OnePlan fordeler arrangementsplanleggere og arenaledere, med én enkelt kilde til sannheten i planen deres. Det er en sanntidsplattform, som bruker kart etter eget valg, som hjelper samarbeid mellom team og deres partnere.
I denne siste delen av bloggserien «med våre brukeres ord» ser vi hvordan idrettens styrende organer, råd og festivaler drar nytte av det på flere måter. Du kan lese Del 1 og Del 2 av serien her.
12: SANNTIDS NETTPLATTFORM
"Det betyr at alle har de mest oppdaterte og mest detaljerte planene"
Borte er dagene med flere, utdaterte og unøyaktige versjoner av arrangementsplaner. OnePlan er en sanntids, centimeter nøyaktig skybasert plattform som alltid viser den nyeste informasjonen.
Jacalyn Morgan, Senior Event Manager på Silverstone, sier: "Den overordnede fordelen ved å bruke OnePlan er den direkte planleggingsinformasjonen som alle har tilgang til, så vel som what3words-lokasjonene for hver eneste bit av settet. Det betyr bare at alle synger fra samme salmeark, og at alle har de mest oppdaterte, mest relevante og mest detaljerte planene.»
Vår integrasjon av what3words lokasjonsdata betyr at plasseringen av ethvert objekt umiddelbart kan ses og kommuniseres til team på bakken. What3words-posisjonsdataene vises for hvert objekt plassert på kartet.
Dette er en stor fordel for utendørssteder spesielt, for eksempel store festivaler. Alex Lock kl Guernsey Together Festival sier: «Som et arrangørteam er vi i stand til å jobbe langt mer produktivt takket være OnePlan, på grunn av færre spørsmål fra leverandører. Med what3words-inkorporeringen i plattformen deler vi plassering av infrastruktur, toaletter osv. med leverandører, og de kan levere dem til nøyaktige posisjoner – noe som sparer oss for tid å flytte rundt på ting.»
Nøyaktigheten av OnePlan, kombinert med live, alltid-på-status, har forbedret hvordan Reise til Storbritannia planlegger sitt flertrinnsvise arrangement. Finish Director, Rob Kennison sier: "Med OnePlan, planene er klare seks måneder i forveien, og de er en "levende ting" frem til løpsdagen i stedet for uker før."
Han legger til: "Det er flott å vite at alle de løpsspesifikke fasilitetene er i posisjon for hver etappe, og vi kan overgå de nyeste UCI-reglene også."
Den nøyaktige, skalerbare plattformen betyr sterkere enn noen gang planlegging for eventbyrået Pont3. De administrerer arrangementer inkludert Sydney havn 10k. Simon Bryan sier: "OnePlan har ført til en enorm forbedring av kvaliteten på planene våre.»
Ved å bruke de beste GiS-kartteknologiene i vår kjerneplattform, OnePlan gir også intelligente kalkulatorer som umiddelbart viser områdestørrelser og kapasiteter. Dette er en tidsbesparelse for å definere publikumskontroll og andre bevegelsesflyter.
Ehrabi Nael, løpsleder kl Beirut Marathon, sier: «Vi pleide å måle kapasitet ved syn. Med crowd management-funksjonen er det så nyttig å måle hvor mange mennesker du kan få plass til i et område.»
OnePlan's innebygde kunstige intelligens som umiddelbart viser områdestørrelser og kapasitetsmidler Beirut Marathon trenger nå 75 % færre besøk på stedet sammenlignet med deres gamle måte å planlegge arrangementet på.
13: LAGERBEHANDLING
"Mengdelisten forteller oss nøyaktig hvor mange barrierer vi trenger"
OnePlan gir kraftige data om arrangementet og stedet ditt. Det blir et lagerstyringsverktøy for å hjelpe med å optimalisere dine nåværende og fremtidige planer, og fjerner behovet for separate regneark uten tilknytning til den visuelle planen din. Nå med OnePlan alt er på ett sted.
Ett klikk unna kartvisningen er dashbordrapporter i sanntid basert nøyaktig på det du er plassert på kartet. Disse kan sees, lastes ned og deles med leverandører, partnere og eventuelle interessenter.
"Mengdelisten var en game-changer for oss," sier David Markham, driftsdirektør for lokalet at Verdens triatlon.
Brian Stenzel kl Festivalmat legger til: «In OnePlan dashbordet er veldig nyttig. Det er for eksempel veldig enkelt å vise hvor mange venstresvingskilt vi trenger OnePlan».
