Esteja você planejando uma maratona, uma corrida de ciclismo ou um festival de rua, os eventos de estrada trazem um conjunto específico de desafios além da já complicada logística de planejamento de um evento de grande escala. Com OnePlan, planejar um evento na estrada não precisa ser tão difícil. Se você está acostumado a alternar entre CAD, Google Maps e Photoshop tentando criar um mapa do site funcional e preciso, existe uma maneira melhor.
OnePlan permite que você acesse o mapa do site a partir de qualquer dispositivo e colabore com facilidade, compartilhando o mapa do site com outros membros da sua equipe. Ele está equipado com vários recursos que são particularmente úteis no planejamento de eventos rodoviários. Você pode gerenciar o tráfego, traçar barreiras de controle de multidões ou adicionar notas de inspeção para mostrar buracos e outros perigos. Com a confiança de nomes como World Triathlon, Tour of Britain e Chelsea Football Club, OnePlan está mudando a forma como os eventos de grande escala acontecem. Parece interessante? Continue lendo para aprender como planejar um evento rodoviário em cinco etapas usando OnePlan.
Passo 1 - Mapeie sua rota
Em primeiro lugar, mapeie sua rota! Em OnePlan você pode mapear sua rota com facilidade, facilitando o início da solicitação de licenças, o contato com as autoridades necessárias e a avaliação da infraestrutura e da equipe.
Passo 2 – Mapear Infraestrutura
Com o OnePlan, você pode inserir elementos no mapa do site em escala. A simplicidade de mapear objetos economiza muito tempo. Basta digitar as dimensões de qualquer elemento e soltá-lo no mapa. Desde barracas, barreiras e primeiros socorros até banheiros e coleta de lixo, você não precisa deixar nenhuma infraestrutura fora da equação. Depois de mapear a rota do evento rodoviário, mapeie detalhadamente sua infraestrutura. Isso o ajudará a comprar as quantidades corretas de itens, posicionar sua equipe e garantir a segurança da multidão.
Passo 3 - Mapear Equipe
É importante saber qual equipe você precisará em seu evento, desde pessoal de segurança até fornecedores. OnePlan vem com todas as ferramentas que você precisa para criar um plano abrangente para gerenciar equipe, segurança e fiscais em seu evento rodoviário. Com o planejamento de equipe e de ponto, cada 'ponto' pode receber um código e notas adicionadas ao seu perfil para sua função, equipamento, horários de turno e muito mais. O relatório pode ser exportado para criar folhas de assinatura e documentos de saúde e segurança.
Passo 4 - Crie uma estratégia de gerenciamento de tráfego e multidões
Quase nada é mais importante ao planejar um evento rodoviário do que sua estratégia de gerenciamento de multidão e tráfego. ÓO nePlan oferece o poder de traçar com precisão quilômetros de barreiras de controle de multidões (geolocalizadas e em escala). Personalize os mínimos detalhes, como as dimensões da barreira, e gere automaticamente seus requisitos de barreira, que podem então ser exportados para aquisição de fornecedores. Você também pode criar um plano de gerenciamento de tráfego que trace a localização precisa de sinalização, administradores, semáforos temporários, vias fechadas, contrafluxos e rotas de desvio.
Passo 5 – Envolver as principais partes interessadas
Colaborar com sua equipe de planejamento de eventos e outras partes interessadas nunca foi tão fácil. OnePlan fornece gerenciamento de eventos de 360 graus em tempo real, permitindo você supervisiona todo o mapa e plano operacional a partir de uma única fonte, a qualquer momento – em uma mesa, em uma sala de controle de eventos ou em trânsito.
A plataforma fornece visibilidade de ponta a ponta da equipe do evento no local, permitindo que você rastreie os principais membros da equipe, avalie situações, coordene recursos e tome decisões informadas com velocidade e precisão total – tudo em uma plataforma onde você pode compartilhar e colaborar com o apertar de um botão. OnePlanA plataforma dinâmica e fácil de usar permite que diferentes partes interessadas colaborem de forma eficaz em tempo real. Trabalhando a partir de um único plano ao vivo compartilhado, diferentes elementos do evento podem ser adicionados, compartilhados, coordenados, analisados, visualizados e compreendidos de todos os aspectos e pontos de vista.
Planejando um evento de ciclismo?
Dê uma olhada na OnePlanpacote de ciclismo completo com centenas de ferramentas específicas para ciclismo. Os eventos de ciclismo apresentam alguns pontos problemáticos comuns para seus planejadores. Os desafios incluem o planeamento de um percurso muito grande e a comunicação com múltiplas partes interessadas, a contabilização da segurança do evento para percursos tão grandes, a falta de uma forma padronizada para os organizadores planearem de forma eficiente e segura, e a incapacidade de marcar características únicas do evento de ciclismo em eventos não especializados. planos. OnePlanO pacote de ciclismo levou tudo isso em consideração. In OnePlan, você pode:
- Planeje todas as etapas do seu evento em um mapa e conceda acesso somente visualização ou edição às partes interessadas
- Sinalize os perigos do campo de jogo e adicione fotos/vídeos para mostrá-los na vida real
- Transferir notas de inspeção rodoviária para OnePlan e planeje com precisão com nossa integração what3words
- E utilize 158 ferramentas específicas para ciclismo com pórtico de pipa vermelho, sinais de sprint, vassoura, zonas neutralizadas e muito mais.
