Hver måned har arrangementsplanleggerne våre imponert oss her på OnePlan med deres arrangementsdesign. Her er noen enestående arrangementsplaner fra serien vår Månedens arrangementsplaner i 2023!
Springvale Snow Fest 2023
Springvale Snow Fest 2023 er en årlig vinterfestival med to ekte snølekeområder. Arrangementet inneholder også en kunstig skøytebane, fornøyelsesturer, omreisende utøvere, et 7-timers sceneprogram, over 40 mat-, markeds- og samfunnsboder, gratis kunst- og håndverksverksteder og en fyrverkerifinale.
Patrick Mageean, festival- og arrangementsansvarlig, sier: «Jeg fant å bruke OnePlan for planlegging av arrangementet vårt ekstremt fordelaktig. Å plotte midlertidig infrastruktur på en gate er ingen enkel oppgave, og de oppdaterte kartene sørget for at jeg var klar over ny infrastruktur, trær og fotgjengeroverganger som kan påvirke hvor jeg kan finne ting!
"Måleverktøyet var også flott og reddet mange besøk på stedet, spesielt under en kald og våt vinter i Melbourne."
Patrick fortsetter: «Jeg liker også veldig godt muligheten til å bruke vanlige ikoner som førstehjelp, informasjon, hydrering og så videre. Dette gjorde det mye enklere å vise lokasjonene under orienteringen av ansatte og frivillige på dagen. Til slutt elsket jeg også muligheten til å fargekode infrastruktur – vi fikk gode tilbakemeldinger fra entreprenøren vår om dette, noe som gjorde det så mye lettere å vite hvilke boder som ansatt et telt og de som ikke var det.»
Vi elsker bruken av de forskjellige veiskiltene som brukes i denne arrangementsplanen for å signalisere hvilke veier som blir stengt i løpet av festivalen. Den nøyaktige merkingen på tvers av arrangementsstedet gjør at arrangøren enkelt kan se alle aspekter ved denne festivalen i én enkelt kilde til sannhet – noe som muliggjør en jevn oppkjøring til arrangementet.
Kroningsarrangementer - Banbury Town Council
Party in the Park har blitt organisert av Banbury Town Council for å feire kong Charles IIIs kroning! Arrangementet er satt til å se rundt 15,000 XNUMX besøkende komme til fellesskapsarrangementet som er gratis å komme inn, med "The Big Lunch" og "The Big Help Out".
De sa "Jeg elsker at det er tusenvis av forskjellige gjenstander å legge til på en begivenhetsside, og favorittverktøyet mitt er definitivt publikumsbarrieren - å få riktig antall barrierer til forskjellige deler av nettstedet har også gjort meg veldig populær blant våre operativ team også! Å ha en så nøyaktig stedsplan har også forbedret vår kommunikasjon med våre entreprenører og leverandører, noe som har resultert i et veldig jevnt oppsett før arrangementet. Siden jeg var en engangsbegivenhet, fant jeg at låse opp, dra og slipp-elementet var en fin måte å kunne lage utkast til noen forskjellige nettstedoppsett. Jeg vil absolutt anbefale å bruke OnePlan – vi bruker den nå til alle våre vanlige utendørsarrangementer, inkludert matfestivaler og Christmas Light Switch Ons!»
Vi er glade for å høre OnePlan har vært et så nyttig planleggingsverktøy for Banbury Town Council. Denne imponerende arrangementsplanen er et godt eksempel på hvordan OnePlan kan gjøre deg i stand til å visualisere hele arrangementsstedet ditt nøyaktig, selv med inkludering av en fyrverkerisone!
Halloween-byen
Halloween Town er et by-vert, samfunnssentrert arrangement som er helt gratis. De inviterer lokale bedrifter til å delta ved å sette opp kreativt dekorerte stander til Halloween, bedriftene selger ikke noe, men blir i stedet bedt om å gi godteri eller andre godsaker å dele ut.
Arrangementet har en dyrehage, et spennende bilshow og opptredener av lokale dansekompanier fra samfunnet deres. I gjennomsnitt har de gleden av å være vertskap for rundt 3,000 deltakere på dette fortryllende arrangementet.
Dawn Hancock, Event Manager, sier «Jeg synes det er utrolig verdifullt at jeg kan lage arrangementsoppsettet mitt i skala ved hjelp av OnePlan. Denne funksjonen er en game-changer fordi den gir meg nøyaktig kunnskap om tilgjengelig plass, og jeg kan også jobbe med et oppdatert parkbilde. Jeg setter spesielt pris på teltikonene, de kantløse områdene, de forskjellige gang- og kjørestiene og muligheten til å merke ikoner – bare for å fremheve noen av de fantastiske verktøyene jeg har til rådighet.»
