Det er ingen mangel på måter å planlegge et arrangement på. Hver planlegger har sin egen prosess, men uansett hvordan den prosessen ser ut, er det svært sannsynlig at en hendelsesplanleggingsprogramvare kan gjøre det enklere og raskere samtidig som det gir overlegne resultater. OnePlan gjør nettopp det, gjør planleggingsprosessen mer strømlinjeformet og presis slik at du kan fokusere på å planlegge en utrolig begivenhet. Her er ni fordeler ved å bruke en eventplanleggingsprogramvare som OnePlan.
1. Mer nøyaktig og detaljert hendelseskart
Ingen hendelsesplanlegger kan fungere uten et hendelseskart, men CAD og Photoshop klipper det ikke alltid. Bruk av en hendelsesplanleggingsprogramvare vil resultere i et mer nøyaktig og detaljert arrangementskart. OnePlan kommer med verdens beste utvalg av oppdaterte 2D-, HD-, luft- og satellittkart for å planlegge arrangementene dine. Kartet ditt må være fleksibelt. Med OnePlan, kan du se og bytte mellom høyoppløselige kart og bilder av globale steder med flere alternativer, inkludert kart, satellitt og svart-hvitt-modus.
Er du allerede til knærne i CAD-filer? Ikke noe problem. Med en OnePlan Profesjonelt abonnement, CAD-tegningene dine kan importeres og plasseres nøyaktig i eventstudioet. Du kan plassere OnePlan objekter på CAD-tegningen din, og modifiser og rediger dem slik at de sømløst blir en del av planen din. Det er også et utvalg av hundrevis av gjenstander som du kan plassere direkte på CAD-tegningene dine, fra møbler og skilting til bad og leverandører.
OnePlan lar deg ikke bare lage et mer detaljert kart, men også et mer nøyaktig kart. Gjennom et samarbeid med What3Words, OnePlan tilordner en nøyaktig plassering til et punkt på arrangementskartet. Plasser en hvilken som helst gjenstand på arrangementsplanen din – skilt, barriere, personalet eller publikumsbarrikader – og du vil se en unik What3Words-adresse. Dette gjør planleggingen mer presis og lar deg gi personalet svært spesifikke instruksjoner før, under og etter arrangementet. Mannskapet ditt vil vite nøyaktig hvor infrastrukturen er plassert, fordi du kan dele planen med dem slik at alle er på samme side.
2. Alt du trenger på ett sted
Programvare for arrangementsplanlegging vil bidra til å konsolidere alle arrangementsplanleggingselementene på ett sted. Med mengdelisteverktøyet, leverandøradministrasjon, GIS-kartlegging og mye mer, OnePlan vil gjøre antall faner du har åpne mye mer håndterlig. Med OnePlaner gratis Skjema for arrangementsadministrasjon, kan du komme i gang med alle elementene i planleggingen av et arrangement, fra å søke om tillatelser til regnskap for sentrale interessenter, publikumskontroll og avfallshåndtering.
"For oss, OnePlan er den eneste kilden til sannhet – den er alltid oppdatert og gir mulighet for øyeblikkelig samarbeid, spesielt i vårt tilfelle med leverandører”
Jacalyn Morgan
Senior arrangementsleder
3. Leverandørstyring
En av de store utfordringene med arrangementsplanlegging er å administrere det enorme antallet leverandører som er nødvendig for å arrangere et stort arrangement. Hvis du har å gjøre med alle fra lysteknikere og sikkerhetspersonell til medisinere og matleverandører, kan en hendelsesplanleggingsprogramvare som OnePlan kan hjelpe.
Hvis du fortsatt er avhengig av PowerPoint eller et lignende verktøy for å kartlegge festivalområdet ditt, vet du hvor vanskelig det kan være å samarbeide med leverandører. OnePlan gjør dette så mye enklere med samarbeidsfunksjonene. Muligheten til å dele arbeidet ditt med andre medlemmer av teamet ditt så vel som leverandører som trenger å se og forstå nettstedskartet ditt, er et kraftig verktøy. Oppretthold en oversikt over hele den operative områdeplanen og del den (med visnings- eller redigeringsmuligheter) med leverandøren for å gjøre planleggingsprosessen enklere.
OnePlan er satt opp for leverandøradministrasjon. Hvert element du plasserer på kartet ditt har en leverandøradministrasjonsseksjon der du kan spore informasjon som leverandørnavn, pris, inn-og-ut-dato og tilgjengelighetsstatus. Finn ut mer om å administrere leverandører i OnePlan.
OnePlan's mengdelisteverktøy vil også komme godt med når du har å gjøre med leverandørene dine. Alt du plasserer på nettstedskartet blir automatisk trukket inn i mengdelisten, slik at du kan se hvilken infrastruktur og hvilke varer du trenger på ett sted. Når du utformer planen for arrangementsstedet, OnePlan beregner og viser automatisk varene du trenger å hente fra leverandører i mengdeliste-delen. Gå til dashbordrapporter for å se hele beholdningen du har plassert på planen din, og eksporter en omfattende mengdeliste til en CSV-fil.
4. Enkelt å samarbeide
Programvare for arrangementsplanlegging gjør samarbeidet med arrangementsplanleggingsteamet ditt og andre viktige interessenter enklere enn noen gang. OnePlan gir 360-graders hendelseshåndtering i sanntid, slik at du kan overvåke hele kartet og operasjonsplanen fra én enkelt kilde når som helst – ved en pult, i et kontrollrom for hendelser eller på farten.
