Taunton Live og Pride er en årlig Pride-feiring basert i Vivary Park, med opptil 5,000 deltakere. Fra spektakulær visuell og scenekunst, flere musikkscener, kreative workshops til en fantastisk Pride Parade, er det en betydelig oppgave å planlegge denne begivenheten. Vi snakket med Phil Morgan, fra eventarrangøren GoCreate CIC om hvordan vår intelligente programvare sparte ham enormt mye tid, noe som gjorde planleggingen av arrangementet enklere enn noen gang før.
Før OnePlan, brukte Phil en kombinasjon av verktøy for å spore hendelsesutviklingen, for eksempel Excel for sporing infrastruktur, ansatte, entreprenører og frivillige. Phil sier: "Jeg pleide å tegne hovedbegivenhetskartet sammen med de detaljerte kartene ved hjelp av Microsoft Publisher, som var en ganske møysommelig måte å lage en områdeplan på."
Phil fortsetter: "Gjennom et søk på Google, etter å ha brukt timevis på å tegne kart fysisk som selvfølgelig må deles med teamet og lokale tjenestemenn, lurte jeg på om det var en mer effektiv måte å produsere nettstedskartene ved å bruke et nettbasert verktøy ." De var ikke klar over noen programmer som var intelligente nok til å planlegge en begivenhet så stor og kompleks som en Pride-begivenhet, før han fant OnePlan.
Taunton Live and Pride 2022-arrangementsplan
Enkelt å samarbeide
For Phil og teamet hans er samarbeid nøkkelen. Teamet inkluderer et bredt spekter av interessenter fra flere lokale organer og samfunnsinteresser, til hovedarrangøren GoCreate CIC, som ledes av to lokale kunstlærere i Taunton.
De slo seg sammen med en annen CIC (et britisk «community interest company»), Taunton Pride, sammen med et event management-selskap, Unique Events (SW). Med OnePlan, Phil er i stand til enkelt å dele arrangementsplanen sin med alle interessenter som så umiddelbart viser live endringer i planen, noe som fremskynder planleggingsprosessen for alle involverte.
Bygg et nettstedskart med enkelhet
Bytter til OnePlan hatt en massiv innvirkning på Taunton Live & Pride-teamet. Med OnePlansin brukervennlige plattform, årets Taunton Live & Pride-arrangement ble planlagt på et system designet for denne typen arrangementer. «Produktet har alt vi trengte å inkludere på kartet. Å kunne tegne inn ting som Heras-gjerdet har vært uvurderlig fordi det tydeligvis blir tegnet i skala og viser deg nøyaktig hvor mange paneler som trengs, sier Phil.
Dette var en stor fordel for Phil: «Tidligere har jeg måttet regne ut det ved å bruke en målestokktegning, så dette er en enorm tidsbesparelse!»
Han fortsetter: «Tidsbesparelsen sammenlignet med måten jeg pleide å utvikle et nettstedskart på er enorm. OnePlan er så mye mer strømlinjeformet og sparer meg for mye tid, spesielt når organisasjonen ønsker å redigere visse områder."
Taunton Live and Pride 2022 arrangementsplan – OS-kartvisning
Ved hjelp av OnePlan, Phil og teamet hans kan enkelt legge til elementer de trenger på et arrangement til planene de lager. Fra barrierer og gjerder til telt, hytter og containere, sanitæranlegg og kraftenheter til individuelle lyssøyler, all infrastruktur kan plasseres og flyttes i sanntid hvor som helst på planen for arrangementet.
"Infrastrukturen som kommer inn på stedet vil inkludere ting som ekstra toaletter, to spesialbygde mobile scener, generatorer, lysthus, telt, strekningstelt, heras-gjerder, publikumsbarrierer og så videre."
Taunton Live & Pride har hatt stor nytte av å være i stand til enkelt å kartlegge ulike områder av sin områdeplan: "Kartleggingsfunksjonen og tegning av grenser rundt spesifikke områder har vært svært nyttig for å utvikle den overordnede områdeplanen."
Med OnePlan Phil er i stand til å se og bytte mellom høyoppløselige kart og bilder av globale steder med flere alternativer, inkludert kart, satellitt og svart-hvitt-modus. Dette gjør deling av arrangementsplaner med lokale rådsorganer til en enkel og smidig prosess. OnePlanSatellittbilder har opptil fem ganger høyere oppløsning enn standardfotografier og lar deg velge dato og klokkeslett det ble tatt – så sent som for to uker siden.
"Tidsbesparelsen sammenlignet med måten jeg pleide å utvikle et nettstedskart på er enorm. OnePlan er så mye mer strømlinjeformet og sparer meg for mye tid, spesielt når organisasjonen ønsker å redigere visse områder."
Phil Morgan
Taunton Live og Pride
Sparer tid og penger
Totalt sett har Phils planlegging blitt enormt forbedret. "OnePlan er en absolutt tidsbesparende når det kommer til å produsere og administrere en begivenhet av enhver skala, den er full av funksjoner, superenkel å bruke og gir all nødvendig informasjon som noen kan trenge om et arrangement – anbefales på det sterkeste!”.
Phil og teamet hans har sett store forbedringer i planleggingsprosessen og har hatt betydelig nytte av "klare og konsise kart, god funksjonalitet, enkel redigering, evne til å dele med nøkkelpersonell og tidsbesparelse." Som OnePlan fortsetter å utvikle seg, kan Taunton Live & Pride se frem til nye verktøy og funksjoner som kontinuerlig legges til plattformen for å gjøre arrangementsplanlegging enklere enn noen gang før.
Planlegger du et Pride-arrangement som Phil? Kom i gang med å bruke OnePlan.
👉 Blogginnlegg
Vil du vite mer?
Sjekk ut blogginnlegget vårt Hvordan OnePlan blir brukt til å planlegge Pride-arrangementer
