar e ter uma reunião de consulta pré-inscrição com o conselho municipal de Dublin antes de receberem uma licença de evento. Esta deverá ser realizada 12 meses antes da data do evento e é um pré-requisito necessário para a solicitação de autorização do evento. Mais informações sobre o processo de licenciamento podem ser encontradas SUA PARTICIPAÇÃO FAZ A DIFERENÇA.

Planear um evento ao ar livre em Dublin não é barato, com uma taxa de inscrição de 2,500€. Após a reunião de pré-inscrição, os candidatos ao evento devem fornecer:

  • Datas e duração do evento 
  • Um consentimento por escrito dos proprietários de terrenos e locais 
  • Presença antecipada
  • Uma declaração de conformidade de uma autoridade local
  • Um rascunho do plano de gerenciamento de eventos que incluía desenhos, mapas e plantas do local 

As autoridades locais decidirão a aprovação do evento pelo menos quatro semanas antes. OnePlanAs ferramentas simples de planejamento de eventos irão agilizar significativamente o processo de inscrição e planejamento de eventos. Nossa plataforma colaborativa em tempo real não significa apenas que você pode fornecer planos precisos de eventos e locais em escala para dar suporte à sua aplicação; nosso recurso de compartilhamento permite que autoridades locais e proprietários de terrenos e locais tenham acesso ao plano do local do seu evento. Além disso, usando OnePlanAs ferramentas de entrada e saída do podem melhorar significativamente o gerenciamento de multidões, o que significa que você pode não apenas fornecer o comparecimento esperado, mas também planejar com precisão o movimento de pessoas de e para o local a qualquer momento.

“Eu tinha quase todos os elementos do nosso mapa no OnePlan plataforma dentro de dois dias. Foi fantástico."

festa da alma

Renna Muhieddin

SoulFest

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