Todos os outonos, os mercados de Natal surgem em todos os países do mundo, trazendo vendedores locais que vendem os seus produtos, entretenimento festivo e alegria natalícia às comunidades durante meses a fio. Da Festa do Advento na Basílica de Budapeste ao centro histórico de Praga e aos mercados de Venceslau, existem inúmeros mercados de Natal deslumbrantes em toda a Europa que atraem milhões de visitantes de todo o mundo.
Estes mercados apresentam uma série de desafios únicos aos seus planeadores. Eles acontecem em áreas movimentadas, durar semanas, apelam a uma excelente coordenação com as autoridades locais e à colaboração com inúmeras partes interessadas e incluem uma vasta gama de elementos. A logística é verdadeiramente infinita.
Esses desafios são intimidantes, mas existem maneiras de superá-los e planejar um incrível mercado de Natal com mais facilidade do que nunca. OnePlan pode ajudar – o único software projetado para Mercados de Natal.
Aqui estão 5 desafios de organizar um Mercado de Natal e como OnePlan ajuda
1. Os mercados de Natal acontecem em áreas movimentadas
Mercados de Natal acontecem nos centros das cidades e outras áreas movimentadas. Eles atraem grandes multidões para o meio das cidades lotadas. Gerenciamento de multidões e tráfego são um grande problema de segurança. Uma boa gestão de multidões garante que haja espaço suficiente para multidões e que a experiência e a segurança do público sejam apoiadas pela equipe do evento.
O resultado é um espaço confortável e de fluxo livre, com uma equipe experiente e ágil.
Bom gestão de tráfego requer colaboração com o governo local, comunicação clara com o pessoal e a segurança, e barreiras, rotas e pontos de acesso, que podem ser colocados num mapa do local e traduzidos para o evento real com o pessoal apropriado no local para manter as coisas em ordem.
Nada disso é fácil. O gerenciamento de multidões e de tráfego exige amplo planejamento, colaboração e acompanhamento. Com um evento tão duradouro, também requer atenção contínua.
OnePlan permite que você planeje totalmente o local do seu evento de graça. Você pode testar diferentes layouts de eventos e configurações de espaço, garantindo espaço adequado e o melhor layout possível para um gerenciamento de multidões fluido e funcional. OnePlanOs recursos de gerenciamento de multidões incluem calculadoras de capacidade onde você pode mapear ou mapear uma área precisa e calcular a capacidade permitida. Você ainda pode alterar a densidade, de uma pessoa por metro quadrado para cinco.
Você também pode criar um plano de gerenciamento de tráfego em OnePlan que traça a localização precisa de sinalização, administradores, semáforos temporários, fechamentos de estradas, contrafluxos e rotas de desvio. Você também pode garantir que designou uma quantidade adequada de funcionários para lidar com o tráfego e orientar os visitantes até o mercado.
2. Os mercados de Natal duram muitas semanas
Os Mercados de Natal não são construídos num dia – e também não terminam num dia! Muitos mercados de Natal abrem em novembro e funcionam durante o ano novo.
Devido à longevidade do mercado, a comunicação com os fornecedores é importante, garantindo que eles saibam onde e quando estar durante semanas a fio. OnePlan está configurado para gestão de fornecedores. Cada item colocado em seu mapa possui uma seção de gerenciamento de fornecedores onde você pode rastrear informações como nome do fornecedor, custo, data de entrada e saída e status de disponibilidade.
Você também gerenciará agendas de equipe. OnePlanfuncionalidade de planejamento de pontos pode ajudá-lo a criar um plano abrangente para lidar com todos, desde segurança e fiscais até fornecedores. Cada 'ponto' pode receber um código e notas adicionadas ao seu perfil para sua função, equipamento, horários de turno e muito mais. O relatório pode ser exportado para criar folhas de assinatura e documentos de saúde e segurança.
Os mercados de Natal estão abertos dia e noite, exigindo iluminação e aquecimento adequados. Coloque esses elementos em seu plano de evento para estar bem preparado durante todo o evento.
3. Os mercados de Natal exigem coordenação com autoridades locais
Os mercados de Natal devem ser planeados em coordenação com os regulamentos locais e, portanto, exigem uma colaboração estreita com as autoridades locais e as autoridades policiais. OnePlanAs ferramentas de colaboração tornam isso mais fácil do que nunca, permitindo que você compartilhe o mapa do seu site com autoridades locais para ajudar na obtenção de licenças, no planejamento do tráfego e no gerenciamento de multidões e na colocação de autoridades locais, como policiais, em seu mercado.
