Nossos planejadores de eventos trabalharam arduamente este mês. Aqui estão alguns planos de eventos de destaque que chamaram nossa atenção!
Dia de Ashfield
Após o enorme sucesso do primeiro Ashfield Day em agosto do ano passado, que viu mais de 12,000 visitantes afluírem a Sutton Lawn para desfrutar do evento gratuito, o evento está de volta por mais um ano!
Apresenta uma grande variedade de atividades em um palco lotado com alguns dos melhores tributos do país a bandas e cantores populares. Há também uma área de animais com exposição canina, um cinema ao ar livre, um enorme parque de diversões, uma movimentada vila mercantil e muito mais!
Este plano de evento é um ótimo exemplo de como os organizadores podem mapear as diferentes áreas de um evento para avaliar o gerenciamento de multidões e ter um layout claro das diferentes áreas do local. OnePlanAs ferramentas inteligentes calculam instantaneamente o tamanho e a capacidade da área, garantindo um gerenciamento seguro de multidões em todo o local do evento.
Festival de Neve de Springvale 2023
Springvale Snow Fest 2023 é um Festival de Inverno anual com duas áreas reais de recreação na neve. O evento também conta com pista de patinação no gelo artificial, brinquedos de diversão, artistas itinerantes, programação de palco de 7 horas, mais de 40 barracas de comida, mercado e comunitárias, oficinas gratuitas de artes e ofícios e final de fogos de artifício.
Patrick Mageean, Diretor de Festivais e Eventos, diz: “Descobri que usar OnePlan por planejar nosso evento extremamente benéfico. Traçar infraestruturas temporárias numa rua não é uma tarefa fácil e os mapas atualizados garantiram que eu estava ciente de quaisquer novas infraestruturas, árvores e passadeiras para peões que possam afetar a localização das coisas!
“A ferramenta de medição também foi excelente e poupou muitas visitas ao local, especialmente durante um inverno frio e chuvoso em Melbourne.”
Patrick continua: “Também gosto muito da possibilidade de usar ícones comuns, como primeiros socorros, informações, hidratação e assim por diante. Isso tornou muito mais fácil mostrar os locais durante o briefing da equipe e dos voluntários no dia. Por fim, também adorei a capacidade de codificar a infraestrutura por cores – recebemos ótimos comentários do nosso contratante sobre isso, o que tornou muito mais fácil saber quais barracas estavam contratando uma tenda e quais não estavam.”
Adoramos a utilização dos diferentes sinais de trânsito utilizados neste plano de evento para sinalizar quais estradas serão fechadas durante o festival. A rotulagem precisa no local do evento permite que o organizador veja facilmente todos os aspectos deste festival em uma única fonte de verdade – permitindo uma preparação tranquila para o evento.
A Grande Feira de Shalford
A pitoresca vila, localizada nos arredores de Guildford, no Reino Unido, recebeu alvará do Rei João (1199 – 1216) há mais de 800 anos para sediar uma feira, e ainda hoje acolhe a Grande Feira de Shalford da comunidade local.
A feira ganhou agora uma nova vida por Frank Ago, proprietário do sempre popular café Snooty Fox. Frank é um amador confesso quando se trata de planejamento de eventos e tem conseguido economizar tempo e gerenciar seus mais de 60 fornecedores com eficiência graças ao OnePlan.
A Grande Feira é composta por três palcos com música ao vivo, parque de diversões com roda gigante, exposição canina, mercado de agricultores, carros clássicos, além de uma ampla área de comidas e bebidas com diversos bares de cerveja e gin.
Frank diz: "OnePlan tornou meu planejamento desta Feira tão rápido. Separei duas noites para isso e tenho um plano completo, que posso baixar e compartilhar com quem precisar. Não sou especialista em informática e é difícil planejar um evento apenas em planilhas.
"Eu amo OnePlan porque torna muito fácil planejar visualmente em um mapa e ainda ter todos os dados do evento.”
Com o plano do evento criado, Frank conseguiu criar um mapa voltado ao público para usar no marketing pré-evento e impresso como um grande guia na própria feira. Para fazer isso, ele usou OnePlan's Serviço de mapa público que facilmente converteu seu plano de evento em um mapa externo para os participantes.
Feira da Cidade do Foguete
Rocket City Fair é um evento anual localizado em Huntsville, com passeios emocionantes, guloseimas saborosas, Lady Houdini, um zoológico, música ao vivo e muito mais!
Landon Linton, produtor de eventos, diz: “OnePlan tem sido ótimo! Há anos que procuro uma ferramenta para organizar os nossos eventos ao ar livre e OnePlan foi o único que travou. Os títulos personalizáveis, caixas, cores, medidas – tudo – ajudam-no a ser uma ferramenta que oferece tudo o que você precisa como produtor de eventos.
Ele continua: “Planejando a Rocket City Fair com OnePlan proporciona uma diferença que todos, desde os produtores e vendedores até os artistas e mecenas, sentirão quando o evento for ao ar.”
Este plano de evento é um ótimo exemplo de como OnePlanAs ferramentas de gerenciamento de multidões do podem garantir um fluxo seguro de multidões em todo o local do festival. O uso das ferramentas de medição da área de multidões permite que o planejador de eventos veja qual é a capacidade máxima no local do evento, juntamente com a construção de barreiras e cercas para garantir o fluxo seguro de multidões dentro e fora do recinto.
