Plassert i hjertet av Townsville i Queensland, Australia, de North Australia Festival of the Arts (NAFA) er ikke din typiske kunstfestival; det er en inkluderende, organisk festival med åpen tilgang som inneholder alle former for kunst og performance. Arrangert av Townsville City Council (TCC), strekker det seg over to uker og feirer et imponerende utvalg av kunstsjangre. Fra håndplukkede, kuraterte utstillingsvinduer til begivenheter i utkantstil med åpen tilgang, NAFA har noe for enhver kunstentusiast. Hvert år blir festivalen levende med deltakelse av rundt 1,000 artister, vitne til over 470 fengslende forestillinger og trekker et entusiastisk publikum på rundt 52,000 XNUMX deltakere, noe som gjør den til den største begivenheten i Townsville City Council.
Vi snakket med Lachlan Welsh, festivaldirektøren for NAFA, for en grundig diskusjon om deres festivalledelsesreise og hvordan OnePlan har omformet planleggingsprosessen.
Planlegging NAFA Tidligere
Å planlegge en festival som NAFA er ingen liten prestasjon. Festivaldirektører og teamene deres kjemper med logistiske utfordringer, fra å kuratere ulike forestillinger til å sikre sikkerhetsprotokoller, alt mens de sjonglerer med begrensede plasser og stadig skiftende krav. Hver tomme av lokalet blir en puslespillbrikke, og utfordringen ligger ikke bare i å sette dem sammen, men å gjøre det på en måte som skaper en flott opplevelse for deltakerne.
Lachlan åpnet opp om hvordan planleggingen var før OnePlan, og husker dagene da de brukte verktøy som Publisher og CAD. Selv om disse verktøyene tilbød planleggingsmuligheter, kom de ofte til kort. Kompleksiteten til CAD og dens mangel på brukervennlighet var en utfordring, mens Publisher ikke ga den nødvendige nøyaktigheten. Det primære hinderet? Sikre at hver del av festivalen passer perfekt i begrensede rom, uten å gå på akkord med viktige sikkerhetsaspekter som evakueringsruter.
OnePlan til redning
Når NAFA fant OnePlan, den første funksjonen som skilte seg ut var dens nøyaktige skalering.
"Skaleringen er avgjørende," understreket Lachlan, og beskrev hvordan tillit til romlig planlegging kan gjøre eller ødelegge en begivenhet, "spesielt når du prøver å få plass til så mye ting i et trangt, begrenset rom. Nå bruker OnePlan, jeg er sikker på at det kommer til å passe. Jeg vet at jeg vil ha sirkulasjon rundt det jeg trenger, og jeg vil ha de riktige evakueringsrutene.»
Men OnePlan handlet ikke bare om nøyaktighet. Det handlet om effektivitet. Med maler som er klare til bruk, trengte ikke teamene lenger å finne opp hjulet på nytt ved å designe grunnleggende strukturer.
"Å ha alt malt er en slik tidsbesparelse. Du trenger ikke å designe toalettene dine, du trenger ikke lage teltene eller pop-up 3x3-ene – alt er bare inne OnePlan, som sparer så mye tid," sa Lachlan.
Dessuten, OnePlan's HD-kartlegging hevet planleggingsspillet. OnePlanHD-kartene oppdateres kontinuerlig, og gir den nyeste versjonen av arrangementssiden din. Denne oppdaterte kartleggingen i sanntid var medvirkende til å ta informerte beslutninger på et brøkdel av et sekund, og eliminerte gjetting.
"Festivalen drives av Townsville City Council, så jeg har tilgang til mange av byens planleggings- og GIS-kartsystemer, men selv det er eldre enn det jeg kan få gjennom HD-kartene i OnePlan, sier Lachlan. "Kartene er aldri de samme selv gjennom årstider, som hvor stor kronetaket av trær er mellom en tørr sesong og en våt sesong. Så du kan se om du kommer til å klare å få den lastebilen gjennom den oppkjørselen med en container på baksiden uten å treffe kalesjen.»
