OnePlan er bygget for brukere av arrangementskart og arenaplanlegging. Dine tilbakemeldinger og ideer former produktet, det være seg for hastighet, nøyaktighet, risikoreduksjon, avkastning på investeringen eller annen forbedring av planleggingsprosessen. Denne bloggserien utforsker OnePlan fordeler våre brukere opplever ved planlegging av arrangementer og arenaer.
I denne andre artikkelen i den tredelte serien "med våre brukeres ord", kan du se hvordan sportsbegivenheter inkludert Storbritannias prestisjetunge Boat Race og Great North Run, festivaler, lokale myndigheter og andre organisasjoner som LA Wildlife Education & Rehab Center drar nytte av ved bruk av OnePlan. Du kan lese Del 1 og Del 3 her.
7: NØYAKTIG INFORMASJON
"OnePlan er uvurderlig fordi den viser deg nøyaktig hva som trengs"
Den samarbeidende karakteren av OnePlan er spesielt flott for leverandører som vet hvor infrastrukturen må plasseres under oppsettfasen av arrangementet. Gjenstander kan plasseres med centimeters nøyaktighet, og kan enkelt ses på mobil eller nettbrett når gjenstanden faktisk plasseres på bakken.
Nigel Gough, driftsdirektør og løpsdirektør for Great North Run ved Great Run Company, sier: "OnePlan er spesielt nyttig for å designe og plotte all nøkkelinfrastrukturen som deretter kan deles med leverandører og nøkkelinteressenter før og under levering av arrangementet.»
ExCeL London er byens største konferansesenter, og dets administrerende direktør James Rees finner optimalisering av elementer en stor fordel: «Gjennom OnePlan, arrangører kan ikke bare planlegge bedre, men optimalisere elementer som inngangs- og utgangsstrømmer og plasseringer for skilting og sponsingaktiveringer.»
For Phil Morgan kl Taunton Pride, fordelen med nøyaktig plassering av infrastruktur går helt ned til typen gjerde de trenger og antall varer som skal bestilles: «Å kunne tegne inn ting som Heras-gjerdet inn OnePlan har vært uvurderlig fordi det tydeligvis blir tegnet i skala og viser deg nøyaktig hvor mange paneler som trengs.»
Å samarbeide med leverandører bidrar til den betydelige tiden som arrangementsarrangører sparer ved å bruke OnePlan. Alex Låse, Eventansvarlig på Guernsey Together Festival, sier: «Å bygge perimetergjerdet vårt tar vanligvis 3 dager, men etter bruk OnePlan laget klarte det på en dag.»
Og fordelen med dette? Et slickere oppsett for det operative teamet hver gang et arrangement arrangeres. Toby Russell, arrangementssjef på Banbury Council, legger til: "Jeg elsker at det er tusenvis av forskjellige gjenstander å legge til på en begivenhetsside, og favorittverktøyet mitt er definitivt publikumsbarrieren - å få riktig antall barrierer til forskjellige deler av nettstedet har også gjort meg veldig populær blant også vårt operative team!»
Se Tobys arrangementsplan ovenfor, som inkluderer et stort område for fyrverkeri.
8: DELING MED INTERESSENTER
«Det er nå enkelt å vise folk siden, spesielt når jeg presenterer for sikkerhetsrådgivningsgruppen»
Riktig infrastrukturplanlegging er en viktig komponent i et arrangements overordnede sikkerhetsplan. Mange av våre brukere setter pris på hvordan OnePlan forbedrer deres samarbeid med sikkerhetsrådgivningsgrupper.
Joe Buirski, Eventansvarlig på Brann i fjellet, sier: "OnePlan har virkelig hjulpet med vårt SAG-møte med informasjon til myndighetene.»
En sentral årsak til dette er at plattformen kombinerer det visuelle kartet med nøyaktige data i én enkelt sannhetskilde. Mike Matranga, administrerende direktør ved M6 Global Defence Group, sier: "OnePlan lar sluttbrukeren ta flere komponenter av beredskapsplanlegging og kompilere dem til en funksjonell visuell assistent, for ikke bare å se prosjektet i full skala, men få en komplett spesifisert liste over nødvendig utstyr med deres AI-baserte programvare som bruker avstander og tid til å skalere ."
