Det har nå blitt opprettet over 35,000 XNUMX arrangementer i OnePlan verdensomspennende. Alltid i hjertet av det vi gjør er vårt uendelige ønske om å løse våre kunders smertepunkter for event- og arenaplanlegging. Det er derfor OnePlan ble opprettet, og det driver produktutviklingen vår hver dag.
Det er oppmuntrende å høre brukerne våre dele hvordan OnePlan løser deres smertepunkter – fra å spare tid, muliggjøre bedre interessentstyring, til å skape mer lønnsomme arrangementer, redusere karbonutslipp og mye mer. Her er del 1 av de 17 OnePlan fordeler som forbedrer brukernes planleggingssmerter. Klikk her for Del 2 og Del 3.
1: ENKEL KILDE TIL SANNHET
"Én, altomfattende plan for enhver interessent å se"
Det mest grunnleggende problemet det OnePlan løser for event- og arenaplanlegging er hvor tidkrevende det var å ha flere, usammenhengende planer som skapte et versjonskontrollmareritt. Gjennom teamets førstehåndserfaring innen arrangementer og arenaer, vet vi hvor ineffektiv den gamle måten å planlegge på var.
På samme måte som andre bransjer har hatt fordel av å gå over til samarbeidsprogramvare, opplever våre brukere lignende fordeler med OnePlan.
Andras Palinkas, produksjonssjef hos Rotterace, sier: "Å ha en, altomfattende arrangementsplan for enhver interessent å se, effektiviserer prosessen vår og sparer oss for mye tid."
OnePlan gjør det mulig for flere team og forretningsenheter å jobbe sammen fra én plan. Dette er en stor fordel for Silverstone, Storbritannias største motorracerarena som bruker OnePlan å scene over 50 arrangementer per år. Senior Event Manager, Jacalyn Morgan, sier: "For oss, OnePlan er den eneste kilden til sannhet – den er alltid oppdatert og gir mulighet for øyeblikkelig samarbeid, spesielt i vårt tilfelle med leverandører,”
Denne følelsen deles av David Markham, Venue Operations Director på Verdens triatlon: «Veldig raskt så jeg fordelene med OnePlan over hva vi brukte før. Jeg kan nå dele et dokument i utvikling med teamet mitt og gi et flott bilde til alle som jobber med eller ser på planen. Det gir oss en plattform for å diskutere alt."
2: ØJEBLIKKE FORBEDRINGER
"Jeg kan ikke se meg selv gå tilbake til den gamle måten å planlegge arrangementer på"
Tidligere måtte arrangører og arenaledere bruke ikke-spesialiserte planleggingsverktøy som ikke var designet for deres spesifikke behov. OnePlan revolusjonerer dette. Det er profesjonell programvare som er enkel for alle å bruke, med et utvalg av kart, CAD- og plantegningsimport, og tusenvis av hendelsesspesifikke objekter å "klikke og slippe" på plass.
Alan Govan, arrangementssjef hos Mugstock (begivenhetsplan nedenfor), sier det bedre: "Vi hadde tidligere stolt på Google Maps, men fant noen alvorlige begrensninger som å kunne tegne en form for å representere en scene, men ikke være i stand til å rotere den. Innen ca. 30 minutter etter bruk OnePlan vi hadde allerede et mer overbevisende utkast til plan, og har senere kunnet legge til mange flere detaljer.»
Til Stadium, et sikkerhetsselskap som betjener noen av verdens største arenaer, brukervennligheten til OnePlan gir umiddelbar effektivitet. Dens nasjonale operasjonsleder, Sam Wilson, sier: «In OnePlan, det er bare et tilfelle av klikk, dra, slipp og det bringer automatisk skiltet over. Det kutter ned så mye tid. I løpet av de siste par månedene har vi allerede laget 18-20 trafikkstyringsplaner OnePlan».
Dette stemmer for David Markham, driftsdirektør for lokalet at Verdens triatlon: «Det er ikke Microsoft Word eller Excel, det er så mye mer enn det. Når det klikker, begynner du virkelig å se fordelene med plattformen, og jeg kan ikke se meg selv gå tilbake til den gamle måten å planlegge arrangementer på.»
Renna Muhieddin, assisterende produsent ved amerikansk musikkfestival SoulFest, er en annen som fant umiddelbar fordel i profesjonaliteten i planene hennes: «Jeg hadde nesten hvert eneste element i kartet vårt på OnePlan plattform innen to dager. Det var utrolig."