Plattformen gir ende-til-ende synlighet av arrangementspersonalet på bakken, slik at du kan spore nøkkelteammedlemmer, vurdere situasjoner, koordinere ressurser og ta informerte beslutninger med hastighet og total nøyaktighet – alt på en plattform der du kan dele og samarbeide med et trykk på en knapp.
OnePlansin dynamiske brukervennlige plattform lar ulike interessenter samarbeide effektivt i sanntid. Ved å jobbe fra en enkelt delt live-plan, kan forskjellige elementer av arrangementet legges til, deles, koordineres, analyseres, visualiseres og forstås fra alle aspekter og synspunkter.
5. Spar tid og penger
La oss innse det, gode arrangementsplanleggere er ikke billig, og vi ønsker alle å bruke tiden vår på å gjøre det vi kan best – å lage begivenhetsmagi! Det vi ikke ønsker er å bruke dyrebare timer på å bygge underordnede kart eller håndtere leverandørlogistikk fordi vi ikke har verktøyene til å spare tid og spare kundens penger. En gratis programvare som OnePlan eliminerer eller forenkler tonnevis av kjedelige oppgaver. Arrangementsplanleggere sparer tid, slik at de kan fokusere på de viktigere detaljene.
Du må merke alt dette i nettstedskartet ditt i tilfelle tilleggselementer, som generatorer, er nødvendig. I objektmenyen til ethvert element på din OnePlan nettstedskart, kan du inkludere strømdetaljer og informasjon om WiFi/internett, for å sikre en jevn – og riktig opplyst – hendelse.
"OnePlan er den ideelle alt-i-ett-løsningen for oss. Det sparer oss for tid og penger, reduserer risiko og forbedrer hvordan vi administrerer arrangementsinteressentene våre."
Andras Palinkas
Produksjonssjef
6. Hjelp klienten din med å visualisere ideene dine
Arrangementsplanleggere har en visjon om arrangementet som de ønsker å bringe til live, men det er noen ganger vanskelig å overføre den visjonen til noe konkret for å vise dine kunder, partnere og andre interessenter. Med mer detaljerte kart og ulike måter å se på, en hendelsesplanleggingsprogramvare som OnePlan vil visualisere ideene dine på en mer spennende og levende måte.
7. Bruk verktøy som er spesifikke for din hendelsestype
Hendelseskartlegging er ikke én størrelse som passer alle. Ulike hendelsestyper krever at du plasserer forskjellige objekter på kartet ditt, søker om forskjellige tillatelser og jobber med forskjellige leverandører. OnePlan har tenkt på alt, med spesialressurser og verktøy for dusinvis av hendelsestyper. Fra musikkfestivaler og sykkelbegivenheter til feriemarkeder og konkurranser, programvare som OnePlan vil sikre at du har verktøyene du trenger for å gjennomføre et vellykket arrangement.
Spesialverktøy for å planlegge ethvert arrangementssted
Hundrevis av objekter å velge mellom, med flere lagt til regelmessig. Utviklet av eventeksperter i hver sektor.
8. Opplev fordelene med avansert teknologi
Flott programvare for arrangementsplanlegging forbedrer ikke bare de tingene du allerede gjorde. I stedet gir det deg tilgang til flere verktøy og teknologi, slik at du kan innovere og planlegge enda bedre arrangementer. OnePlan tilbyr mange fantastiske funksjoner, inkludert Geographic Information System (GIS) kartlegging. Faktisk, OnePlan er den offisielle GIS-kartleggings- og digital tvillingprogramvaren for de olympiske og paralympiske leker 2024 i Paris!
GIS Mapping er en mer sofistikert måte å kartlegge på som gir bedre administrasjon og deling av kartet ditt. GIS samler og deler geografisk/romlig informasjon og tilbyr nyttige analyser som reisetiden mellom ulike steder. GIS-kartlegging er tilgjengelig for alle gjennom OnePlan, som muliggjør supernøyaktig og detaljert kartlegging og planlegging av hendelser.
Den spennende teknologien som kommer fra verden av programvare for arrangementsplanlegging stopper ikke der. Digital tvillingprogramvare er også tilgjengelig gjennom produsentene av OnePlan. VenueTwin gir mulighet for en hyperrealistisk, fullstendig interaktiv og tilpassbar digital versjon av lokalet ditt, noe som gir ekstremt nøyaktig planlegging, kreativ markedsføring og mye mer.
9. Få tilgang til støtte fra erfarne planleggere
Trenger du støtte til å bruke programvaren for arrangementsplanlegging? Vil du ha tips og triks for å få mest mulig ut av det? Trenger du å feilsøke et problem eller spørre om et verktøy? Ved å investere i event management-programvare får du tilgang til et fantastisk kundestøttesystem med folk som vet hvordan de skal få mest mulig ut av programvaren. Med OnePlan, kan du få tilgang til blogger, Videoveiledninger, webinarer og tonnevis av andre ressurser for å gi deg et forsprang når du planlegger den store begivenheten.
For å lære mer om planlegging med en hendelsesplanleggingsprogramvare som OnePlan, bestill en demo med en av våre spesialister på arrangementsplanlegging.