Det betyr pålitelig informasjon som kan deles med partnere, som Simon Stewart, arrangør av Oste- og chilifestival, bekrefter: "OnePlan gir oss pålitelig sikkerhets- og planleggingsinformasjon som støtter vår planlegging, drift og interessenter.»
Dette er spesielt viktig for arrangementer som holdes i høyprofilerte bysteder og sendes til millioner av mennesker på TV. De Båtkappløp i Storbritannia, holdt ved Themsen i London sentrum, er et godt eksempel. Event Manager, Chris Price, sier: "OnePlan gjør det enkelt for meg å vise folk nettstedet, spesielt når jeg presenterer for Safety Advisory Group og møter med flere byråer.»
For sportsbegivenheter som dette er riktig sikkerhetsplanlegging viktig også for fansen. David Markham, driftsdirektør for lokalet at Verdens triatlon, sier: «Sikkerhetsprotokoller er en stor del av planlegging av arrangementer. OnePlan er veldig nyttig på den måten. Å skissere et område og vite hvor mange mennesker trygt kan være i det området."
Samarbeidssikkerhetsfordelen, deling av planer med sikkerhetsrådgivningsgrupper, er pent oppsummert av Steve Bishop ved Mestere i motorsport begivenhet: "Å gi vår arrangementsplaninformasjon til ESAG og lokalet gjør bare alle mer trygge på planleggingen og gjennomføringen av et vellykket arrangement."
9: REDUSERT RISIKO
"Det er den ideelle løsningen for å hjelpe oss med å møte våre viktige logistiske utfordringer med profesjonalitet og fleksibilitet"
En grundig, enkel å forstå arrangementsplan har en kraftig fordel som enhver arrangementsarrangør vil sette pris på: den reduserer risikoen.
Benoît Ruchet, driftsdirektør ved Fête Fédérale de Gymnastique Lausanne 2025, sier: ”FFG25 er en kompleks flerdagers, multisport- og multiarena-arrangement å planlegge, med over 100 konkurranser organisert på 30 arenaer over 10 dager. I tillegg har vi et stort organisasjonsteam med over 400 ansatte og en rekke eksterne leverandører og interessenter over hele Sveits. OnePlan er den ideelle løsningen for å hjelpe oss å møte disse viktige logistiske utfordringene med profesjonalitet og fleksibilitet.»
Dette gjelder for arrangementer i alle størrelser, som Kristen Hudgens kl TRC-arrangementer, nevner: "OnePlan betyr at jeg nå kan planlegge julearrangementet mitt nøyaktig. Det er supernøyaktig, noe som gir meg selvtillit når jeg kommer på stedet.»
Vår kartleggingsplattform gjør det mulig for planleggere å scenarioplanlegge fra komforten av skrivebordet, i samarbeid med partnere, og å eksperimentere med oppsett. Katy Welch, som organiserer Historisk Hannibal Marketing Council (Twain on Main), sier: «Med OnePlan Jeg var i stand til å leke med standplasseringen vår for å se om vi kunne gjøre 2 båser rygg mot rygg og deretter et gap, i stedet for i år tidligere å gjøre stand, gap, booth, gap. Ved å eksperimentere med denne utformingen var vi i stand til å passe 7 stander til hver 5 vi plasserte i år tidligere, noe som vil bidra til å gjøre arrangementet vårt mer lønnsomt i år!
Skip Harris, direktør ved LA Wildlife Education & Rehab Center, finner også en redusert risiko takket være OnePlan: «Jeg prøvde i utgangspunktet å lage en områdeplan på egen hånd, men jeg oppdaget snart hvor vanskelig dette kan være. Men når jeg fant OnePlan Jeg oppdaget en hjelpende hånd og veiledningen jeg trengte for raskt å utarbeide en detaljert områdeplan med sykehus- og administrasjonsstrukturer, utendørs innhegninger for dyrelivsrehabilitering, gjerder, offentlige tilgangspunkter og så videre.»
