Som en leder i arrangementsplanleggingsbransjen, OnePlan er stolt over å støtte og styrke kvinnene som gir enestående bidrag til arrangementsbransjen. Fra arrangementsplanleggere og produsenter til designere og teknikere, disse kvinnene er i forkant av å forme fremtidens arrangementer. På OnePlan, har vi hatt gleden av å jobbe med mange av disse fremragende kvinnene som baner veien for kommende generasjoner av kvinner.
Til ære for den internasjonale kvinnedagen er vi begeistret for å dele deres historier og innsikt, og fremheve den viktige rollen kvinner spiller i arrangementsbransjen. La oss se nærmere på erfaringene til disse eksepsjonelle kvinnene og innvirkningen de har på bransjen.
Jessie Smith, assisterende festivaldirektør, Waterfront Blues Festival
Hva inspirerte deg til å satse på en karriere innen arrangementer, og hvordan kom du i gang i bransjen?
Jeg har alltid vært en ivrig begivenhetsgjenger, med en lidenskap for levende musikk. På college prøvde jeg fortsatt å finne retningen min da jeg hørte om en mulighet til å jobbe med en lokal musikkfestival, Common Ground, i Lansing, MI. Som en musikkfestivalentusiast selv, skjønte jeg hvorfor ikke prøve å gjøre en karriere med en aktuell lidenskap!
I åtte måneder hjalp jeg til med bedriftssponsing, markedsføring og arrangementsproduksjon – til og med håndtere en kansellering av headliner i siste liten. Denne praksisperioden viste meg hvor mye jeg likte å se et prosjekt komme til live, med alle de pittige detaljene – og hvor mye det var spennende å gå, gå, gå! Det føltes naturlig å oversette lidenskapen jeg hadde for musikkfestivaler til å skape en helhetlig, gjennomtenkt opplevelse for fansen.
Fra det praksisoppholdet fikk jeg kontakt med en lokal promotør og kunne se en annen side av musikkbransjen, noe som fremmet min erfaring. Etter college gikk jeg over til ideelle arrangementer og prosjekter, og jeg skjønte raskt at jeg foretrakk en karriere som ikke bare var bak et skrivebord. Og det bringer meg dit jeg er nå - etter en stor flytting over hele landet, fant jeg et hjem på Waterfront Blues Festival og Fuller Events, og jeg jobber nå med drømmen min!
Kan du dele en spesielt minneverdig begivenhet du har jobbet med og hvorfor den var så spesiell?
Jeg begynte med Waterfront Blues Festival-teamet i januar 2020 – som var helt på tide å starte! I løpet av to måneder hjalp jeg til med å lansere den første lineupen for 2020 og deretter avlyse festivalen – dens første kansellering siden starten i 1988. Teamet vårt svingte imidlertid for å sikre at festivalen vår fortsatte på den mest fantastiske, spenstige måten.
Vi organiserte en tredelt serie som inneholdt en TV-spesial, et to-dagers radioprogram og min favoritt, Blues Fest Bandwagon. The Bandwagon brakte levende musikk til innkjørsler, blindveier og verandaer i Portland Metro Area 3. og 4. juli. Fansen nominerte sin favorittvenn, frontlinjehelt eller familiemedlem til å være mottakeren av denne sosialt distanserte moroa. . Med nesten 200 nominasjoner ble åtte heldige fans valgt ut. The Bandwagon var bokstavelig talt et band på en vogn, en tilpasset oppbygging av en planhenger forvandlet til en konsert i frontgården. De 90 minutter lange forestillingene var elektriske og emosjonelle.
Når de intime showene var unnagjort, pakkede teamet vårt forsyningene, slo ned lukene og dro til neste oppkjørselkonsert. Vi reiste til og med med en port-a-potty på hjul – hele aktiveringen var mobil, nøkkelferdig og klar til bruk! For mange av de innleide musikerne var det deres første betalte konsert med livemusikk siden den globale pandemien.
For de fleste av de heldige deltakerne var det første gang de hadde opplevd livemusikk på flere måneder. Den rene gleden og kameratskapet som laget vårt, musikerne og fansen følte var utrolig og så tiltrengt etter en så turbulent tid. (Her er en video fra arrangementet!)