OnePlan gir en planleggingsoppgradering sammenlignet med den gamle måten å gjøre ting på – noe som er sant for arrangementer og arenaer av alle størrelser. Michael Cutait, visegeneralsekretær kl Verdenshinder, sier: "OnePlan gir profesjonalitet og høy ytelse til vår administrasjon og våre interessenter.»
3: ENKEL Å BRUKE
"Programvaren er utrolig enkel å bruke"
De OnePlan Studio lar deg plassere og flytte tusenvis av objekter, velge forskjellige karttyper, legge til notater og informasjon, rotere kartet, dele med andre og mye mer – alt med musens kontroll.
«Den er UTROLIG kraftig for arrangementsoppsett. Takk for det du gir. Det er et flott verktøy, og spesielt som et nytt arrangement er det veldig nyttig, sier Adam Davidson, arrangør hos Grasrotgrus.
Det er et ord som brukes av andre. Alex Låse, Eventansvarlig på Guernsey Together Festival, sier: "Programvaren er utrolig enkel å bruke - jeg fant hvordan jeg skulle bruke den innen en time og fortsatte å oppdage flere og flere funksjoner jo mer jeg brukte den."
Gjenstandene du kan plassere i OnePlan finnes alle i linjalmenyen til venstre, som inkluderer en søkefunksjon for raskt å finne det du leter etter. Dette viser seg nyttig for Festivalmat, hvis seniordirektør for samfunnsengasjement, Brian Stenzel, sier: «To av oss bygger og redigerer aktivt i OnePlan. Jeg drar bare opp menyen og går rett til søkefeltet for å finne det jeg trenger. Det er lett."
Steve Bishop, grunnleggeren av Mestere i motorsport, får lignende fordeler: "OnePlan er enkel å bruke og logisk. Den er fullpakket med forskjellige funksjoner og fargealternativer for soner, ikoner og detaljer som bidrar til å gjøre arrangementsplanleggingen litt enklere.»
Til syvende og sist hvorfor er det viktig å ha et brukervennlig grensesnitt? For å gi hendelses- og arenaplanleggere mulighet til å finne den beste måten å planlegge på. Casey Hibbert, arrangør av Spearfish Festival i parken arrangement, sier: "OnePlan har tillatt meg å eksperimentere og være kreativ. Det er super brukervennlig."
Og det fører til konkrete fordeler for brukerne våre. Brett Knaus, direktør for arrangementsdrift ved Nasjonal kirsebærfestival, oppsummerer det fint: "Den brukervennlige programvaren sparer så mye tid på å designe layoutene våre."
4: TIDSBESPARING
"Tidsbesparelsen sammenlignet med måten jeg pleide å utvikle et nettstedskart på er enorm"
Så hvor mye tid sparer brukerne våre? Det varierer avhengig av arten av arenaene og arrangementene deres – en engangsfestival er forskjellig fra en nasjonal flertrinns veiarrangement, eller større byarena, enn si de olympiske og paralympiske leker. I alle tilfeller er det imidlertid en umiddelbar og langvarig tidsbesparende fordel.
Ehrabi Nael, løpsdirektør ved Beirut Marathon, får fordelen: «Siden du bruker OnePlan Jeg trenger bare å gjøre to nettstedsbesøk i året før arrangementet. Vi sparte rundt 20 nettstedsbesøk!»
Våre brukere er universelle når det gjelder å bekrefte den tidsbesparende fordelen ved å bytte til OnePlan. Phil Morgan, arrangør av Taunton Pride, sier "Tidsbesparelsen sammenlignet med måten jeg pleide å utvikle et nettstedskart på er enorm. Jeg anbefaler det på det sterkeste!"
Mens for SoulFestRenna legger til: «Å planlegge arrangementet pleide å ta 2 uker i 3-4 timer per dag, pluss mange sene netter. Siden bruk OnePlan, det tar nå bare 1 time per dag i 1 uke. Det er en enorm tidsbesparelse på 85 %!»
En del av fordelen kommer fra det faktum at OnePlan muliggjør enkle opplastinger og integrasjoner med eksisterende CAD-, arkitektur- og plantegningsfiler – forenkle hvordan alle i teamet ditt kan planlegge dem.
Stadium sparer tid på å gjøre dette for sine mange arrangementsplaner på flere internasjonale arenaer, som Sam i teamet deres sier: «Det ville ta meg en dag å gjøre åtte kart i CAD. I OnePlan, det er bare 2 timer, noe som betyr at jeg har mer tid til å gjøre endringer.»