Denne arrangementsplanen gjør stor bruk av OnePlansin rekke arrangementsinfrastruktur tilgjengelig på plattformen, spesielt de forskjellige teltalternativene. Dawn sier «Et av de mest uvurderlige verktøyene jeg har til rådighet, er bruken av teltikoner. Disse ikonene gir ikke bare en visuell representasjon av hvor telt eller strukturer vil bli plassert, men fungerer også som markører for utpekte områder. Dette er spesielt viktig når jeg organiserer arrangementer med forskjellige teltseksjoner, da det lar meg tydelig avgrense oppsettet og sikre at hvert område er optimalisert for det tiltenkte formålet."
QCX 2023
QCX 2023 er et femdagers arrangement som holdes i hjertet av Regina, Saskatchewan i REAL District, og er en hyggelig opplevelse for hele familien. Hver sommer byr de på moroa med turer, berg-og-dal-baner, sjansespill, fantastisk mat, markedsplass og underholdning for alle aldre.
De sa «Utilizing OnePlan for QCX har hjulpet til med forbedret utvikling av oppsett for rom i hele distriktet. Den gjør det mulig for oss å nøyaktig posisjonere objekter i skala, bestemme optimale veier for gjestebevegelser under arrangementet og tildele ansatte plasseringer. Å sikre at alt passer som den skal, minimerer endringer i siste liten i dagene frem til arrangementet, og reduserer arbeidsutgiftene."
"Integrasjon med WhatThreeWords gjør oss i stand til å effektivt kommunisere spesifikke lokasjoner til vårt driftsteam, noe som kan være utfordrende i et 100 mål stort distrikt. Teamet på One Plan har vært støttende og åpne for å legge til og lage nye objekter skreddersydd for campusen vår, og forbedret vår evne til å spore, administrere og utvikle nøyaktige planer."
"OnePlan har vist seg å være et verdifullt tillegg til teamet vårt for store begivenheter, og vi er glade for å utvide bruken til andre team for å øke effektiviteten på tvers av organisasjonen.»
Med over 700 objekter plassert, er dette et godt eksempel på hvordan OnePlan kan hjelpe til med å planlegge arrangementer i stor skala for å sikre at alle interessenter er informert med én enkelt kilde til sannhet!
2023 USA Triathlon Nationals & PTO US Open
USA Triathlon Nationals i Milwaukee, Wisconsin, vert for 2023 PTO US Open, er et av de største triatlonløpene i verden, og tiltrekker seg over 7,000 aldersgrupper og elitetriatleter over et 3-dagers arrangement.
"OnePlan er et utrolig verktøy som hjelper oss å effektivisere planleggingsprosessen for lokalene for våre største arrangementer. OnePlan lar oss koordinere de mest intime detaljene i lokalet vårt, slik at vi effektivt kan planlegge en trygg og minneverdig begivenhet. Å ha muligheten til å redigere kart samtidig i teamet vårt, dele kart eksternt og laste ned rapporter om alt utstyret i kartet har blitt avgjørende for planleggingsprosessen vår.»
Denne arrangementsplanen er et utrolig eksempel på hvordan ruteplanleggingsverktøyene våre har hjulpet i et så stort og komplekst arrangement!
New Forest Folk Festival
Allerede merket som en av de vennligste festivalene, er New Forest Folk Festival et familiedrevet arrangement med hjelp av familie, venner, hjelpere, teknikere og sikkerhet som alle gjør festivalen til en suksess! Arrangementet holdes på deres egen gård i Plaitford, den vakre landsbyen i Test Valley-distriktet i Hampshire, og har pågått i elleve år!
De sa "Mens vi deltok på Showman's Show i fjor, var vi imponert overOnePlan' stå og kunne se hvordan deres stiliserte kart og områdeplaner kan forbedre våre nåværende. Vi snakket, og etter å ha diskutert våre behov, har vi nå nye og forbedrede kart for programmet vårt, som vi alle er fornøyd med. 'OnePlan' har vist seg å være vennlig, effektiv og profesjonell, og vi takker dem for deres innspill i festivalfremgangen vår.»
Den nøyaktige kartleggingen av områdene på denne arrangementsplanen viser hvor enkelt det er OnePlan gjør det til å legge ut alle de forskjellige områdene på arrangementsområdet ditt. Vår nye campingkapasitetskalkulator beregner øyeblikkelig hvor mange telt du kan få plass til i ditt utpekte felt, velg mellom høy, middels eller lav tetthet for å sikre et trygt og vellykket arrangement for alle deltakerne!
