Rat Race's Man vs Coast er et årlig løp i Cornwall, Storbritannia, designet for å teste over 2,500 deltakeres mentale og fysiske utholdenhet. Dette heldagsarrangementet er langt fra et standard landeveisløp – satt på ulendt terreng, det involverer konkurrenter som kjører fjellklatring, hopp og korte svømmeturer.
Vi snakket med produksjonssjefen, Andras Palinkas, om den grundige planleggingen som kreves for Man vs Coast-arrangementet, fra helse og sikkerhet til nøye ruteplanlegging og publikumskontroll for tilskuere og leverandører.
Bilder © Rat Race
Bytter til OnePlan for en enklere løsning
Etter å ha brukt ikke-spesialiserte verktøy, inkludert google maps og powerpoint, byttet Andras til OnePlan for å muliggjøre nøyaktig ruteplanlegging for de 22 milene med terreng og for å sikre en effektiv måte å organisere folkemengden på ved start- og målpunktene.
"OnePlan er rask, enkel å bruke, og er et utmerket visuelt hjelpemiddel å dele med interessenter.»
Andras Palinkas
Produksjonsleder, Rat Race
Han har funnet plattformen essensiell som en måte å samhandle med interessenter, inkludert produksjonsteamet hans og det bredere løpsteamet, samt medisinere, matleverandører og leverandører av telt og infrastruktur. "OnePlan er rask, enkel å bruke, og er et utmerket visuelt hjelpemiddel å dele med interessenter, sier Andras.
En enkelt kilde til sannhet for flere hendelser
Løpet ligger på en vakker beliggenhet, og oppfordrer løpere til å ta med venner og familie for å "bli en stund og oppleve Cornwall på høysommeren". Som sådan er det et bredt spekter av infrastruktur som trengs for å gjennomføre arrangementet.
Andras fortsetter, "Det er en rekke steder for denne begivenheten – den viktigste er et felt ved siden av Land's End Landmark-attraksjonen. Vi har et 12×24 telt, bar, matleverandører, toalettfasiliteter og drikkevann på stedet. Dette feltet er også hjemmet til en av våre campingplasser, og neste felt over er en parkeringsplass for deltakerne."
"OnePlan er den ideelle alt-i-ett-løsningen for oss.»
Andras Palinkas
Produksjonsleder, Rat Race
Etter virkningen av covid-utsettelse av fjorårets Man vs Coast arrangementet har Rat Race-teamet doblet innsatsen i år. "Fordi vi kjører to arrangementer rygg-til-rygg i år, må vi drive to campingplasser og to parkeringsplasser i stedet for en," forklarer Andras.
Andras har brukt en bred pakke med verktøy i OnePlan, inkludert utforming av arrangementsstedet med riktig infrastruktur, catering, trafikkstyring og publikumsflyt for å ha en enkelt kilde til sannhet for å strømlinjeforme rygg-til-rygg-arrangementene. "OnePlan er den ideelle alt-i-ett-løsningen for oss, sier han.
Én nøyaktig plattform for et arrangement i flere terreng
Man vs Coast-teamet bruker flere funksjoner i OnePlan å levere arrangementet. Dette inkluderer måling av avstander og arealer, beregning av antall publikumsbarrierer og gjerder, samt optimalisering av parkeringskapasiteten. I alle tilfeller er nøyaktighet i arrangementsplanen avgjørende for når de flytter på stedet.
"Vi har virkelig nytte av hvor nøyaktige OnePlan er,” sier Andras. "Det lar oss samarbeide på tvers av teamet vårt og med våre leverandører, partnere og frivillige for å sikre at arrangementet er satt opp riktig og som planlagt."
Rat Race-teamet deler arrangementsplanen enkelt med interessenter og underleverandører, som øker i antall etter hvert som arrangementet kommer nærmere og som nå umiddelbart kan forstå arrangementsplanen. "Å ha en, altomfattende arrangementsplan for enhver interessent å se, effektiviserer prosessen vår og sparer oss for mye tid," sier Andras.
Å ha en, altomfattende arrangementsplan for enhver interessent å se, effektiviserer prosessen vår og sparer oss for mye tid.»
Andras Palinkas
Produksjonsleder, Rat Race
Gitt arten av arrangementet på tvers av ulendt grunn og vann, har Andras og teamet hans også funnet verdi å bruke OnePlan å lede ansatte og medisinere. På toppen av risikovurderingsplanleggingen, plotter Man vs Coast-teamet også medisinsk personell og ambulanser langs ruten, og er i stand til å spore posisjonene til legene ved hjelp av Live Staff-funksjonen. Eventuelle hendelser kan rapporteres i sanntid for å sikre en sikker og effektiv hendelse.
"OnePlan er den ideelle alt-i-ett-løsningen for oss. Det sparer oss for tid og penger, reduserer risiko og forbedrer hvordan vi håndterer arrangementsinteressentene våre, sier Andras.
Å prøve OnePlan for ditt neste arrangement, klikk her for å meld deg på og begynn planleggingen!
