Descubra como OnePlan transformou o processo de planejamento de Silverstone, Tour of Britain, SoulFest e muitos mais.
Circuito F1 de Silverstone
Antes OnePlan, Silverstone, local de automobilismo do Reino Unido, teve que fazer malabarismos entre diferentes softwares e ferramentas de mapeamento desatualizadas. A equipe estava cansada de usar métodos de planejamento desatualizados e caros. Jacalyn Morgan, gerente sênior de eventos em Silverstone, disse: “Nossos planos estavam tão atualizados quanto o último PDF extraído deles”. Felizmente, com OnePlan, nosso software está sempre atualizado e permite que os planejadores façam alterações de última hora.
Os blocos coloridos indicam onde Silverstone mediu diversas áreas de estacionamento. Com nossa ferramenta de área de estacionamento, os planejadores não apenas podem medir a área desenhada, mas também calcula a quantidade de carros que cabem por metro quadrado. Você pode alterar a quantidade de pessoas por carro e escolher entre fluxos de carros unidirecionais ou bidirecionais para se preparar para rotas de entrada e saída.
Depois de mudar para OnePlan, James Loveridge, gerente sênior de eventos em Silverstone, diz que vê benefícios quantificáveis: “A equipe obteve grande sucesso usando OnePlan para o planejamento do local, com um ROI estimado de 13%, incluindo eficiências que resultam em uma redução de 10% nos dias economizados.” OnePlan fez toda a diferença para a equipe de Silverstone ao fazer malabarismos com 9,000 empreiteiros e fornecedores.
Saiba Mais sobre como Silvertone economizou tempo com OnePlan.
Turnê da Grã-Bretanha
SweetSpot, os planejadores de eventos do Tour da Grã-Bretanha, aumentaram seus esforços de sustentabilidade, economizaram tempo no planejamento e reduziram custos usando OnePlan. A equipe economizou 300 horas planejando seu evento de vários estágios, além de economizar tempo e custos de visita ao local.
O Diretor Finish da SweetSpot, Rob Kennison, afirma: “Nossos cálculos mostram que com 75% menos visitas ao site agora necessárias, usando OnePlan também corta nosso CO2 emissões em 2.2 toneladas por ano.”
OnePlan simplificou a colaboração da SweetSpot com mais de cem prestadores de serviços e fornecedores, incluindo vários fornecedores e partes interessadas em diversas organizações.
Confira a história completa para ver como o SweetSpot cruzou a linha de chegada usando OnePlan.
"Com OnePlan, os planos ficam prontos com seis meses de antecedência e são uma ‘coisa viva’ até o dia anterior à corrida, em vez de semanas antes”
Rob Kennison
Diretor de acabamento, SweetSpot
Festival Nacional da Cereja
O Festival Nacional da Cereja atrai mais de meio milhão de participantes todos os anos durante o evento de oito dias. À medida que o festival cresce a cada ano, era crucial que os organizadores do evento mudassem para um software mais sofisticado e fácil de usar.
Com o OnePlan, Diretor de Operações de Eventos, Brett Knaus, conseguiu navegar e integrar facilmente sua equipe em uma semana! Ele diz: “Desde o dimensionamento preciso de todos os objetos até a facilidade de agrupar áreas e objetos em um layout detalhado de planilha Excel para nossos fornecedores e prestadores de serviços lerem, OnePlan realmente é uma empresa única.”
OnePlan permite aos usuários editar dimensões de objetos, calcular a capacidade de multidão, agilizar a comunicação com fornecedores e vendedores e muito mais!
Saiba mais sobre como o Festival Nacional da Cereja usou OnePlan para planejar seu evento.
SoulFest
O maior festival de música cristã da Nova Inglaterra, SoulFest, é planejado por um pequeno grupo de organizadores de eventos. Depois de anos usando métodos demorados e desatualizados, como Google Maps, Photoshop e Planilhas, eles mudaram para OnePlan.
A produtora associada do SoulFest, Renna Muhieddin, diz que o planejamento do evento levou 2 semanas, durante 3-4 horas por dia, além de muitas noites. Desde que usei OnePlan, agora leva apenas 1 hora por dia durante 1 semana. Isso representa uma enorme economia de tempo de 85%!
OnePlancalculadoras inteligentes fornecer informações sobre objetos em tempo real no momento. Meça ou solte um objeto, escolha a densidade e OnePlan calcula o resto! Durante o planejamento, Renna poderia simplesmente digitar as dimensões de uma tenda e colocá-la no mapa instantaneamente. Fale sobre uma grande economia de tempo!
Confira mais sobre como Renna e sua equipe economizaram tempo com OnePlan.
“Eu tinha quase todos os elementos do nosso mapa no OnePlan plataforma dentro de dois dias. Foi fantástico."
Renna Muhieddin
Produtor Associado, SoulFest
Câmara Municipal de Banbury
A Câmara Municipal de Banbury organizou um evento de coroação em homenagem ao rei Carlos III, com mais de 15,000 participantes. A equipe de planejamento disse: “Adoro o fato de haver milhares de itens diferentes para adicionar ao local de um evento, e minha ferramenta favorita é definitivamente a barreira de multidões – obter o número certo de barreiras para diferentes partes do local também me deixou muito satisfeito. popular entre nossa equipe operacional também!”
OnePlan torna mais fácil do que nunca para os planejadores de eventos calcular e compartilhar seus planos. Compartilhe seu plano de evento em modo somente visualização com fornecedores e vendedores com o clique de um botão. Além disso, exporte seus planos como PDF e compartilhe ou visualize em qualquer dispositivo ou plataforma diferente.
Obtenha todos os itens do seu mapa com o lista de quantidades. Nunca adivinhe quantos elementos de cada elemento você precisa e, ao mesmo tempo, garanta que seus fornecedores tenham as informações necessárias.
Saiba Mais sobre como a Câmara Municipal de Banbury planejou com sucesso seu evento em OnePlan.
Comece a planejar seu próximo evento hoje com OnePlan.