10: PLANLEGGING AV STEDER I VERDENSKLASSE
"OnePlan lar oss tilby et nytt nivå av service i verdensklasse som vi er stolte av”
Eksemplene ovenfor viser et reelt utvalg av spillestedtyper som drar nytte av å bruke OnePlan. Et stadig økende antall faste arenaer bruker nå OnePlan å planlegge alle arrangementene sine året rundt.
I Los Angeles er Crypto.com Arena arrangerer over 230 arrangementer per år, og er i stand til å optimalisere sine flere team for hvert arrangement via OnePlan. Dets president Lee Zeidman sier: «Utilizing OnePlan fra produksjon til gjestetjenester og sikkerhet, til booking og markedsføring og drift, lar oss være mer effektive og gi våre leietakere, promotører og fremtidige arrangementer et nytt nivå av service i verdensklasse som vi er stolte av.»
"Vi er i stand til raskt å tilpasse arenaen for hvert arrangement vi arrangerer," legger Lee til.
Det er en lignende fordel for Silverstone, en av Storbritannias største sportsarenaer, som bruker OnePlan for sine 50+ arrangementer per år, inkludert Formel 1 British Grand Prix med 500,000 XNUMX fans på stedet. Dets Senior Event Manager James Loveridge sier: "Ved hjelp av OnePlan har betydelig forbedret leveringsprosessen for våre arrangementer. Måten vi deler informasjon med våre entreprenører på har blitt betydelig forbedret med OnePlan».
11: CAD & FLOOR PLAN FILINTEGRERING
"Ved hjelp av OnePlan tar CAD-oppdateringer ut av blandingen"
Alle store arenaer har eksisterende CAD-, arkitektoniske eller plantegningsfiler, hvorav de fleste er vanskelige for mange teammedlemmer å bruke produktivt. Og vanligvis har CAD-oppdateringer, uansett hvor små eller store, en kostnad med at de må lages av eksterne designere. OnePlan løser dette ved den enkle muligheten til å laste opp CAD-filen din med centimeter nøyaktighet, noe som gjør den tilgjengelig for alle i teamet ditt som bruker OnePlan.
De Reise til Storbritannia sparer $12,000 XNUMX per år ved å ikke lenger trenge CAD-spesialister for å planlegge sine årlige arrangementer i flere trinn. Finish-direktør Rob Kennison sier: «Jeg pleide å snakke med hver myndighet for hvert spillesteds DWG-fil over deres lokale kartlegging. Så ville jeg få CAD-personen vår til å lage et kart basert på skissene mine som innebar for mye frem og tilbake. Det var tidkrevende og dyrt. Ikke ideelt."
Silverstone har en lignende historie, som Senior Event Manager Jacalyn Morgan legger til: "Våre tidligere arrangementsplanleggingsmetoder krevde omfattende opplæring for å bruke AutoCAD, og CAD-planen var bare så oppdatert som den siste PDF-filen som ble hentet fra den." På samme måte sier Event Coordinator ved Midwood Entertainment, Elyce Turner: "SÅ mye enklere enn å måtte håndtere CAD hele tiden. CAD er flott for innendørs, men ikke lenger nødvendig for utendørs arrangementssteder. Jeg er en stor fan av dette programmet"
Importerer CAD-filene dine til OnePlan gjør planleggingen mer effektiv og sparer kundene våre for tid og penger. Sam Wilson, National Operations Manager ved Stadium, sier: "Hvis vi sammenligner det med CAD, OnePlan fungerer mye bedre for våre behov. I CAD måtte du gjøre ganske mye arbeid for å få en kjeglelinje, mens i OnePlan det er bokstavelig talt klikk og pek, og det gir deg antall kjegler som trengs."
Sam fortsetter: «Det ville tatt meg en dag å gjøre åtte kart i CAD. I OnePlan det er bare to timer, noe som betyr at jeg har mer tid til å gjøre endringer.»
Og fordelen merkes på et av USAs største arenaer, the Crypto.com Arena. Lee Zeidman sier: «Bruk av OnePlan tar CAD-oppdateringer ut av blandingen, fordi vi nå kan gjøre oppdateringer på forhånd.»
Klikk her for å lese Del 1 og Del 3 av denne bloggserien "med våre brukeres ord".
Og hvis du vil se OnePlan i aksjon, Bestill en demo for å chatte med en av vårt vennlige team.