Ashley Russo, produsent, Event Production for Mosaic
Hva inspirerte deg til å satse på en karriere innen arrangementer, og hvordan kom du i gang i bransjen?
I likhet med mange andre vil jeg si at arrangementsbransjen fant meg kontra omvendt! Jeg tok en utdanning i internasjonal utvikling på den tiden, med håp om å jobbe for globale frivillige organisasjoner og ideelle organisasjoner for å støtte deres saksorienterte sysler – eller med andre ord, gjøre verden til et bedre sted å leve.
Da jeg endelig ble uteksaminert og tok beina fatt i bransjen, skjønte jeg snart at mange av de mer junior rollene innebar mye reiser og liten økonomisk sikkerhet; et utfordrende sted å begynne å bygge et sterkt karrieregrunnlag og en familie hjemme. En kjær mentor av meg på den tiden åpnet tankene mine for de mange måtene jeg kunne støtte denne organisasjonens innsats og fikk meg til å reflektere over mine styrker og erfaring så langt. Så jeg tenkte på hva jeg allerede var i gang med!
For å hjelpe til med å finansiere utdanningen min under universitetet jobbet jeg i gjestfrihets-, markedsførings- og arrangementsindustrien, både for store selskaper og for småbedriftseiere. Det var en glede og en bransje jeg også syntes var veldig tilfredsstillende. Som et neste skritt var det bare fornuftig å vurdere å bli med de to og satse på en karriere innen organisering av non-profit og Cause Marketing Events. Etter å ha mottatt en postgrad i Sports and Events Marketing ved George Brown College, fikk jeg min første Event Management-rolle ved å organisere et stort Peer to Peer Fundraising-arrangement som i mitt første år samlet inn over 20 millioner dollar til kreftforskning. Det var definitivt en lansering jeg ikke hadde forventet, en mulighet jeg var takknemlig for likevel!
Arwen Helene, produksjonssjef, Winnipeg Folk Festival
Hva inspirerte deg til å satse på en karriere innen arrangementer, og hvordan kom du i gang i bransjen?
Jeg har alltid vært en fan av festivaler og live-arrangementer og var involvert i Winnipeg Folk Festival fra ung alder som frivillig og deretter som sommerjobb. Da jeg fikk muligheten til å begynne å jobbe på arrangementsproduksjonssiden, ble jeg forelsket i arbeidet og så meg aldri tilbake!
Hva har vært noen av de største utfordringene du har møtt i karrieren din, og hvordan kom du over dem?
Det har vært mange utfordringer, fra hardt vær til overfylte toaletter! Men COVID-19-pandemien var en utfordring for vår bransje som ingen andre. Jeg er takknemlig for at organisasjonen vår lente seg inn i den utfordringen ved å lære nye ting, oppgradere ferdighetene våre og vurdere hvordan vi gjør ting for å overvinne de nye utfordringene vi står overfor som arrangementsarrangører.
Kan du dele en spesielt minneverdig begivenhet du har jobbet med og hvorfor den var så spesiell?
Hver sommer er det en følelsesladet opplevelse å se portene åpne. Vi jobber så hardt gjennom året, og det er så givende å se alle strømme inn i lokalet vårt med smil om munnen.
Hvilke råd har du til kvinner som nettopp har begynt i eventbransjen?
Vær trygg og tro på deg selv! Det er lett å tvile på deg selv, spesielt som kvinne eller kjønnsforskjellig person i en tradisjonelt mannsdominert bransje. Benytt enhver anledning til å lære og få erfaring.
Maria Solomon, seniorprodusent, RedPeg
Gjennom deres erfaring og råd håper vi å inspirere og styrke kvinner i eventbransjen og utover. Disse kvinnene fungerer som rollemodeller, og viser at med hardt arbeid og engasjement er alt mulig. La oss feire prestasjonene til disse bemerkelsesverdige kvinnene og lære av deres erfaringer, mens vi jobber mot en mer inkluderende og mangfoldig eventbransje for alle.
