De Macy's Thanksgiving Day Parade er en kjær tradisjon som innleder høytiden med glede og skue. Den årlige begivenheten i New York City krever at arrangementsplanleggere er svært organiserte og årvåkne når de svarer på de ulike utfordringene som følger med paradeplanlegging.
Paraden tiltrekker seg rundt 3.5 millioner mennesker fra hele landet for å oppleve magien til gateartister, marsjerende band, forseggjorte flottører, gigantiske ballonger, cheerleaders, kjendiser og mye mer! Ruten på 2.5 kilometer starter ved 4th street i Central Park på vei til Macy's flaggskipbutikk på 77th street og varer i rundt 34 timer.
Bak kulissene til denne ikoniske begivenheten ligger et intrikat nett av planlegging, sikkerhet, publikumsstyring og koordinering. Det er mange måter OnePlan kan gjøre denne planleggingsprosessen mer strømlinjeformet for arrangementsplanleggeren av denne store begivenheten.
Her er 6 tips om hvordan du planlegger Macy's Thanksgiving Day Parade OnePlan
Planlegging av ruten
Å skissere ruten for Macy's Parade kan være vanskelig med tradisjonelle metoder. Med OnePlan, kan paradearrangører plotte hver sving, stopp og forestillingsområde langs ruten, og sikre at hver flyte, marsjerende band og ballong har sin utpekte plass. Marker jettegryter og andre veifarer for å optimalisere ytelsesflyten til arrangementet og øke hastigheten på arrangementet.
Bruke kartpanoreringsfunksjon, plott raskt hendelsesruter. Denne funksjonen flytter automatisk skjermen til forskjellige områder av kartet mens brukeren tegner en linje og beveger seg nærmere kanten av skjermen. Det er viktig å sjekke med byrådet for eventuelle veistengingsbestemmelser, soneplanlegging og andre vedtekter før arrangementet.
Har ruten din allerede kartlagt og lagret? Du kan importere GPX-filen din til OnePlan og bygg inn filen i arrangementsplanen din, noe som gjør planlegging av veiarrangementer så mye enklere enn noen gang før!
Ledelse av store arbeidsstyrker
Storskala arrangementer krever en enorm arbeidsstyrke for å lykkes med å gjennomføre et arrangement. Bestem passende antall forvaltere og frivillige som kreves for arrangementet med vår prikkplanlegging funksjonen.
Plasser enkelt flere arbeidstakere og infrastruktur på én gang med multi-drop-funksjonen. Bare velg ditt telt eller arbeidsstyrke, hold "Shift" og fortsett å klikke for å automatisk plassere dem på arrangementsplanen etter hverandre. Umiddelbart se hva deres What3Words er aldri andre gjetninger hvor ansatte og frivillige trenger å være igjen!
Dra nytte av breddegrad/lengdegrad-koordinatene til objekter på kartet for å sikkert og nøyaktig dirigere personalet hvor infrastruktur og hendelsesobjekter skal plasseres.
Crowd management
Å sikre sikkerheten og komforten til de enorme folkemengdene som er samlet for å være vitne til paraden, er avgjørende. Macy's Thanksgiving Day Parade inneholder rundt 30 flytende flottører omgitt av ekstravagante artister og arrangementsdeltakere. Å hindre deltakere i å gå inn i kjøretøy- og ytelsessoner blir da en av de største utfordringene for planleggere.
Bestem hvor mange personer som får plass i et bestemt område med OnePlan's crowd management funksjoner. Kapasitetskalkulatorer kan kartlegge eller kartlegge et nøyaktig område, og den vil beregne tillatt kapasitet. Hold paradedeltakerne trygge ved å legge til en rekke ulike publikumsbarrierer. Kartlegg plassen hvor det er behov for barrierer og OnePlan vil automatisk beregne antall barrierer som trengs for ditt arrangement. Ved å strategisk plassere barrikader, sikkerhetspersonell og medisinske stasjoner, kan paradearrangører skape et sikkert og hyggelig miljø for alle deltakere.
Plassering av kjøretøy og ballong
Hjertet til Macy's-paraden ligger i dens fortryllende flottører og ikoniske karakterballonger. Med OnePlan, kan arrangører nøyaktig plassere hvert flytende kjøretøy og ballong langs ruten, og sikre optimal avstand og sikt. Denne presisjonen minimerer overbelastning og sikrer at tilskuere nyter en uhindret utsikt over de fengslende skjermene.
Velg mellom en rekke paraderelaterte gjenstander som rutemarkører, ballonger, tilgjengelig parkering, deltakerinnganger, arbeidsstyrke, oppsettingsområder, trafikklys og mer!
Sikkerhet først
Å holde over 3 millioner paradegjengere trygge midt i en av de travleste byene i verden kan være vanskelig. Heldigvis OnePlan'S sikkerhetsfunksjoner er designet i samarbeid med tidligere politispesialister og sikkerhetseksperter spesielt for arrangementsplanleggere. Planlegg og implementer effektive sikkerhetstiltak, inkludert HVM-barrierer med høy synlighet, CCTV-dekning og nøkkelpunktikoner for å identifisere områder som krever spesiell oppmerksomhet. Legg til over 50 objekter fra vår Sikkerhetspakke, effektiv i planlegging av trygge hendelser, inkludert: politistyrke, sikkerhetskontrollpunkter, mønstringssteder, legitimasjonssjekker og mer.
Arrangementsdeling og ledelse
Å koordinere en av New Yorks største begivenheter i året krever mye samarbeid. Etter å ha markert stengte veier, førstehjelpstelt, sikkerhetskontroller, barrierer og andre nøkkelelementer, er det på tide å dele ruteinformasjonen din. Bare del arrangementsplanen din i visningsmodus med et klikk på en knapp. I tillegg kan du eksportere planene dine som en PDF og deretter dele eller se på en annen enhet eller plattform. Det har aldri vært enklere å samarbeide med leverandører, leverandører, lokale myndigheter, kringkastere og interessenter!
In OnePlan du kan hente alle elementene du trenger på arrangementet ditt, ved å klikke på en knapp. Plattformen vår gjør det enkelt å velge varer og kvanta, eksportere og sende det til leverandører støttet av et detaljert regneark. De mengdefortegnelse kan hjelpe hendelsesplanleggere med å identifisere hvor mange av hvert element du trenger, for å sikre at leverandørene dine har den nødvendige informasjonen og hjelpe deg med å holde deg innenfor budsjettet. Design ditt arrangement og bestill alle eiendeler du trenger, alt innenfor OnePlan.
Sjekk ut OnePlan gratis for å oppdage flere funksjoner og planlegge ditt neste arrangement i dag!
