South Fayette Township, et Pennsylvania-distrikt med rundt 18,000 XNUMX innbyggere, er yrende med samfunnsarrangementer hele året. Fra Movies in the Park til den store South Fayette Community Day, det er et stort utvalg av arrangementer som arrangeres.
Paula Willis, direktør for parker og rekreasjon i South Fayette Township, Pennsylvania, styrer planleggingen og gjennomføringen av disse arrangementene i forskjellige samfunnsparker og i hele township. Hun forteller oss her om hvor mye enklere planlegging av arrangementer nå er takket være OnePlan.
Bytte fra ikke-spesialiserte verktøy
Før bruk OnePlan, Paulas planleggingsprosess var sterkt avhengig av å ta skjermbilder av Google Earth og legge dem inn i Photoshop. Selv om dette var funksjonelt, er ikke disse verktøyene skreddersydd for behov for arrangementsplanlegging og ga utfordringer med hensyn til proporsjonsnøyaktighet. Paula husker fysisk måling av rom for å forestille seg hvordan rommet ville se ut og om det ville passe.
«Før gikk vi ut med et lite hjulmål og lurte på hvordan denne teltstørrelsen ville se ut i denne plassen og vil den passe? Vi måtte faktisk spraymale det for å visualisere det, sier Paula.
Gjennom en Facebook-gruppe "Kvinner i parker og rekreasjon" oppdaget Paula OnePlan.«Jeg ba om noe bedre for arrangementsplanlegging og kartlegging, og noen anbefalte OnePlan, ”Forklarer hun.
Umiddelbart var det en game-changer. Paula finner OnePlan intuitiv og enkel å bruke – en ideell løsning for en lokal myndighet eller kommune som planlegger flere arrangementer.
Og da hun fikk noen problemer med å lære hvordan hun skulle rotere planen sin, fant Paula Hjelp-chat-funksjonen i OnePlan nyttig. Hun sier: «Jeg kunne ikke finne ut hvordan jeg skulle rotere visningen, så jeg startet den umiddelbare hjelpechatten og de ga meg beskjed om at det var de to pilene øverst.» Ved å løse det umiddelbart, navigerte Paula systemet bedre og sørget for at planleggingsprosessen hennes ikke ble hindret.
Gå dypere inn i funksjonene Parks and Recreation-teamet bruker:
Paula delte med oss noen av hovedtrekkene i OnePlan som hun og teamet hennes ved Parks and Recreation-avdelingen i South Fayette Township drar nytte av.
Oppdaterte satellittbilder for kart
Da Paula planla før, fant Paula ut at noen av de begrensende faktorene var kart som ikke ble oppdatert regelmessig. Dette er ikke tilfelle i OnePlan, Hvor vi bruker de nyeste kartene fra flere kilder.
"I lengste tid var Google Earth virkelig utdatert for parken som alle arrangementene våre er i. Vi har hatt mye bygging på gang i løpet av de to årene, men da jeg prøvde å ta et skjermbilde av Google Earth, var det ikke der så Jeg måtte hovedsakelig tegne nye parkeringsplasser som ble gjort i fjor, sier Paula.
Hun fortsetter: «Da jeg logget på OnePlan alle bildene ble nylig oppdatert og all nybygging var der allerede. Det var bra!"
Hvert objekt plassert i skala
Med OnePlansine kart i skala, legger Paula enkelt til infrastrukturelementer som forhåndsinnstilte teltstørrelser eller port-o-johns, vel vitende om at de vil passe nøyaktig i den angitte plassen.
– Andelen er enorm. I Photoshop ville jeg gjort et stort gigantisk rektangel og hadde ingen anelse om hvilken proporsjon det ville være til den faktiske plassen. Jeg elsker det i OnePlan alt som skjer med planen din er å skalere, sier hun.
Tryggheten om at det hun designer i planleggingsfasen vil passe nøyaktig på kartet som på arrangementsdagen har vært uvurderlig. Borte er dagene med tilnærminger og justeringer i siste liten.
Presentasjon eksport
Paula bruker OnePlanPresentasjonseksportfunksjonen når du søker godkjenninger eller samarbeider med partnere. "Jeg kan dele den eksporterte versjonen av planen min med alle som trenger å se den, noe som er en reell fordel for alle som er knyttet til arrangementet."
En presentasjon lar henne enkelt dele sin visjon, noe som gjør gjennomgangs- og tilbakemeldingsprosessen enkel. Denne funksjonen gjorde at hun enkelt kunne dele planer med interessenter, inkludert avdelingen for offentlige arbeider og leverandører for standplasseringen deres.
Abonnementsfleksibilitet
OnePlansine fleksible abonnementsplaner, med muligheten til å pause i lavsesongene uten å miste arkiverte planer, har dekket South Fayette Townships unike behov. Siden de er lokalisert i Pennsylvania, har de ikke så mange arrangementer om vinteren som om sommeren. Når de begynner å forberede seg til neste sesong, kan Paula oppheve pausen i abonnementet OnePlan og begynne å planlegge.
En plattform for vellykkede arrangementer
Verktøy som forenkler kompleks arrangementsplanlegging er uvurderlige. South Fayette Townships erfaring med OnePlan belyse hvor spillforandrende riktig programvare kan være.
Fra presise, nøyaktige kart til upåklagelig presentasjonseksport, OnePlan har blitt et nyttig arrangementsplanleggingsverktøy for Parks and Recreation Department. Ettersom de fortsetter å være vertskap for store arrangementer for samfunnet, har de fått OnePlan i hånden, utstyrt for å takle enhver utfordring som kommer deres vei.
Interessert i å prøve OnePlan for ditt offentlige organ eller råd? Registrer deg nå eller bestill en demo med en av våre eksperter for å lære mer.
