USA Triathlon har effektivt integrert OnePlan, en ledende nettbasert plattform for arrangementsplanlegging, inn i sine hendelsesadministrasjonsprosesser. OnePlansine samarbeids- og brukervennlige funksjoner har forenklet planleggingen av triatlon-arrangementer, forbedret operasjonell effektivitet og interessentengasjement.
OnePlan Enterprise Customer Success Manager Pat Donnelly chattet med Brad Hildebrandt, Event and Program Manager, og Margie Gronke, Event Coordinator, om deres erfaring med å bruke OnePlan og hvordan det har endret planleggingen.
Driftseffektivitet og planleggingsprosess
USA Triathlon bruker OnePlan for ulike operasjonelle aspekter, inkludert lokale layout, leieinnkjøp, sikkerhetstiltak og trafikkkontroll. OnePlan's detaljerte kartfunksjoner tillater presis plassering og skalering av infrastruktur, noe som sikrer nøyaktig planlegging. Bruken av funksjoner som GPX-ruteimporter og å kunne fargekode rutene dine har strømlinjeformet planleggingen av komplekse triatlonløyper.
«Det er flott at jeg har en full liste over alt og hvor jeg vil ha det og mengdene som trengs. Jeg har et faktisk antall av det jeg forventer – så det sparte meg tid og det sparte oss penger, sa Margie
Integrasjon og læringskurve
Overgangen til OnePlan var jevn, med medlemmer av USA Triathlon-teamet som fant plattformen brukervennlig og intuitiv.
"Jeg er 59 og vokste ikke opp i teknologigenerasjonen, så for meg å finne ut noen av disse tingene, forteller det oss at det er ganske brukervennlig," sa Brad.
OnePlansitt omfattende ikonbibliotek og muligheten til å importere og manipulere data har forenklet planleggingsprosessen. OnePlansitt responsive støtteteam og muligheten til å utforske og teste funksjoner uavhengig har gjort læringskurven ytterligere lettere.
Samarbeid og deling
OnePlan har forbedret samarbeidet med leverandører, entreprenører og kommuner ved å tilby detaljerte, delbare arrangementsplaner. Delingsfunksjonene, inkludert visningstilgang og eksporterbare koblinger, har muliggjort effektiv kommunikasjon og koordinering, noe som reduserer behovet for fysiske besøk og justeringer.
"I stedet for å sende noen skjermbilder av dette er der jeg vil ha det, og deretter prøve å sette det sammen for dem, klarte jeg å gi dem kun visning, og de kan gå inn og zoome inn og se nøyaktig hvor alt skal være plassert,” sa Margie.
Fordeler og avkastning på investeringen
Nøyaktigheten og detaljene til OnePlan's kartlegging har resultert i betydelige tidsbesparelser og ressursoptimalisering for USA Triathlon. Plattformen har muliggjort presis bestilling av materialer, minimert justeringer på stedet og forenklet opprettelsen av offentlige kart. Disse effektivitetsgevinstene har bidratt til en positiv avkastning på investeringen, og forbedret den generelle arrangementsopplevelsen for deltakere og interessenter.
Ser framover
USA Triathlons bruk av OnePlan forventes å utvikle seg og utvides til områder som expoplanlegging og innendørs arrangementsrom. Denne vellykkede integrasjonen av OnePlan fungerer som en modell for andre arrangementsarrangører som ønsker å forbedre planleggingsprosessene sine gjennom teknologi.
Ved å utnytte OnePlansine evner, USA Triathlon har oppnådd operasjonell fortreffelighet, og setter en standard for effektivitet, samarbeid og deltakerengasjement i planlegging og gjennomføring av triatlon-arrangementer.
