Når året nærmer seg slutten, forbereder arrangementsarrangørene seg for en av årets mest etterlengtede feiringer – nyttårsaften! Den årlige begivenheten er kjent over hele verden for sine spektakulære fyrverkerishow. Disse arrangementene krever grundig planlegging og iherdig arbeid for å holde seg innenfor fellesskapets retningslinjer.
Heldigvis med OnePlansin alt-i-ett-planleggingsprogramvare, har arrangementsplanleggere verktøyene de trenger for å lage et vellykket fyrverkeri på nyttårsaften.
Her er 5 tips til hvordan OnePlan kan hjelpe deg med å planlegge et trygt og minneverdig nyttårsarrangement!
Crowd safety management
Effektiv publikumsstyring er avgjørende ved fyrverkerishow på nyttårsaften på grunn av det høye antallet deltakere. Crowd management-strategier bidrar til å forhindre overbefolkning, opprettholde klare veier for nødutganger og minimere risikoen for ulykker eller hendelser.
Folkemengdebarrierer er kritiske for arrangementer da de etablerer klare grenser, veileder strømmen av deltakere og forhindrer overbefolkning, noe som er avgjørende for sikkerheten. Arrangementsplanleggere bør strategisk plassere barrierer for å håndtere publikumsdynamikk, og sikre et kontrollert og sikkert miljø som forbedrer den generelle sikkerheten og opplevelsen til arrangementsdeltakere. OnePlan's verktøylinje inkluderer en rekke forskjellige publikumsbarrierer, inkludert standard 2.2 meter stålbarrikaden. Med ett klikk, kartlegg plassen der det er behov for barrierer og OnePlan vil automatisk beregne antall barrierer som trengs for ditt arrangement.
Med OnePlan'S verktøy for publikumsstyring, kan arrangementsplanleggere lage godt koordinerte tiltak for publikumskontroll. OnePlan inkluderer verktøy som hjelper arrangører med å planlegge utpekte visningsområder, kontrollerte inngangspunkter og kalkulatorer for publikumskapasitet som kan kartlegge eller kartlegge et nøyaktig område og beregne kapasiteten. Mengdekapasitetskalkulatoren lar deg endre tetthet, fra 1 person per kvadratmeter til 5. Dette lar arrangører teste ut ulike arrangementsoppsett og plasskonfigurasjoner, og sikrer at du har tilstrekkelig plass og best mulig oppsett for flytende og funksjonell publikumsstyring. Når vi ringer inn det nye året, er prioritering av publikumshåndtering nøkkelen til å skape et festlig miljø som er både minneverdig og trygt.
Oppskytingsområde for fyrverkeri
Velge riktig sted for lansering fyrverkeri er en viktig beslutning for arrangementsplanleggere, som har store implikasjoner for både suksessen til showet og sikkerheten til publikum. Et velvalgt område sikrer at fyrverkeriet er synlig fra ulike utsiktspunkter, noe som forbedrer den totale opplevelsen for deltakerne. Like avgjørende må det tas nøye hensyn til sikkerhetsfaktorer, inkludert å opprettholde en trygg avstand mellom oppskytningsstedet og publikum. Bruk OnePlan'S områdeverktøy å skjære av områdene og avstanden mellom oppskytningsområdet for fyrverkeri og tilskuerdelene på riktig måte. Denne strategiske planleggingen garanterer ikke bare et visuelt overveldende show, men prioriterer også velvære for begivenhetene, noe som gjør valget av oppskytingsområde til et nøkkelelement i utførelsen av ethvert fyrverkeri.
Sikkerhet først
Ringing i det nye året bringer store folkemengder, som utgjør den utfordrende oppgaven med sikkerheten til enkeltpersoner. Å sikre et trygt og sikkert miljø er avgjørende for den generelle suksessen til arrangementet. Heldigvis OnePlan'S sikkerhetsfunksjoner har blitt designet i samarbeid med tidligere politispesialister og sikkerhetseksperter spesielt for arrangementsplanleggere.
Vår Sikkerhetspakke tilbyr over 50 objekter for å planlegge en trygg og sikker begivenhet, inkludert high-visibility mobile (HVM) barrierer, CCTV-dekning, politistyrke, sikkerhetskontroller og nøkkelpunktikoner for å identifisere områder som krever spesiell oppmerksomhet.
