Os eventos de angariação de fundos desempenham um papel crucial no sucesso e na sustentabilidade das organizações de caridade e sem fins lucrativos (NFP). Estes eventos não só geram os fundos tão necessários, mas também servem como oportunidades para aumentar a consciencialização, construir ligações e criar um sentimento de apoio comunitário.
No entanto, organizar eventos de angariação de fundos bem-sucedidos pode ser uma tarefa difícil, exigindo planeamento meticuloso, coordenação e execução eficiente. Agradecidamente, OnePlanO software de planejamento de eventos da é um divisor de águas para instituições de caridade, fornecendo ferramentas poderosas que agilizam todo o processo de planejamento e não deixam nada ao acaso.
Aqui estão quatro maneiras que OnePlanO software de planejamento de eventos da pode capacitar instituições de caridade e NFPs a organizar eventos de arrecadação de fundos bem-sucedidos.
Ferramentas de planejamento precisas e fáceis de usar
Planejar um evento de caridade requer muita coordenação e atenção aos detalhes para garantir que seu local seja organizado corretamente.
Felizmente, OnePlan elimina a necessidade de qualquer adivinhação com seu ferramentas inteligentes e calculadoras instantâneas. Nossas calculadoras automatizadas ajudam os planejadores a transformar tarefas complexas em etapas gerenciáveis, abrindo caminho para um evento memorável e tranquilo. Aqui estão dois deles que você pode usar:
Calculadora de capacidade de multidão
OnePlanOs recursos de gerenciamento de multidões do incluem calculadoras de capacidade onde você pode mapear uma área precisa e calcular a capacidade de pessoas recomendadas para aquele espaço. Você ainda pode alterar a densidade, de 1 pessoa por metro quadrado para 5. Isso coloca você no controle do fluxo da multidão, para garantir um gerenciamento seguro da multidão e uma experiência agradável para seus participantes.
Ferramenta de alocação de estacionamento
Esta ferramenta permite contar e atribuir eficientemente lugares de estacionamento a grupos específicos de clientes, tendo em conta o aspecto crucial dos requisitos de estacionamento acessível. Ao usar esse recurso, você pode garantir que seu evento atenda às diversas necessidades dos participantes, ao mesmo tempo que cumpre os regulamentos de acessibilidade.
Com o OnePlan você pode definir o escopo e posicionar qualquer ativo físico necessário em seu evento com grande precisão. De barreiras e cercas a tendas, cabines e contêineres, unidades sanitárias e de energia a colunas de luz individuais, toda a infraestrutura pode ser colocada e movida em tempo real para qualquer lugar na planta do local do seu evento.
OnePlanO planejamento centimétrico preciso de The Meadows ajudou significativamente o The Meadows Festival, que é um evento comunitário, inteiramente administrado por voluntários, que acontece em The Meadows, em Edimburgo. Eles disseram "OnePlan tornou esse processo realmente fácil, pudemos plotar tudo no mapa e verificar se poderíamos colocar todos os itens onde queríamos, sem a necessidade de desenhos em papel demorados e complicados.”
Planos de eventos flexíveis e adaptáveis
Ao longo do processo de planeamento, podem surgir desafios inesperados, como alterações de última hora, problemas logísticos ou condições meteorológicas imprevistas. Tipicamente, eventos de caridade têm tempo limitado para configurar e desmontar; e, portanto, também precisa ser flexível com os horários. Muitas vezes eles estão em espaços usados pela comunidade local, por isso é necessário ter um plano preciso para garantir que a montagem e a desmontagem ocorram dentro do prazo, com base em acordos com o conselho local.l ou organizações governamentais.
Tal como acontece com todos os outros OnePlan item, você pode colaborar de forma eficaz com todos os outros membros da equipe e partes interessadas em tempo real. Isso permite que você adicione, coordene, analise e revise a infraestrutura do seu site a qualquer momento e em qualquer lugar, o que significa que você pode responder às alterações de última hora com rapidez e facilidade.
Este foi um grande benefício para o The Meadows Festival, que disse: “Eu poderia atualizar ou ajustar imediatamente os planos com base nas sugestões ou modificações necessárias. E quando chegámos ao local tudo encaixou na perfeição e o reflexo e o requinte valeram a pena!”
Plano de eventos do Meadows Festival em OnePlan
Dot planejando seus voluntários e funcionários
Os eventos de caridade geralmente envolvem voluntários para ajudar em vários aspectos do evento, como registro, inauguração e configuração do evento. É crucial fornecer treinamento e instruções claras para garantir que todos conheçam suas funções e responsabilidades.
Com o OnePlanCom as funcionalidades de compartilhamento e o fácil planejamento de pontos, você pode garantir que cada membro de sua equipe conheça sua função, responsabilidades e localização para um evento de sucesso. Usando dados GIS e tecnologia geoespacial, com OnePlan você pode identificar imediatamente a localização precisa de qualquer membro da equipe no local ou dentro do local.
Com o OnePlan cada membro da equipe é contabilizado e recebe um registro exclusivo no menu da sua lista de quantidades, permitindo adicionar detalhes operacionais importantes e notas específicas para a posição de cada pessoa. Isso pode ser exportado como uma planilha para criar folhas de login, documentos e apresentações de saúde e segurança.
Compartilhando seu plano de evento com partes interessadas importantes
A aprovação do conselho para um evento de caridade é crucial para garantir a conformidade legal, a segurança pública, o bem-estar da comunidade e a execução bem-sucedida do evento. Ao trabalhar com o conselho e atender aos seus requisitos, você pode aumentar as chances de organizar um evento de caridade bem-sucedido e impactante.
Com o OnePlan você pode compartilhar seu plano de evento somente para visualização com o clique de um botão, agilizando o processo de aprovação de fechamentos de estradas, fornecendo informações às autoridades e garantindo a aprovação do conselho em aspectos como acessos apropriados de veículos e cumprimento de regras.
Se você deseja transformar a maneira como planeja os eventos de sua instituição de caridade, então Inscreva-se para OnePlan de graça e comece a planejar hoje!
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