For store lokaler som f.eks Silverstone, med sine 10,000 XNUMX+ entreprenører, leverandører og ansatte, å ha ett informasjonssenter direkte knyttet til flere arrangementsplaner er en bidragsyter til deres tidsbesparende og avkastningsfordeler. Jacalyn Morgan sier: «Mengdelisten forteller oss nøyaktig hvor mange barrierer vi trenger for et område som bidrar til å redusere mengden regneark vi har hos leverandører. Ved hjelp av OnePlan har strømlinjeformet prosessene våre, helt klart."
Og den ekstra forretningsfordelen med sanntidsdatarapportene er at det fører til bedre innkjøp. Alan Govan kl Mugstock sier: "Det er nyttig å kunne eksportere en CSV av alle gjerdene og bruke dette til å beregne våre krav til anskaffelse."
14: KOMMERSIELL FORDEL
"OnePlan hjelper oss å skape mer lønnsomme arrangementer"
Til syvende og sist vil vi OnePlan for å styrke arrangements- og arenaplanleggere til å skape trygge og vellykkede, lønnsomme arrangementer. Det betyr å planlegge en flott opplevelse for deltakerne, med en full kvote for billettsalg, og avkastning på investeringen for alle våre kunder.
For Gergely Markus, sportsdirektør ved Verdens triatlon, OnePlan har ført til en kostnadsreduksjon for planlegging av sine internasjonale arrangementer: «Fordelene ved å bruke OnePlan ble følt umiddelbart. Ved hjelp av OnePlan sparer tid og reduserer kostnader, noe som gjør triatlonarrangementer mye enklere å administrere.»
Amy Bertaut, arrangør av Shrewsbury Folk Festival, sier: «Vi elsker OnePlan! Det har hjulpet oss med å identifisere en helt annen måte å bruke siden vår på og den mest effektive måten å få full kapasitet på."
Full kapasitet betyr større sannsynlighet for mer lønnsomme arrangementer. Simon Bryan ved arrangementsbyrå Pont3 bekrefter dette: «Den har alt vi trenger. OnePlan øker effektiviteten vår, noe som hjelper oss å skape mer lønnsomme arrangementer.»
Og for store arenaer som arrangerer et stort volum av arrangementer gjennom året, fortsetter avkastningen å øke. På Silverstone, Storbritannias fremste motorracerarena, sier Senior Event Manager James Loveridge: «Teamet har sett stor suksess med å bruke OnePlan for arenaplanleggingen deres, med en estimert avkastning på 13 %.»
15: REDUSERER KARBON UTSLIPP
"OnePlan betyr 75 % færre besøk på stedet og reduserer CO2-utslippene våre.
Våre kunder bytter til OnePlan på grunn av de ekstra bærekraftsfordelene. Å ha en enkelt kilde til sannhet, samarbeidsplattform drevet av nøyaktige, live data betyr et langt redusert behov for å gjøre nettstedbesøk før arrangementer.
For arrangørene av Storbritannias ledende sykkelritt, den Tour of Britain og The Women's Tour, gir dette en kostnads- og karbonbesparelse. «Legg til drivstoffprisen og miljøavgiften, det slår å reise i bilen for møter jeg like gjerne kan gjennomføre hjemmefra mens jeg jobber i OnePlan, sier Finish Director Rob Kennison.
Han fortsetter: «Våre beregninger viser at med 75 % færre besøk på stedet nå trengs, vha OnePlan reduserer også CO2-utslippene våre med 2.2 tonn per år.»
Dette stemmer for permanente arenaer som bruker OnePlan å planlegge et bredt spekter av arrangementer hvert år. ExCeL London, et av Storbritannias største utstillingssentre, nevner bærekraftsfordelene ved OnePlan fordi de passer perfekt med sine bredere forretningsstrategier.
James Rees, administrerende direktør ved ExCeL London, sier: «Som et karbonnøytralt sted, bruker OnePlan passer perfekt med vår nye ESG-strategi og våre ambisjoner om å være Net Zero innen 2030.»
Våre 2D-kart integreres sømløst med vår 3D digitale tvillingvisning, noe som betyr at alle endringer du gjør umiddelbart vises i den andre visningen. Dette betyr at skilting og merkevarebygging kan ses eksternt uten å måtte besøke stedet.