Nødtilgangspunkter er avgjørende for hendelser siden de gir en utpekt vei for raske responsteam for å nå kritiske områder i tilfelle uforutsette hendelser. Arrangementsplanleggere prioriterer disse tilgangspunktene for å sikre deltakernes sikkerhet, og muliggjør raske og effektive nødintervensjoner når det er nødvendig.
Øk sikkerhetstiltakene ved å implementere sikkerhetskontrollpunkter. Disse sjekkpunktene er avgjørende for arrangementer da de fungerer som den første forsvarslinjen, og hjelper hendelsesplanleggere med å regulere tilgangen og forhindre uautorisert adgang. Ved å plassere sikkerhetskontrollpunkter strategisk, kan planleggere sikre deltakernes sikkerhet, avskrekke potensielle trusler og skape et sikkert miljø for alle å nyte arrangementet.
Arrangementsplanleggere bør koordinere med lokale myndigheter og lokale myndigheter for å sikre sømløst samarbeid og overholdelse av forskrifter, og forbedre den generelle sikkerheten og suksessen til arrangementet. Ved å jobbe tett med lokale myndigheter kan planleggere navigere i tillatelser, håndtere potensielle logistiske utfordringer og få verdifull innsikt som bidrar til en jevn gjennomføring av arrangementet i samfunnet.
Arrangementsdeling og ledelse
Å holde seg oppdatert med leverandører, leverandører og interessenter kan være vanskelig for store arrangementer. Med OnePlans samarbeidsfunksjoner kan arrangører av arrangementer sømløst kommunisere med teamet sitt og andre. Disse sanntidsoppdateringene gir mulighet for umiddelbar tilbakemelding og forenkler jevn koordinering, og sikrer at alle er på samme side når arrangementet tar form.
OnePlan lar arrangører dele sine arrangementsplaner ved å bruke funksjon for presentasjon eksport lagre planene dine som en PDF og lar deg dele eller se på en hvilken som helst annen enhet eller plattform. Bruk etikett- og låsfunksjonene på mapper, plassert i de plasserte objektene på verktøylinjen, for å skjule spesifikke kategorier, objekter og etiketter for å dele med relevante partnere. Disse funksjonene vil helt sikkert imponere interessenter, leverandører og lokale myndigheter!
De visningsbeskyttede lenker og leverandørstyring verktøy kan også hjelpe arrangementsplanleggere med å effektivisere kommunikasjonsprosessen. Visningslinken gir planleggere muligheten til å generere en delbar visningslink til arrangementsplanen din, slik at hvem som helst kan åpne den uten å endre arrangementsplanene dine. Del arrangementsplanen med lokale myndigheter, de kan få tilgang til arrangementsplanen uten å måtte logge på, for en game changer! Ved å bruke leverandøradministrasjonsfunksjonene kan hendelsesplanleggere legge inn informasjon om hvert plassert objekt, for eksempel: leverandørnavn, kostnad, tilgjengelighet, strømkrav og mye mer.
Punktplanlegging
Å bestemme hvor mange ansatte, sikkerhet og frivillige som trengs for et arrangement kan være overveldende. Med OnePlan'S punktplanleggingsfunksjoner, kan arrangementsarrangører sikre presis koordinering, slik at planleggere kan visualisere hele arrangementsoppsettet og optimalisere plasseringen av hver sikkerhetsarbeider, politimann, frivillig, billettarbeider og mer for maksimal effekt.
Plasser enkelt flere arbeidstakere og infrastruktur på én gang med multi-drop-funksjonen. Bare velg ditt telt eller arbeidsstyrke, hold "Shift" og fortsett å klikke for å automatisk plassere dem på arrangementsplanen etter hverandre. Umiddelbart se hva deres What3Words er aldri andre gjetninger hvor ansatte og frivillige trenger å være igjen!
Uansett hvor du planlegger en nyttårsfeiring, er det viktig å planlegge for sikkerheten til deltakerne.
Med OnePlan du kan planlegge byens nyttårsfeiring, og sørge for at du ringer inn det nye året sømløst og trygt! Meld deg på gratis i dag.