Para compartilhar seu plano com sua equipe ou partes interessadas, basta clicar no botão “Compartilhar” no canto superior direito do plano do seu evento.
Em seguida, adicione o endereço de e-mail da pessoa com quem você gostaria de compartilhar seu plano de evento e conceda a ela acesso somente visualização ou edição. Feito! Seu plano agora está compartilhado.
Seus clientes, funcionários, fornecedores e colegas vão adorar a facilidade de colaborar e compartilhar OnePlan. Dar editar acesso aos seus colegas para que eles possam adicionar informações ao mapa do site e fazer alterações. Você sempre verá a versão mais recente ao abrir o mapa do site – mantendo todos na mesma página.
Compartilhe o mapa com seu cliente em somente visualização modo para uma forma criativa de apresentar suas ideias e coletar feedback, ou compartilhe o mapa com os fornecedores para mostrar onde eles estarão localizados no evento. A colaboração nunca foi tão fácil!
4. Os mercados de Natal exigem um mapa do site detalhado com elementos exclusivos
Os mercados de Natal exigem um mapa do site superdetalhado com elementos únicos. Como planejador de eventos, o mapa do site é sua melhor ferramenta. Se você estiver usando ferramentas não especializadas, como CAD, powerpoint ou photoshop, para criar o mapa do seu mercado de Natal, você não está aproveitando ao máximo seu plano.
Os mercados são caracteristicamente movimentados e cheios de coisas para fazer, ver e comprar. Eles exigem muitos elementos e pessoal – portanto, um mapa do site que possa encaixar tudo com precisão e armazenar informações essenciais para gerenciar fornecedores e colaborar com as partes interessadas é um divisor de águas. OnePlan permite que você crie um mapa do site detalhado e altamente preciso que pode ser facilmente compartilhado com parceiros e partes interessadas.
Entre tendas, decoração, comida e muito mais – há muitos pedidos para fazer. Você tem que saber o que precisa e quanto pedir com bastante antecedência. À medida que você coloca itens em seu OnePlan mapa do site, um lista de quantidades é gerado automaticamente para você gerenciar o estoque.
Isso significa que quando você terminar o mapeamento e fizer atualizações, você terá uma lista de quantidades para ajudá-lo a pedir exatamente o que precisa. Isso também é útil ao lidar com fornecedores, permitindo que você seja específico sobre o que deseja e as quantidades necessárias.
OnePlan'S Pacote de Natal ajuda você a ser específico. É um conjunto de objetos customizados específicos para eventos com temática natalina.
Você pode colocar elementos como chalés, bancas de mercado, pistas de patinação no gelo, trajes urbanos e bandeiras e, ao planejar seu pessoal, incluímos até ícones para o Papai Noel e seus duendes colocarem em seu mapa.
Além dos riscos de superlotação que sempre existiram, vivemos agora num mundo que foi forçado a ser extremamente consciente do espaço pessoal. OnePlanO Kit de Ferramentas de Distanciamento Social pode ajudar a garantir a saúde e a segurança dos participantes, inclusive mostrando a extensão das filas e se os portões de saída são suficientes para a saída segura das multidões. Nossas ferramentas preditivas de modelagem e medição calculam automaticamente o número ideal de visitantes para ajudá-lo a cumprir as regulamentações de saúde e segurança. Também mapeia rotas de acesso e saída em caso de emergência.
5. Os mercados de Natal exigem um mapa do site detalhado com elementos exclusivos
Você tem que fazer tudo de novo no próximo ano. Os mercados de Natal tendem a ser anuais. Assim que você encerrar o mercado de um ano, é hora de começar a planejar o próximo.
utilização OnePlanCom a ferramenta de duplicação do , você pode duplicar todo o seu evento, renomeá-lo para o próximo ano e fazer as pequenas alterações necessárias. OnePlan torna isso mais fácil e economiza seu tempo, permitindo duplicar seu mapa existente para que você não precise começar do zero.
OnePlanPacote Mercado de Natal é um software exclusivo projetado especificamente para organizadores do mercado de Natal. Inscreva-se para OnePlan hoje gratuitamente e entre em contato com nossa equipe se desejar uma demonstração detalhada do pacote Mercado de Natal!