Effektivitetene som OnePlan skaper oppskalering for store arenaer. James Loveridge, Senior Event Manager hos Silverstone, sier: "OnePlan gir oss effektivitetsgevinster. Å bruke det til å administrere lokalet vårt gir en reduksjon på 10 % på dager på grunn av et redusert behov for besøk på stedet, og ytterligere 5 % tidsbesparelse nå som alle arenaplanene våre er kontrollert på denne måten.»
Og for Paris 2024 olympiske og paralympiske leker, har det ført til en tidsbesparelse på 80 %. Marion Gauffridy, leder for teknologisk innovasjon og arv i Paris 2024, sier: «Takk til OnePlan, har vi funnet ut at noen avdelinger nå bruker litt over en time på å gjøre planleggingsarbeidet sitt, mens det med deres tidligere verktøy tok dem 5 timer å gjøre den samme jobben.»
5: FLOTT SAMARBEID
«De samarbeidselementer av OnePlan betyr at vi har bedre kommunikasjon med våre partnere"
Noen av de tidsbesparende eksemplene ovenfor refererer til fordelen ved samarbeid med sentrale interessenter. Det er et grunnleggende element i hjertet av OnePlan: gjør det enkelt å planlegge sammen i team.
USA triatlon arrangerer konkurranser over hele landet og arrangementssjef Cody Crowther benytter seg av OnePlansine avanserte samarbeidsfunksjoner: "OnePlan er et utrolig verktøy som hjelper oss å effektivisere planleggingsprosessen for lokalene for våre største arrangementer. Det lar oss koordinere de mest intime detaljene i lokalet vårt, slik at vi effektivt kan planlegge trygge og minneverdige begivenheter.
"Å ha muligheten til å redigere kart samtidig i teamet vårt, dele kart eksternt og laste ned rapporter om alt utstyret i kartet har blitt avgjørende for planleggingsprosessen vår," fortsetter han.
Den samme fordelen gjelder i Sydney, Australia, hvor Simon Bryan, driftsdirektør for Pont3, et byrå som produserer Sydney havn 10k, setter pris på den større kommunikasjonen med partnere: «Samarbeidselementet i OnePlan er stor. Det betyr at vi har bedre kommunikasjon med partnerne våre ved å dele lett fordøyelige planer i stor skala.»
For Tom Beever, Event Manager ved Meadows Festival i Skottland er det en fordel å kunne innlemme tilbakemeldinger fra sine interessenter og foreta raske oppdateringer av planen. "OnePlan gjør prosessen vår veldig enkel. Jeg kunne umiddelbart oppdatere eller justere planer basert på forslag eller nødvendige modifikasjoner. Og da vi kom på stedet passet alt perfekt, og forbedringene viste seg å være verdt det!»
De Reise til Storbritannia er et multi-stage event som dekker hele Storbritannia. Planleggingen krever høy grad av samarbeid, deling og innspill fra partnere. Finish-direktør Rob Kennison sier: "OnePlan er et veldig godt verktøy for å holde alle oppdatert med løpsutviklingen. Ved hjelp av OnePlan hjelper absolutt våre partnere, spesielt arenaer, ettersom de kan ta en titt på planene i sanntid.»
6: ADMINISTRER LEVERANDØRER
"OnePlan gjør det så mye enklere å administrere leverandører"
Mange arrangementsarrangører, spesielt for festivaler, messer, show og markeder, trenger å samarbeide effektivt med leverandører som selger produkter på deres arrangementer. Kristen Hudgens av TRC-arrangementer driver julemarked. Hun sier: «Leverandørene mine setter stor pris på hvordan jeg kan involvere dem i prosessen. OnePlan gjør det så mye enklere å administrere leverandører ved å ha alt i ett system.»
For Casey Hibbert, arrangør av Spearfish Festival i parken, det er en "game changer". Han sier: "OnePlan har tillatt meg å eksperimentere og være kreativ, og det er super brukervennlig. Leverandørene mine liker å kunne se teltet deres i selve parken og alle endringer jeg gjør i sanntid.»
Lokale myndighetsorganisasjoner som planlegger flere arrangementer i deres by eller delstat får en lignende fordel. Toby Russell, arrangementssjef for Banbury Council i Storbritannia, sier: "Å ha en så nøyaktig stedsplan har også forbedret kommunikasjonen med våre entreprenører og leverandører, noe som har resultert i et veldig jevnt oppsett før arrangementet."
Klikk her for å lese Del 2 og Del 3 av denne bloggserien om OnePlan fordeler «med våre brukeres ord».
For å snakke med en av teamet vårt og se hvordan OnePlan kan være til nytte for organisasjonen din, Bestill en demo her.
