A segurança das multidões e o distanciamento social moldarão a nova era de eventos. Desde áreas de entrada redesenhadas para permitir verificações de passaportes de vacinas, ao fluxo de multidões, além da necessidade de calcular a capacidade ideal, ao mesmo tempo que cumpre os regulamentos de distanciamento social, e muito mais. Estas novas pressões sobre os organizadores de eventos trazem uma oportunidade para reavaliar como planear eventos ao ar livre seguros e bem-sucedidos.
Aprendemos constantemente com a forma como nossos clientes projetam eventos – como você verá em nossas postagens mensais de insights (veja: O aumento no planejamento de eventos seguros para a Covid). Então, aqui estão cinco maneiras de ajudá-lo a planejar eventos seguros para a Covid:
1. Projetar espaços de chegada para verificações de vacinas e testes de Covid
Muitos governos estão a explorar a utilização de “passaportes de vacina” ou controlos semelhantes para permitir que as pessoas compareçam a eventos e festivais. Uma consequência disto é que as verificações de vacinas ou testes de covid podem ter de ser realizados à chegada. Os organizadores do evento devem projetar suas áreas de entrada para dar espaço suficiente para visualizar evidências de uma verificação de vacina em dispositivos móveis ou resultados de testes recentes, ou espaço para a realização de testes de covid no local. Deve-se então considerar o que fazer no caso de um teste positivo.
Os eventos-teste que acontecem atualmente em alguns países estão testando como o design dos espaços de entrada poderia funcionar. Nosso CEO Paul Foster falou sobre BBC Radio recentemente sobre como os grandes locais estão abordando isso, como parte dos eventos-teste do Programa de Pesquisa de Eventos do Reino Unido. Ele diz que a implementação de muitas medidas menores nos planos de eventos é o que proporcionará uma experiência positiva aos participantes.
As medidas para garantir que os padrões de segurança cobiçados sejam atendidos nas áreas de entrada dos eventos incluem a introdução de estações inteligentes de verificação de ingressos para reduzir a quantidade de contato pessoal, espaço extra para verificações de vacinação e testes cobiçosos. Espaços de chegada maiores podem acomodar áreas de fila socialmente distanciadas e permitir um maior volume de pessoal e apoio médico no evento.
Com a entrada dos participantes marcada com hora marcada, o tempo de espera de 30 minutos para o resultado do teste rápido pode ser levado em consideração no planejamento do evento e informar a movimentação de pessoas no local. Os criadores de eventos devem planejar vários pontos de entrada, e os horários escalonados dos ingressos serão valiosos para manter a segurança da multidão.
Veja como OnePlanInfraestrutura as ferramentas permitem traçar tendas de teste da Covid, áreas de verificação de passaportes de vacinas, bem como projetar filas de chegada e áreas de espera para distanciamento social.
2. Reconsidere o fluxo de multidões e os horários para garantir um evento seguro para a Covid
Após a chegada, o fluxo de multidões em torno de um local torna-se fundamental para garantir um evento seguro. Sobre OnePlan estamos vendo organizadores de eventos projetarem a navegação dos participantes do evento de maneiras específicas usando OnePlana variedade de rotas, wayfinding e ferramentas de distanciamento social. In Só em março de 2021 vimos o fim 200,000 mil metros de percursos pedestres traçados para eventos em OnePlan.
Um desses clientes é o Shrewsbury Folk Festival, no Reino Unido. O evento ao ar livre de quatro dias, conhecido por sua excelente programação de música folk e americana, atende milhares de participantes e apresenta muitos elementos que serão familiares aos organizadores do festival. Estas incluem um parque de campismo, amplo estacionamento para veículos, catering no local e muito mais, incluindo autocarros gratuitos para a cidade vizinha.
"OnePlan ajudou-nos a identificar uma forma completamente diferente de utilizar o nosso site e a forma mais eficiente de obter capacidade total, mantendo o distanciamento social.”
O festival usa OnePlan projetar o evento para garantir um fluxo de multidão eficaz e seguro em todos os momentos do festival. Amy Bertaut, líder da Covid e diretora do festival infantil da Festival Folclórico de Shrewsbury, diz que a ferramenta abriu uma nova maneira de projetar o local para ser seguro para a covid. Ela diz, "OnePlan nos ajudou a identificar uma maneira completamente diferente de usar nosso site e a maneira mais eficiente de obter capacidade total enquanto ainda estamos em distanciamento social.”
Os organizadores do festival precisam agora de considerar a capacidade ideal, ao mesmo tempo que aderem às diretrizes seguras de distanciamento social. Isso inclui calcular prováveis pontos de estrangulamento e áreas movimentadas, e como gerenciar o movimento dos participantes ao longo de vários dias e diferentes partes de um grande local de festival.
3. Garantir que as áreas de bebidas sejam projetadas para o distanciamento social
Quando os participantes se reúnem para tomar bebidas ou em outras comodidades, como banheiros, seu movimento nessas áreas deve levar em conta as melhores práticas e minimizar o contato pessoal. Enquanto as pessoas esperam na fila para serem atendidas, medidas de distanciamento social podem ser usadas para gerenciar o número e o fluxo de participantes. Para alguns eventos, é possível que a comida e a bebida sejam servidas apenas ao ar livre ou sentados - o que também pode ser combinado com antecedência.
OnePlan'S Kit de ferramentas de distanciamento social permite que os criadores de eventos planejem cuidadosamente essas áreas e identifiquem rapidamente áreas de risco em torno do local do evento. Nas áreas de alimentação e concessão, um sistema de sentido único pode ser implementado com sinalização clara posicionada para conscientizar as pessoas sobre sua navegação. Estes podem ser traçados de forma simples e refinados com base nos números ideais em qualquer momento que podem ser controlados através das nossas calculadoras de distanciamento social.