Grave dypere: Bruke OnePlan for å løse underjordisk planlegging
Ett av OnePlanDen beste funksjonen er dens evne til å overlegge CAD-dokumenter på arrangementsplanen din. Hvorfor er dette så viktig? NAFAs primære arena huser en labyrint av underjordiske verktøy – fra høyspentstrømkabler til kritiske kommunikasjonsfibre. Lachlan fortalte om en spesielt stressende hendelse der en ikke-planlagt knagg gjennomboret en vannbank, noe som førte til en gigantisk reparasjonsregning på 10,000 XNUMX dollar og et betydelig vannbrudd. Feil som nå er en saga blott med OnePlan.
Men det handler ikke bare om å unngå hindringer; det handler om plassoptimalisering. Lachlan forteller om hvordan OnePlanPresisjonen gjorde dem i stand til å plassere et telt perfekt over underjordiske betongblokker, uten rom for feil.
«Det var centimeter-perfekt fra der jeg gjorde det OnePlan til der fyren slo inn tappene, sier Lachlan. «Visualisering av undergrunnen er avgjørende. Ved å legge over eksisterende underjordiske serviceplaner, kan arrangementsledere spare massevis av dollar.»
Effektivisering av kommunikasjon og oppdateringer med OnePlan
En av de skiftende fordelene med OnePlan er muligheten til å dele planen din med entreprenører. Tidligere var administrasjon av planversjoner et logistisk mareritt, og endte opp med flere versjoner. Det var en konstant kamp for å sikre at alle hadde den siste oppdateringen. Ofte kom entreprenører til stedet med en utdatert plan, noe som forårsaket forvirring og forsinkelser.
Imidlertid OnePlansin sanntidsdelingsfunksjon har revolusjonert denne prosessen. Nå har alle tilgang til den nyeste planen til enhver tid. Det er ikke lenger å gjette om noen har mottatt den nyeste versjonen eller jakter på utdaterte kopier. Det er en sømløs prosess der en enkelt lenke deles, og entreprenører kan se eller skrive ut planen etter behov.
«Å kunne dele planer med entreprenører hjelper dem med å planlegge deres inn- og utstøt bedre – i tillegg til å forstå hva som potensielt kommer til å være i veien når de tar med en lastebil til stedet og hvordan de kan komme seg inn og ut . De kan forberede mannskapene sine til å forstå hvordan arrangementsstedet vil se ut og hvor de må være, sier Lachlan.
Selv endringer i siste liten er ikke lenger en grunn til bekymring; Lachlan og teamet hans justerer ganske enkelt planen, og oppdateringen er umiddelbart tilgjengelig for alle involverte.
Den kvantifiserbare effekten av OnePlan
OnePlan har vært avgjørende for en betydelig reduksjon i manuelle nettstedsbesøk. Lachlan estimerte en besparelse på ti til tolv anleggsbesøk i løpet av planleggingsfasen alene.
«Nå ville jeg være komfortabel med å ikke gå på et besøk på stedet og jobbe med OnePlan fordi jeg er sikker på at det er så nøyaktig og at alt vil sitte der det er,” forklarer han.
Disse sparte timene, som tidligere ble brukt på manuelle målinger og skalaverifikasjoner, kanaliseres nå til å forbedre festivalopplevelsen.
Forpliktelse til tilpasning
NAFAs erfaring viser OnePlansin transformative evner. Fra å sikre spot-on teltplasseringer til å unngå kostbare underjordiske verktøyskader, OnePlan skiller seg ut som en uunnværlig ressurs for arrangementsplanleggere over hele verden.
"Det er ganske spennende å se banen og utviklingen til OnePlan. Hva skiller seg ut OnePlan er hvordan vi kan foreslå forbedringer og så faktisk se disse forslagene komme til live. Du kan tydelig se at det er et selskap som ønsker å utvikle seg, noe som er godt å se i denne bransjen – fordi denne bransjen endrer seg hele tiden, og det er viktig å ha programvare som følger med."
Lachlan og NAFA-teamets historie viser at i arrangementsplanlegging, ved å bruke verktøy som OnePlan gir deg ikke bare kunnskap og kontroll, men fører også til mer presise og tryggere hendelser, og til slutt større suksesser.
Planlegger du en festival? Kom i gang med å bruke OnePlan i dag.
