Está OnePlananiversário de 5 anos e a equipe se reuniu para comemorar na cidade de rica cultura, arte e bela arquitetura, Barcelona! A semana consistiu em workshops e apresentações envolventes em preparação para as nossas iniciativas de 2024, bem como na oportunidade de conversar com colegas de todo o mundo.
Com a ajuda de OnePlanCom a plataforma de mapeamento da empresa, conseguimos planejar com eficiência nossa visita a Barcelona, permitindo uma colaboração perfeita entre toda a equipe. Marcamos com precisão os principais locais, desde o hotel até nossos espaços para reuniões, bem como reservas em restaurantes e outras atividades fora do local, garantindo que todos tivessem instruções claras e soubessem o que esperar! Isso serviu como um grande exemplo de como OnePlan pode ser usado para planejar eventos corporativos nacionais e internacionais.
Pastas personalizadas para detalhamento do itinerário
Através do uso de OnePlanCom o recurso de pasta personalizada, organizamos a viagem em pastas distintas, detalhando seus diversos aspectos e facilitando a navegação ao longo do planejamento do evento.
OnePlanAs pastas personalizadas do vêm com recursos de rótulo e bloqueio, permitindo ocultar ou mostrar objetos agrupados. Esse recurso se mostrou útil para nosso plano de eventos, pois a equipe podia visualizar o plano com objetos para cada dia separadamente ou ver todo o plano do evento de uma só vez.
Cada pasta também pode ter várias subpastas, fornecendo vários casos de uso para qualquer tipo de plano. Descobrimos que isso proporcionou um meio fantástico para a equipe verificar destinos de voos de outros membros da equipe. Criamos várias pastas exibindo os diversos destinos de voo da equipe, junto com um detalhamento de quem está voando e de onde! Isto serviu como uma excelente oportunidade para os membros da equipa se conectarem com colegas que voam do mesmo aeroporto e para partilharem o transporte de e para os aeroportos.
O mapa do evento também apresentava uma série de percursos pedestres, traçados para exibir vários caminhos para diferentes atividades em Barcelona, e com a ajuda de OnePlanCom as ferramentas inteligentes da empresa, essas rotas também forneciam uma indicação do tempo que levaria para chegar a cada destino. Isto foi particularmente útil para ajudar a equipa a planear com antecedência e decidir sobre o calçado mais adequado para a viagem.
Pins de imagem para planejamento visual
Os Pins de imagem são uma ótima maneira de identificar locais e fornecer informações visuais em seu mapa para qualquer parte interessada que esteja visualizando seu plano.
Escolha OnePlanNo plano de eventos da Barcelona, utilizamos esse recurso para auxiliar a equipe na localização de aspectos específicos da viagem, como o hotel e diversos pontos turísticos. Através do compartilhamento de edição do plano, os membros da equipe também puderam adicionar seus próprios pins de imagem ao longo da jornada, transformando o mapa do evento em um diário visual!
Outro recurso valioso que se mostrou útil no planejamento deste evento corporativo foi o objeto Note. Isso ajudou a oferecer informações adicionais sobre locais turísticos populares, incluindo links de URL para artigos ou frases breves sobre os locais, auxiliando a equipe no planejamento eficaz dos horários livres durante a semana.
Você está planejando um evento corporativo para sua equipe? Cadastre-se gratuitamente hoje e comece a planejar as atividades da sua cidade para garantir um encontro de empresa tranquilo e agradável!