Com o OnePlan, os usuários podem traçar cuidadosamente pontos de higienização das mãos em todo o local do evento. Nossa seleção de infraestrutura para eventos permite que os usuários incorporem rapidamente estações de limpeza e áreas de coleta de máscaras ao seu plano, garantindo que as medidas de segurança sejam mantidas durante todo o evento.
Planejamento de pontos nestas áreas é fundamental para garantir que o pessoal de serviço seja colocado de forma eficaz – inclusive para eventos que exijam serviço de catering à mesa. OnePlané simplificado planejamento de pontos garante que cada membro da equipe possa ser planejado e localizado onde necessário.
Com opções de listagem de fornecedores, os planejadores de eventos podem confirmar os padrões e a higiene com as concessões antes do evento e garantir que cada área de alimentação tenha sua própria área de assentos para clientes e sistema de filas seguras. Veja nosso Página de fornecedores para saber mais sobre esse recurso do OnePlan.
4. Compartilhe seu plano para passar confiança a parceiros e fornecedores
Organizar um evento seguro para a Covid requer um planeamento futuro significativo, adaptação e gestão das partes interessadas. Todas as partes interessadas – sejam elas a sua equipa, os seus parceiros, fornecedores, o governo local, os serviços de segurança e muito mais – terão uma mentalidade de segurança contra a covid-19, com os requisitos de distanciamento social em mente. Você pode dar confiança às partes interessadas compartilhando seu plano em tempo real.
Como uma ferramenta colaborativa e em tempo real, OnePlan foi criado para suportar qualquer tipo de evento. Como as pessoas trabalham em casa e em vários locais, é mais importante do que nunca unir-se em torno de um plano central – a única fonte de verdade para o seu evento. Você pode conceder a qualquer pessoa acesso ao seu plano de eventos em OnePlane compartilhe-o facilmente com qualquer pessoa.
“Conseguimos enviar a planta do local ao nosso engenheiro de som para avaliar o efeito da movimentação dos nossos palcos, o que é muito útil.”
Os planejadores de eventos do Festival Folclórico de Shrewsbury encontraram um valor significativo nesta funcionalidade. “Conseguimos enviar a planta do local ao nosso engenheiro de som para avaliar o efeito da movimentação dos nossos palcos, o que é muito útil”, diz Amy Bertaut.
Neste exemplo, poder compartilhar eventos com música ao vivo com engenheiros de som é inestimável. O planeamento cuidadoso da colocação do palco significa que a interferência sonora pode ser controlada em diferentes áreas do local do evento durante todo o festival e reduz a perturbação para o público e para a área circundante. É um dos fatores que permite a capacidade ideal e a melhor experiência possível para os participantes.
OnePlan permite que os usuários adicionem subusuários e compartilhem seus planos de eventos com qualquer pessoa; em sua equipe, partes interessadas ou fornecedores.
5. Projetando um processo de saída seguro e tranquilo
Quando se trata de escolher um local ou planejar seu espaço, perguntas como “Quanto espaço temos para nossa fila de check-in?” e “Quais os pontos de entrada e saída disponíveis para o nosso espaço?” certamente surgirá. A segurança do evento começa e termina nas portas; garantir que os participantes do evento possam entrar e sair do evento com segurança é crucial. Ter vários pontos de saída e pessoal devidamente posicionado será valioso para manter a segurança da multidão.
A crescente colocação de infraestrutura de saída e planejamento de pontos nos pontos de saída por nossos usuários demonstra a centralidade deste aspecto do planejamento de eventos no futuro.
OnePlan Sair da calculadora de modelagem foi projetado para gerenciar o fluxo de multidões para você, para que seus espectadores fiquem distantes do início ao fim do evento; fornecendo planejamento inteligente e tranquilo para a saída.
A calculadora permite inserir as pessoas, por minuto, que você espera deixar o evento por uma determinada saída. Ao inserir os requisitos de distanciamento social para esta área, a ferramenta fornecerá o cálculo instantâneo da fila de saída, do tempo máximo de espera e do espaço necessário para acomodar quem sai do evento. Trabalhando com quaisquer requisitos de distanciamento social necessários, a ferramenta será atualizada automaticamente para mostrar a taxa de fluxo de saída para o total de saídas em blocos de 20, 15, 10 e 5 minutos.
A calculadora permite inserir as pessoas, por minuto, que você espera deixar o evento por uma determinada saída. Ao inserir os requisitos de distanciamento social para esta área, a ferramenta fornecerá o cálculo instantâneo da fila de saída, do tempo máximo de espera e do espaço necessário para acomodar quem sai do evento. Trabalhando com quaisquer requisitos de distanciamento social necessários, a ferramenta será atualizada automaticamente para mostrar a taxa de fluxo de saída para o total de saídas em blocos de 20, 15, 10 e 5 minutos.
O futuro dos eventos seguros
OnePlanAs ferramentas da são projetadas para tornar o planejamento de eventos uma alegria e para garantir que eventos seguros e tranquilos possam ser planejados de qualquer lugar do mundo. Seja um festival gastronômico local ou um evento esportivo em toda a cidade, nossa infinidade de ferramentas de gerenciamento de multidões e fluxo de entrada prepara os eventos para a era do distanciamento social.
Para planejar seus próximos eventos seguros e bem-sucedidos em OnePlan, Inscreva-se agora e comece a planejar.