Tour of Britain 2023 - Manchester
Tour of Britain og Women's Tour bryter bort fra de gamle måtene å sykle løp som planlegger å i stedet bruke OnePlan. Den planlegger flertrinns, nasjonal begivenhet i vår brukervennlige, nøyaktige plattform, sparer hundrevis av timer i planlegging, øker effektiviteten og øker bærekraften.
Rob Kennison, Finish Director, sier «With OnePlan, planene er klare seks måneder i forveien, og de er en «levende ting» til dagen før løpet i stedet for uker før»
Ved hjelp av OnePlan betyr at Tour of Britain og Women's Tour kan planlegges mer effektivt, med avstander som automatisk måles nøyaktig i produktet. Disse effektivitetsgevinstene har ført til en estimert 75 % reduksjon i besøk på stedet og en hard kostnadsbesparelse på 8-10k per år i redusert outsourcing av CAD-spesialister, som gir en 3x ROI ved å bruke OnePlan.
Rocket City Fair
Rocket City Fair er en årlig begivenhet i Huntsville, med spennende turer, velsmakende godbiter, Lady Houdini, en dyrehage, levende musikk og mer!
Landon Linton, Event Producer, sier: "OnePlan har vært kjempebra! I årevis har jeg lett etter et verktøy for å legge ut våre utendørsarrangementer, og OnePlan har vært den eneste som har sittet fast. De tilpassbare titlene, boksene, fargene, målene – alt – hjelper det til å være et verktøy som gir det du måtte trenge som eventprodusent.
Han fortsetter: «Planlegging av Rocket City Fair med OnePlan gir en forskjell som alle, fra produsentene og leverandørene til artistene og lånetakerne, vil føle når arrangementet går live.»
Denne arrangementsplanen er et godt eksempel på hvordan OnePlanverktøyene for publikumsstyring kan sikre trygg folkemengde på tvers av festivalområdet ditt. Bruken av verktøy for måling av publikumsområde lar denne begivenhetsplanleggeren se hva den maksimale kapasiteten er på deres begivenhetssted, sammen med plotting av publikumsbarrierer og gjerder for å sikre trygg folkemengde inn og ut av eiendommen.
Nasjonal kirsebærfestival
National Cherry Festival, drevet av The Festival Foundation, er en 8-dagers festival som feirer alt som har med kirsebær å gjøre i Traverse City, MI. Tar imot alt fra en halv million til 600,000 8 deltakere i løpet av 2400-dagersperioden. Det trengs XNUMX frivillige for å få den nasjonale kirsebærfestivalen til å skje!
De sa "OnePlan er en fantastisk plattform for teamet vårt for å utforske de nye mulighetene for å planlegge arrangementer, og den brukervennlige programvaren sparer så mye tid i utformingen av layoutene våre. Jeg vil anbefale denne programvaren til alle storstilte eventselskaper som leter etter den nest beste layoutprogramvaren på markedet i dag. 10 av 10 opplevelse!»
Vi elsker den nøyaktige planleggingen av piknikbord i denne arrangementsplanen, sammen med planleggingen av publikumsbarrierer for å holde deltakerne trygge!
Den store messen i Shalford
Den pittoreske landsbyen, som ligger like utenfor Guildford i Storbritannia, ble gitt et charter av King John (1199 – 1216) for over 800 år siden for å være vertskap for en messe, og er fortsatt den dag i dag vertskap for lokalsamfunnets Great Fair of Shalford.
Messen har nå fått et nytt liv av Frank Ago, eier av den stadig populære Snooty Fox-kafeen. Frank er en selverkjent amatør når det kommer til planlegging av arrangementer, og har vært i stand til å spare tid og administrere sine 60+ leverandører effektivt takket være OnePlan.
The Great Fair består av tre scener som spiller live musikk, et tivoli med pariserhjul, hundeshow, bondemarked, klassiske biler, samt et stort mat- og drikkeområde med flere øl- og ginbarer.
Frank sier: "OnePlan har gjort planleggingen min av denne messen så rask. Jeg setter av to kvelder til det, og jeg har en grundig plan på plass, som jeg kan laste ned og dele med den jeg trenger. Jeg er ingen dataspesialist, og det er vanskelig å planlegge et arrangement bare i regneark.
"Jeg elsker OnePlan fordi det gjør det så enkelt for meg å planlegge visuelt på et kart og fortsatt ha alle hendelsesdataene.»
Med arrangementsplanen som ble opprettet, var Frank i stand til å lage et offentlig vendt kart som kunne brukes i markedsføring før arrangementet og ble skrevet ut som en stor guide på selve messen. For å gjøre dette brukte han OnePlan's offentlige karttjeneste som enkelt konverterte arrangementsplanen hans til et eksternt kart for deltakere.
