RedBull, conhecida por ser a terceira maior bebida da indústria de bebidas a nível mundial, é mais do que apenas “vender energia” e “dar-lhe asas”. Eles criaram um negócio de apoio a atletas, hospedagem de eventos atléticos, criação de equipes esportivas e muito mais.
A Autódromo de Santa Pod está localizada em Wellingborough, Reino Unido, e é a única pista de arrasto permanente de quarto de milha do Reino Unido. O local hospeda 80 eventos anualmente e é a sede do FIA European Drag Racing Championships, o automobilismo mais rápido e barulhento do planeta.
Conversamos com Yusif Basil, consultor de automobilismo da RedBull, que planeja o Série RedBull Car Park Drift e Max Frost, coordenador de eventos do Santa Pod Raceway sobre como OnePlan mudou o jogo no planejamento de seus eventos de automobilismo.
Fotografia: Drag Racing via Santa Pod Raceway
Planejando antes OnePlan
Encontrar um software de planejamento de eventos que forneça mapeamento GIS atualizado e ferramentas de eventos precisas podem ser difíceis. Felizmente com OnePlan, os organizadores de eventos podem mapear cada cerca, funcionário do evento, segurança e muito mais.
Antes de usar OnePlan Yusif e sua equipe usaram o Google Earth e um software de esboço geral para traçar planos aproximados da pista. Isso não era apenas incrivelmente impreciso, mas também demorado e difícil de compartilhar com outras pessoas. Ele menciona: “Usamos o Google Earth e o Sketch Up para desenhar a pista. Nossos principais desafios foram as plataformas de compartilhamento online.”
Max e sua equipe passaram horas a fio medindo rodas e desenhando contornos aproximados da pista. O tempo e o trabalho anteriormente dedicados a isto estavam a gerar mais esforço do que o necessário. Ele conta: “Passava-se muito tempo com botas no chão, medindo rodas, pedaços de papel e desenhos curtinho, tentando planejar o layout de cada evento. Usamos principalmente um layout aproximado em outro software que nos deu uma ideia do layout do site, mas eles não estavam em escala, então trabalhar no layout poderia ser difícil.”
Felizmente, Yusif e Max encontraram um software de planejamento completo! Max descobriu que usar o software era fácil de aprender e implementar em seu processo de planejamento, dizendo que OnePlan é um, “É um [software] de planejamento de eventos intuitivo e fácil de usar, software baseado em site que permite criar planos detalhados, layouts e medidas para seus eventos”.
Economia de tempo com OnePlan
Yusif e Max perceberam que precisavam mudar seus métodos de planejamento de eventos, pois suas ferramentas originais não eram eficientes em termos de custo ou tempo. Anteriormente, Yusif teve dificuldades para atualizar vários fornecedores e vendedores. Uma vez que ele mudou para OnePlan ele disse, "OnePlanA acessibilidade on-line e as atualizações instantâneas me permitiram manter todos informados.”
Fotografia: Drag Racing via Santa Pod Raceway
Max, que planeja cerca de metade de seus eventos para grandes multidões, achou difícil perder tempo mudando o traçado da pista com as botas no chão. Ele mencionou que OnePlan permite que ele planeje seus eventos no conforto de sua mesa, dizendo: “OnePlan nos permitiu medir, planejar e redesenhar os layouts dos poços sem sair da mesa. Assim que tivermos um plano estabelecido, utilizaremos botas no terreno para demarcar estas áreas, sabendo que as nossas ideias caberão no espaço determinado no local.”
Yusif e Max são acompanhados por outros planejadores de eventos, incluindo Silverstone, Turnê da Grã-Bretanha, Maratona de Beirute e muitos outros que experimentam eficiência de tempo usando OnePlan.
