Abóboras, tortas e festas, meu Deus! O outono está chegando e isso significa que os canteiros de abóboras e as fazendas familiares estão em pleno andamento.
A escultura em abóbora ganhou popularidade na Irlanda e percorreu o mundo, onde agora desfrutamos da tradição com amigos e familiares durante o outono. Como sabem os organizadores do evento de outono, manchas de abóbora não se trata apenas de selecionar a abóbora perfeita. Eles são centros movimentados de atividades, desde navegar em labirintos de milho e passeios em feno até zoológicos, pintar cabaças e pescar maçãs.
Nos bastidores deste produto sazonal está uma rede de organização, segurança, gerenciamento de fornecedores, gerenciamento de locais e promoção. Com OnePlan, os organizadores podem planejar seu evento perfeitamente, tornando os eventos da temporada um sucesso.
6 dicas para planejar seu canteiro de abóboras em OnePlan
Mapeie seu local
Mapear seu canteiro de abóboras pode ser um desafio, mas com OnePlan, os organizadores podem planejar todas as atividades, mapear a localização dos fornecedores, medir o estacionamento e muito mais. Escolha entre satélites de alta definição, mapas aéreos e importe plantas baixas para um planejamento fácil e escalonável. Otimize o layout do seu evento garantindo o melhor uso do espaço disponível, minimize o tráfego e crie uma experiência agradável para todos os participantes.
Decidir sobre as atividades
Depois de escolher o local, é hora de decidir quais atividades você gostaria que fossem apresentadas no seu evento. É fundamental escolher atividades que caibam no seu espaço e possam acomodar visitantes de todas as idades. Os canteiros de abóboras fazem parte de uma comunidade maior, por isso é importante oferecer atividades que reúnam as pessoas, como escultura de abóboras e concursos de colheita de maçãs.
Com o OnePlan, organizar a combinação perfeita de atividades em um espaço para eventos nunca foi tão fácil. Escolha entre centenas de atividades e objetos relacionados ao outono, como zoológicos, labirintos de milho, fardos de feno, tratores e muito mais!
Escolha fornecedores
Fazer malabarismos com os fornecedores em seu evento para atividades, concessões, artesanato, cabines fotográficas e entretenimento pode parecer uma tarefa difícil. Felizmente com OnePlan, gerenciar seus fornecedores de eventos é uma solução completa! Gerencie todos os seus fornecedores in OnePlan e atribua itens em seu mapa ao seu fornecedor respeitado. Acesse e exporte detalhes e informações do fornecedor por meio de um mapa de fornecedores e compartilhe-os com membros da equipe, fornecedores, partes interessadas e autoridades locais.
logística de segurança
Muitas vezes, os eventos de plantação de abóboras são contínuos ao longo da temporada, atraindo milhares de participantes em um curto período. Com OnePlan'S recursos de planejamento de segurança os planejadores de eventos podem projetar com segurança um evento equipado para grandes multidões. Nossos recursos de segurança são projetados em colaboração com ex-especialistas policiais e especialistas em segurança, especificamente para planejadores de eventos. Seja em um labirinto de milho, em uma barraca de artesãos ou na entrada de ingressos, implemente medidas de segurança eficazes, incluindo polícia, cobertura de CFTV e ícones de pontos-chave para identificar áreas que requerem atenção especial. Com o pacote de segurança, os planejadores podem adicionar mais de 50 objetos, incluindo: força policial, pontos de controle de segurança, verificação de bagagem, rotas de evacuação e muito mais.
Gerenciando forças de trabalho contínuas
Coordenar a força de trabalho de eventos para grandes locais de eventos em andamento pode ser um desafio. Com OnePlan os organizadores podem ter certeza de que terão pessoal e voluntários suficientes ao usar nosso ferramenta de planejamento de pontos que ilustra onde é necessário mais ou menos pessoal.
Comunique-se com a equipe e outros membros essenciais da força de trabalho onde seu cargo for atribuído usando what3words. Nunca foi tão fácil descrever onde a equipe deve estar localizada, pois o what3words atribui uma localização precisa a um ponto no mapa do seu evento. Gerenciar sua força de trabalho em eventos ficou muito mais fácil com OnePlan!
Promova o seu evento
Depois que seu evento estiver todo planejado e pronto, o último passo é divulgar! Compartilhe seu evento com sua comunidade local com OnePlan'S apresentação pdf exportação recurso. Crie e exporte sua apresentação tirando 'capturas de tela' de cada visualização que você deseja exibir enquanto nomeia cada slide. Quando estiver satisfeito com sua apresentação, exporte-a e receba-a por e-mail.
Exportar seus planos como PDFs também ajuda a manter um registro do seu trabalho. Você pode imprimir facilmente uma cópia impressa do seu OnePlan ou armazene-o em seu computador para fácil acesso sempre que precisar! Gere links compartilháveis somente para visualização para o seu plano de evento, para que qualquer pessoa possa abri-lo no modo somente visualização! Não há necessidade de se preocupar com a possibilidade de os espectadores alterarem seu plano de evento. Compartilhe seus planos com sua equipe, partes interessadas, fornecedores e muito mais. Encontre a nova opção de compartilhamento no canto superior direito da barra de menu superior!
Há muitas partes móveis envolvidas no planejamento do seu evento e OnePlan está aqui para ajudá-lo em cada etapa do caminho! Planejar um evento de plantação de abóboras ficou muito mais fácil do que com OnePlan. Quer você seja um planejador experiente, sazonal ou amador, OnePlan pode ajudá-lo a transformar seu próximo evento.
Dê uma olhada na OnePlan de graça para descobrir mais recursos e planejar seu próximo evento hoje mesmo!
