Tre medlemmer av OnePlan teamet skrev nylig en artikkel i The Crowd Magazine om planlegging av trygge opplevelser for kvinner på festivaler. Dette blogginnlegget deler artikkelens hovedpoeng.
Det er en rekke måter arrangementsarrangører kan planlegge for kvinners sikkerhet, for å sikre bedre opplevelser både dag- og nattetid. Vi er glade for å se at et økende antall festivaler planlegges med dette i tankene.
Et startprinsipp: Inkludering
Et utgangspunkt er å lage inkluderende arrangementer med kvinner. Å sikre en kjønnsbalanse i festivalbesetninger og konferansetalere, for eksempel, er et viktig første skritt for at arrangementet skal appellere til kvinner. Dette kan senere forbedre kjønnsbalansen blant deltakerne, ettersom steder oppleves som tryggere når forholdet mellom menn og kvinner er omtrent likt.
Alle arrangementer bør ha sikkerhetsretningslinjer som er tydelig publisert online før arrangementet, og deretter vises på arrangementet på skilt rundt området. Policyen kan for eksempel angi at det er nulltoleranse for trakassering, vold eller diskriminering av noe slag. Å være en aktiv alliert for kvinner starter med klare meldinger om arrangementsprinsippene dine.
Fra disse prinsippene stammer de operasjonelle elementene for hvordan du designer selve arrangementet eller festivalen – det er mange muligheter til å designe nettstedet ditt slik at kvinner kan være og føle seg trygge. Vi har fremhevet tre områder for å hjelpe deg med å prioritere kvinners sikkerhet når du designer et arrangement.
1. Gjør synlighet til en prioritet i alle områder på nettstedet ditt
Når du designer arrangementet ditt, sørg for at det ikke er noen skjulte rom der sikkerheten kan bli kompromittert. Dette inkluderer de offentlige områdene til arrangementet eller festivalstedet ditt, så vel som backstageområdene for talent og mannskap. Når du plotter de forskjellige områdene på nettstedet ditt for live-arrangementer, sørg for at alle områder er tydelig sperret og ikke lager skjulte soner. En god måte å sjekke dette på er ved å se alle deler av nettstedet ditt fra forskjellige vinkler i arrangementsplanleggingsverktøyet.
En annen viktig funksjon for synlighet er å sikre at du lager godt opplyste arrangementssteder. Dette er spesielt viktig for vaskerom og campingplasser, som ofte kan være mer trange plasser. Hvis du legger til mer belysning til disse områdene i arrangementsplanen din, vil du sikre at nettstedet ditt har optimal strøm for å unngå lysfeil som kan forårsake panikk.
For festivaler med campingplasser, sørg for effektiv belysning om natten langs hele ruten til og fra campingområdet. Det finnes flere typer belysning – høy og lav – som kan planlegges og anskaffes som en del av utformingen av festivalen din.
2. Planlegging og styring av publikumsflyt for kvinners sikkerhet
Folkemengder kan kontrolleres gjennom effektive ruter, navigasjon og skilting. Å designe sikker håndtering av publikumsflyt inkluderer å sikre at det ikke er noen punkter der folk kan bli fanget eller lett skilles fra venner og familie. En måte å optimalisere publikumshåndtering for kvinners sikkerhet er gjennom ruter som gir tilstrekkelig personlig plass og reduserer en høy tetthet av mennesker i trange rom. Enveisflyter, atskilt med barrierer, vil også skape jevnere og tryggere bevegelser rundt arrangementssteder.
En annen viktig faktor er hvordan familier, inkludert mødre med små barn, kan være trygge ved travle arrangementer. Plott familiesonene dine i områder vekk fra hvor folketettheten sannsynligvis vil være høyest. Innenfor disse områdene, og andre steder på festivalområdet, kan amming være sannsynlig, så vurder hvordan dette kan gjøres komfortabelt og trygt til mors fordel.
For festivaler med campingplasser, sørg for effektiv belysning om natten langs hele ruten til og fra campingområdet. Hvis du legger til mer belysning til disse områdene i arrangementsplanen din, vil du sikre at nettstedet ditt har optimal strøm for å unngå lysfeil som kan forårsake panikk.
3. Planlegg sikkerhet med kvinner i tankene
Avhengig av type arrangement kan sikkerhetspersonell gi kvinner tillit til at de er i et trygt miljø. For sikre og vellykkede arrangementer kan et høyere antall sikkerhetspersonell utplasseres og plasseres på forskjellige steder i lokalet avhengig av tid på døgnet og publikumstetthet. Vurder for eksempel å plassere sikkerhetspersonell på arrangementsplanen for campingplasser om natten, sammen med passende belysning.
Kvinnelige sikkerhetsvakter kan gi kvinner større selvtillit, spesielt på sikkerhetspunkter som inngang og utgang. Vurder kjønnsbalansen i sikkerhetsteamet ditt og plasser kvinnelige sikkerhetsvakter i områder som vil være til fordel for kvinners sikkerhet ved arrangementet. På travlere arrangementer kan arrangører vurdere å gi kvinner fløyter eller lignende enheter slik at de kan tiltrekke seg oppmerksomhet om nødvendig når som helst. Festivaler kan også planlegges med mulighet for kvinner å bestille campingplasser kun for kvinner.
Dette er bare noen anbefalinger for hvordan arrangementsarrangører kan designe nettstedene sine med kvinners sikkerhet i fokus. Alle disse elementene er mulig å planlegge for ditt arrangement på OnePlan. Vårt arrangementsplanleggingsverktøy ble laget ut fra teamets erfaring med å administrere trygge arrangementer og behovet for en enklere løsning for arrangementsdesign.
En fremtid med tryggere arrangementer for kvinner
Vi fortsetter å strebe etter en kontinuerlig forbedring av mulighetene for kvinner som jobber i arrangementsbransjen, spesielt i lederstillinger, slik at arrangementer og festivaler kan bli stadig tryggere. Og utover dette oppfordrer vi alle håpefulle eventskapere til å administrere morsomme og vellykkede arrangementer som har kvinners sikkerhet sentralt i hvordan arrangementene deres er utformet.
For å planlegge dine neste trygge og vellykkede arrangementer OnePlan, Registrer deg nå!