Bærekraftsfordelen er like sant for Paris 2024 olympiske og paralympiske leker. Alain Nguyen, sjef for spill IS, sier: "OnePlan er en veldig nyttig innovasjon for spillene, noe som gjør oss i stand til å spare kostnader og møte våre miljøutfordringer.»
16: OUTSOURCERT DESIGNSTØTTE OG OFFENTLIGE KART
“En ypperlig showplan som var utstilt for alle å se”
Teamet vårt kl OnePlan kan støtte arrangementsplanleggingen din på ulike måter. Sammen med kundestøtten som tilbys i våre forskjellige pakker, tilbyr vi også muligheten for vårt interne team til å tilby hendelsesdesigntjenester og offentlige kart som kan vises på arrangementet ditt for deltakere, uansett format du trenger.
Denne tjenesten ledes av Alice i teamet vårt, som du kan orientere om en samtale med dine spesifikke krav og eventuelle endringer du trenger gjennom hele prosessen.
Nick Curtis, festivalsjef ved New Forest Folk Festival, sier: "Alice var fantastisk, og vi er glade for hennes profesjonalitet, hjelpsomhet og vilje til å lytte og svare på våre spesielle behov."
Han fortsetter: "Hun skapte profesjonelle kart som vil hjelpe oss videre mens vi utvikler oss, og kundene våre satte pris på kartet som var inkludert i programmet vårt."
De Great Fair of Shalford bruker OnePlan for landsbymessen som tiltrakk seg 5,000 deltakere, og fikk Alice til å lage et offentlig kart slik at gjestene enkelt kan navigere i landsbyen. Arrangør Frank Ago sier: «Det er latterlig bra. Kartet Alice laget gjør det så enkelt for alle her.»
Richard Heath, showdirektør ved Hanbury Countryside Show, fikk en lignende fordel: "Teamet forsto kortfattet, våre økonomiske begrensninger og tidsplanene. Viktigst av alt, de delte vår stolthet over Hanbury Countryside Show og gjorde en ekstra mil for å hjelpe oss, var tålmodige og viste god humor, når vi hadde «bare en endring til, vær så snill».»
Han la til: "OnePlan samarbeidet med oss for å levere en suveren showplan, som var utstilt for alle å se.»
17: ENGASJERT KUNDESERVICE
«Kundeservicen jeg har fått fra OnePlan viser virkelig deres engasjement for kundene sine"
Vi har flere pakkealternativer for arrangementer og arenaer i alle størrelser på vår pris side. For våre gratis og månedlige abonnenter er det en mengde nettinnhold, strukturert etter emner og lett å følge.
Katy Welch på Historisk Hannibal Marketing Council har dratt nytte av dette: «En gang så jeg noen veiledninger om hvordan jeg bruker OnePlan, det tok meg omtrent 6 timer å legge ut hele arrangementet. Jeg er så takknemlig for å ha funnet dette!»
Teamet vårt kommer fra Events and Venues-bransjen, og har derfor dyp førstehåndserfaring med planleggingsproblemene som programvaren vår løser. Richard kl Hanbury Countryside Show sier: "OnePlan sparte oss for tid og penger, og ga oss et overlegent sluttprodukt. Å kunne ha kontakt med et team som virkelig forstår hendelser er uvurderlig."
For våre årlige og store teamabonnenter er våre Customer Success Managers tilgjengelig over hele verden for onboarding, opplæring og kontinuerlig støtte.
Brett Knaus på Nasjonal kirsebærfestival sier: «Kundeservicen jeg har fått fra OnePlan er ulik noen programvare jeg har brukt tidligere og viser virkelig engasjementet til kundene deres. Jeg ser bare flere store ting som skjer!»
Hver dag beundrer vi de kreative, detaljerte arrangementsplanene våre brukere i 110 land lager. Og vi er takknemlige for tilbakemeldingene vi får som hjelper til med å definere produktveikartet vårt OnePlan den best mulige plattformen for event- og arenabransjen.
For å avslutte denne tredelte serien med noen få ord fra vår grunnlegger og administrerende direktør Paul Foster: "Takk til alle våre brukere for deres kontinuerlige tilbakemeldinger mens vi kontinuerlig forbedrer oss OnePlan. Vårt oppdrag er å forenkle og forbedre opplevelsen av planlegging av arrangementer og arenaer, for å hjelpe deg med å skape trygge, vellykkede og bærekraftige arrangementer."
Klikk her for å lese Del 1 og Del 2 av denne bloggserien.
Start planlegger nå in OnePlaneller Bestill en demo med en av teamet vårt for å lære mer.