Ferramentas de planejamento revolucionárias
Encontrar uma plataforma que possa acomodar as diversas necessidades do seu evento pode ser complicado. agradecidamente OnePlan permite que planejadores de eventos de setores exclusivos criem seus eventos de maneira integrada. Yusif menciona que a variedade de objetos é uma virada de jogo em seu planejamento, dizendo: “Costumo usar cercas, barreiras de água, veículos e outros objetos que me ajudam a visualizar meu evento”. OnePlan tem vários pacotes de eventos que pode ser encontrado na categoria de menu 'Mais' no menu esquerdo do seu OnePlan visão do mapa. Os pacotes de eventos incluem festivais, festas de rua, triatlo, ciclismo e muito mais!
“Os recursos de design intuitivos e a estrutura do OnePlan facilita o planejamento de eventos. Com o extenso banco de dados de infraestrutura inserível, ferramentas para medição e capacidades de zoneamento, não há realmente nenhuma situação que OnePlan não consigo lidar.”
Yusif Manjericão
Consultor de automobilismo, RedBull
Max compartilha conosco que alguns de seus recursos favoritos são as ferramentas de medição que ajudam ele e sua equipe a dimensionar seus planos com precisão, dizendo: “As ferramentas de medição e a escala 1:1 em particular são incrivelmente úteis em nosso planejamento de eventos. Seja simplesmente medindo do ponto A ao ponto B ou colocando objetos de tamanho personalizado em escala em nosso site para garantir que nosso layout funcione.” OnePlanferramentas de rota e calculadoras de transporte permitir que os planejadores insiram a velocidade média de um veículo para prever o tempo de viagem e planejar as chegadas e partidas dos participantes.
Fotografia: Drag Racing via Santa Pod Raceway
Outra característica de destaque em OnePlan é o ferramentas de gerenciamento de multidões. Essas ferramentas permitem que os planejadores de eventos determinem com segurança e eficiência quantas pessoas cabem em um espaço designado, permitindo um gerenciamento de multidões fluido e funcional. Max gosta de personalizar a densidade de uma área, dizendo: “Outro recurso importante que é útil ao planejar nossos eventos é a capacidade de selecionar áreas de multidão personalizadas em nosso site para calcular a capacidade de multidão com base em ‘pessoas por m2’ selecionáveis”.
OnePlanOs recursos de compartilhamento do permitem que os planejadores de eventos atualizem sua equipe, fornecedores, vendedores e partes interessadas em tempo real. Max continua nos dizendo que esses recursos ajudaram tremendamente a colaboração de sua equipe, dizendo: “Secundariamente, seria a capacidade de trabalhar em eventos compartilhados em tempo real com outros usuários da empresa. Ter a capacidade de ver as reparações que cada um está fazendo em tempo real aumenta muito a capacidade de planejar eventos.” OnePlan permite que os organizadores compartilhem seus planos de eventos usando o recurso de exportação de apresentação salvando seus planos como PDF e permitindo que você compartilhe ou visualize em qualquer dispositivo ou plataforma diferente.
A links somente visualização e gestão de fornecedores as ferramentas também podem ajudar os planejadores de eventos a agilizar o processo de comunicação. O link somente visualização oferece aos planejadores a capacidade de gerar um link compartilhável somente visualização para o seu plano de evento, para que qualquer pessoa possa abri-lo sem modificar seus planos de evento.
O uso dos recursos de gerenciamento de fornecedores permite que os planejadores de eventos insiram informações sobre cada objeto colocado, como: nome do fornecedor, custo, disponibilidade, requisitos de energia e muito mais.
"OnePlan é uma atualização definitiva para comunicação online. O software fácil de usar me ajuda a medir e dimensionar minhas rotas e objetos, além de ajudar a gerenciar diversas partes interessadas."
Max Frost
Coordenador de Eventos, Santa Pod Raceway
A experiência da RedBull e Santa Pod Raceway usando OnePlan apresenta a importância de usar um software completo e abrangente para planejar eventos. Com OnePlan, Yusif, Max e suas equipes conseguem mapear com facilidade e precisão o layout do evento e compartilhá-lo entre diferentes departamentos e parceiros. Comece a planejar seu próximo evento e inscreva-se gratuitamente hoje mesmo!
