Tour of Britain og Women's Tour bryter bort fra gamle måter å sykle løp på å i stedet bruke OnePlan. Den planlegger flertrinns, nasjonal begivenhet i vår brukervennlige, nøyaktige plattform, sparer hundrevis av timer i planlegging, øker effektiviteten og øker bærekraften.
Hvert år kommer utallige frivillige, arbeidere, tilskuere, 20 lag og 120 syklister sammen for Reise til Storbritannia, Storbritannias største og mest prestisjefylte sykkelbegivenhet. Tour of Britain dekker 1,352 kilometer (840 miles) over åtte etapper. Løpet starter i Skottland og jobber seg ned gjennom England og ender på et av de sørligste punktene, The Needles på Isle of Wight. WhHvis løpets energi garantert vil være hjertebank, burde ikke planleggingen og infrastrukturen bak kulissene være det.
Å sikre at alle logistiske detaljer går etter planen SweetSpot, et sportsbegivenhetsselskap som støtter Storbritannias største sykkelritt. Den komplekse koreografien av leverandør- og kjøretøyplassering, sikkerhetsprotokoller, telt, scener og start- og mållinjer faller under deres kommando. Alt dette må presenteres i en detaljert og strukturert orientering til profesjonelle ryttere som en del av De Union Cycliste Internationale (UCI) racerkrets, verdens styrende organ for sportssykling.
For å sikre overholdelse og etterlevelse av oppdatert UCI 2021 sikkerhetsreguleringer, Sweetspot bruker nå OnePlan, den eneste dedikerte planleggingsplattformen for sykkelbegivenheter.
75 % reduksjon i nettstedsbesøk og kostnadsbesparelser som gir 3x ROI
SweetSpot bruker OnePlan for å spare betydelig tid og kostnader for personalet for planlegging av Tour of Britain og Women's Tour. Historisk sett var prosessene avhengige av lokale myndigheter og arenaer som sendte inn DWG-filer for å bruke som et basiskart, noe som kan ta uker før godkjenning. Nå med OnePlan, kan de begynne planleggingen umiddelbart og uten behov for CAD-spesialister, og fremskynde gjennomgangen og godkjenningsprosessen med sine interessenter med uker.
Ved hjelp av OnePlan betyr at Tour of Britain og Women's Tour kan planlegges mer effektivt, med avstander som automatisk måles nøyaktig i produktet. Disse effektivitetsgevinstene har ført til en estimert 75 % reduksjon i besøk på stedet og en hard kostnadsbesparelse på 8-10k per år i redusert outsourcing av CAD-spesialister, som gir en 3x ROI ved å bruke OnePlan.
Målet: Planlegg hver 2022 Tour of Britain-etappe på ett intuitivt, delbart kart
Selv om det var mange programvareplattformer for registrering, markedsføring og invitasjoner på markedet, var ingen spesifikke nok til å gi et bilde av arrangementsplasseringer som kan deles med et bredt spekter av interessenter fra én enkelt plattform.
Manuelle prosesser var tidkrevende og økte utgifter
- Versjonskontroll
- Standardisering
- Reisetid til sceneområder
"Jeg må snakke med hver myndighet for hvert steds DWG-fil med deres lokale kartlegging, som er tilgjengelig for hele landet," sier Rob. "Da ville jeg få CAD-eksperten vår til å lage et kart basert på skissene mine som innebar for mye frem og tilbake."
Det ville være mange endringer og redigeringer i siste liten, noe som ga ekstra kostnader ettersom hver gang Rob gikk tilbake for å be om en redigering, ville det være en ekstra kostnad. – Det var tidkrevende og dyrt. Ikke ideelt."
I tillegg ser hver versjon stort sett like ut, så versjonskontroll var alltid et problem. For hver PDF er det prosessen for å lage den, merke den og sende den til de rette personene for å få tilbakemelding og deretter starte prosessen med å oppdatere på nytt.
En bedre måte å planlegge på
Spol frem til årets Tour of Britain ved hjelp av OnePlan: kartet oppdateres automatisk og alle har tilgang. I følge Rob var læringskurven minimal, den krevde ingen programmeringskunnskap, og den veide mer enn opp for kostnadene ved å outsource CAD-design.
"Med OnePlan, planene er klare seks måneder i forveien, og de er en «levende ting» til dagen før løpet i stedet for uker før»
Rob Kennison
Finish Director, SweetSpot
Akkurat nå bruker åtte brukere hos SweetSpot OnePlan til å planlegge arrangementene og over hundre entreprenører og leverandører, inkludert ulike leverandører og interessenter på tvers av en rekke organisasjoner, bruker arrangementsplanen i forberedelsen og installasjonen. I tillegg til enkel tilgang, sikrer 150+ dra og slipp sykkelspesifikke ikoner brukervennlighet for plassering av:
- Telt og barer i gjestfrihetsområdet eller messene
- Kjøkken og kjølebiler for leverandørene
- Gjerder
- Plassering av podier, barrierer og sikkerhetstiltak
- Layout for utstillinger, møteplasser og tekniske avslutningssoner med hendelseskontrollenheter
- Mobile enheter som bobiler for møter og et velferdsområde for mannskaper
- Parkeringskapasitet på trange plasser og VIP-områder
- Kameraområder for TV-produksjon
Sparer 300 timer for å planlegge flertrinnsarrangementet
Ved hjelp av OnePlan, Rob og teamet hans har ikke bare spart kostnader, men har kuttet besøkene på stedet og reiser i to, noe som kan ta syv timer tur-retur med bil for bare én av de syv etappene.
I tillegg, der Rob en gang brukte tre dager på tegninger for hvert trinn før han inkorporerte redigeringer, har han avgrenset prosessen til halvannen dag, og sparer seg nesten 300 timer i prosessen.
OnePlan har også økt byråets bærekraftinnsats for å spare dem for de ekstra utslippene hvert besøk på stedet slipper ut. «Legg til drivstoffpris og miljøavgift, så slår det å reise i bilen til møter jeg like gjerne kan gjennomføre hjemmefra mens jeg jobber i OnePlan».
"En positiv er at jeg kan være på et eksternt teammøte, dele skjermen min og vise et element uten å måtte gjennomgå mange besøk bare for å måle mellomrom. Jeg har gjenstanden til pallen, jeg vet hvilken størrelse den er, og jeg kan sette den på OnePlan kart for å se om den passer til spesifikasjonene, som er en game changer,” gjentar Rob.
Å trenge færre besøk på stedet for Tour of Britain og Women's Tour gir en reell bærekraftsfordel. Rob sier: «Våre beregninger viser at med 75 % færre besøk på nettstedet nå trengs, ved hjelp av OnePlan kutter også CO2 utslipp med 2.2 tonn per år.»
"Våre beregninger viser at med 75 % færre besøk på nettstedet nå er det nødvendig med bruk OnePlan reduserer også CO2-utslippene våre med 2.2 tonn per år."
Rob Kennison
Finish Director, SweetSpot
Når den første syklisten krysser målstreken på Tour of Britain i år, vil Rob og teamet hans allerede vurdere neste års arrangement. Det er tusenvis av timer som går med til å planlegge et arrangement av denne størrelsen med flere etapper, hundrevis av syklister og tusenvis av deltakere, som spenner over hele Storbritannia. Det har blitt mye lettere med OnePlan. "Det er flott å vite at alle de løpsspesifikke fasilitetene er i posisjon for hver etappe, og vi kan også overgå de nyeste UCI-reglene."
