Com 28 eventos internacionais a cada ano, o World Triathlon está usando OnePlan para triatlos planejarem triatlos no Canadá, Bermudas e outros lugares. David Markham, Diretor de Operações de Local do World Triathlon Edmonton, planejou o Campeonato Mundial de Triathlon em Edmonton, Canadá e Bermudas com OnePlan. Conversamos com ele sobre sua experiência e o processo e os benefícios de criar uma versão especializada do OnePlan para triatlos.
Natação, ciclismo e corrida em um só mapa
Planejar triatlos nunca foi uma tarefa fácil. Geralmente é um enorme mapa de eventos com o percurso meticulosamente planejado até o centímetro. Existem rotas de natação, ciclovias e rotas de corrida, e você precisa de barreiras de trânsito ou multidões para manter os atletas seguros. Você está coordenando com dezenas de fornecedores e descobrindo licenças, marcadores de curso, voluntários, locais e muito mais.
"Antes OnePlan, usaríamos o Google Earth e obteríamos trechos ou capturas de tela e, em seguida, arrastaríamos e desenharíamos peças para lá. Acabaríamos por fazer um desenho CAD e construí-lo – mas o CAD requer conhecimento prévio e, mesmo assim, tem as suas limitações.”
Adotando uma plataforma de planejamento completa
Triatlo Mundial adotado OnePlan para desenvolver seus eventos e quase imediatamente viu os benefícios.
“Não é Microsoft Word ou Excel, é muito mais do que isso. Depois de clicar, você realmente começa a ver as vantagens da plataforma e não consigo me imaginar voltando à antiga forma de planejamento de eventos”, diz Markham.
“Muito rapidamente, vi as vantagens de OnePlan sobre o que estávamos usando antes. Pude compartilhar um documento em evolução com minha equipe e dar uma ótima visão para qualquer pessoa que estivesse trabalhando ou visualizando o plano. Isso nos deu uma plataforma para discutir tudo. Nossa equipe em Edmonton era composta por 19 funcionários e todos podiam ver as atualizações em tempo real.”
Economizando tempo na instalação
O Triatlo Mundial viu benefícios de OnePlan, não apenas pela colaboração, mas economizou tempo e dinheiro reais. Os triatlos possuem muita infraestrutura que precisa ser montada e instalada pelos fornecedores. Usando OnePlanA lista de quantidades da empresa deu um giro de 180 graus em relação à antiga forma de planejamento de eventos.
“A lista de quantidades foi uma virada de jogo para nós. Colocamos quase 4.5 quilômetros de cercas e conseguimos colocá-las em OnePlan e ter o desenho disponível me permitiu entregá-lo diretamente ao fornecedor. Era uma ótima ferramenta e eu a usava o tempo todo.”
O World Triathlon também viu o uso OnePlan possibilitou melhor comunicação e colaboração com fornecedores.
“Consegui criar documentos a partir OnePlan tirando clipes do site, ampliando e entregando-os aos nossos fornecedores. Os fornecedores puderam ir ao local e saber exatamente para onde estavam indo e o que tinham que fazer. Um dos nossos fornecedores chegou a dizer que nunca tivemos ninguém tão organizado. Eu tive que dizer que não sou tudo eu, é OnePlan.
Planejando eventos seguros em tempos turbulentos
O World Triathlon estava planejando os campeonatos durante o COVID e a segurança, como sempre, era sua principal prioridade. É crucial planear eventos que garantam a segurança dos voluntários, atletas e espectadores – e OnePlan ajudou a permitir isso.
“Os protocolos de segurança são uma grande parte de coisas como esta. Principalmente durante o COVID, tivemos que mudar a forma como pensávamos e realizamos o evento. OnePlan foi muito útil dessa forma. Delinear uma área e saber quantas pessoas podem estar com segurança naquela área.”
Prédio OnePlan para triatlos
Uma vez usado o Triatlo Mundial OnePlan, eles sabiam que projetar uma versão especializada planejaria melhor os triatlos que planejam e planejaria melhor os triatlos em todo o mundo. A equipe do Mundial de Triatlo e OnePlan trabalharam juntos para lançar OnePlan for Triathlons, a primeira plataforma específica de planejamento de eventos de triatlo.
“Uma coisa que eu adorei OnePlan é a resposta às nossas necessidades. Ser capaz de adicionar ícones ou alterar pequenas coisas, até mesmo obter instruções sobre como fazer as coisas. Sempre nos pediam feedback e como melhorar as coisas.”
OnePlan está grato por trabalhar em conjunto com um líder global como o World Triathlon na criação de uma plataforma de planeamento de triatlo de última geração. No futuro, cresceremos juntos a plataforma e expandiremos suas ferramentas e funcionalidades para ir ainda mais longe e continuar melhorando para melhores eventos de triatlo em todo o mundo.
