Hvordan planlegge et utendørs arrangement i Paris

Hvor skal jeg begynne?

Frankrikes hovedstad er kjent for sine kulturelle attraksjoner, fantastiske bakte delikatesser og naturskjønn utsikt. Ofte referert til som kjærlighetens by, "den kulturelle hovedstaden i Frankrike" tilbyr en rekke arrangementer og aktiviteter for lokalbefolkningen og de 30 millioner turistene som drar til hovedstaden hvert år. Hvert av de 20 forskjellige distriktene, eller Arrondissements, tilbyr en unik karakter, med ulike funksjoner, offentlige rom og parker spredt over hele byen. Forbundet med elvenot.

Med OL i Paris i 2024 i horisonten vil turiststrømmen helt sikkert øke. Men bortsett fra slike store arrangementer, er Paris hjem til hundrevis av småskala musikkfestivaler, feer og gatemarkeder. Det kan være overveldende å planlegge et arrangement i en så stor by med så mange steder å tilby. Dette er en rask guide til hvor du skal komme i gang, og hvordan OnePlan kan hjelpe med å optimalisere arrangementsplanleggingen din.

Paris er vertskap for en rekke utendørsarrangementer, markeder og festivaler, spredt over hele byen. Selv om de vanligste turistområdene ligger i de sentrale 4., 7. og 8. arrondissementene i Paris (hjem til henholdsvis Notre-Dame-katedralen, Eiffeltårnet og Triumfbuen), tilbyr overfloden av små gater og store utendørsparker førsteklasses steder for arrangementsplanleggere. Typiske begivenheter inkluderer utendørs musikkfestivaler og utendørs spillejobber, gatemarkeder, matmarkeder og sportsbegivenheter. Det er heller ingen mangel på matarrangementer og feer over hele byen, som viser noen av de fineste franske delikatesser. Populære matfestivaler inkluderer Fête du Pain (fransk brødfestival) i mai på plazaen foran Notre Dame-katedralen, samt mange småskala matleverandører og markeder.

Kjente attraksjoner inkluderer Fountains Night Show på Palace of Versailles, Fête des Tuileries og Fête de la musique som arrangeres over hele byen hele sommeren, og den berømte Tour de France, hvor syklister krysser målstreken på Avenue des Champs-Elysées. Med Paris Fashion Week som overtar byen to ganger i året, og Carnival de Paris som samler musikere, karnevalister og tilskuere, er det ingen mangel på arrangementer å være vertskap for og delta på i Paris.

1. Komme i gang med OnePlan

Ved å se på henholdsvis første og andre kvartal 2021 og 2022 har vi sett antall arrangementsposter plassert av OnePlan brukere i Frankrike har nesten doblet seg. Men hvor bør du begynne når du planlegger et arrangement i kjærlighetens by?

En god måte å komme i gang med en arrangementsplan er å bruke OnePlansin kartleggingsverktøy. Tilbyr satellitt, kart og gatevisning, med 3D-planer for byen som kommer snart*, med 5 x zoom, kan brukere planlegge hendelser i nær detalj. Når du velger et sted når du oppretter et arrangement, kan du enkelt skanne lokalområdet for å vurdere om stedet er riktig for ditt utendørsarrangement. Våre kartvisninger gir også fri utsikt over veier og kollektivruter, noe som er perfekt for å bygge en arrangementsplan rundt offentlig tilgjengelighet.

I Studioet har vi alternativer for både satellitt og kart, slik at du kan visualisere arrangementet ditt, men også se på veiene rundt. Planlegg teltene på gresset og deretter reisen på gateutsikten, planleggingen kunne ikke vært enklere! På toppen av dette har vi også et svart-hvitt- og et OS-kartalternativ.

Utvalget av åpne hager og parker er førsteklasses steder for å være vertskap for utendørsarrangementer, spesielt utendørs konserter. Disse offentlige rekreasjonsområdene er åpne for publikum årlig, men vil kreve tillatelse til å være vertskap for spesifikke arrangementer. Populære steder inkluderer Parc Flora som arrangerer en rekke utendørs musikkfestivaler musikalsk i sommermånedene, og Parc Bagatelle – la Roseraie, som ligger like utenfor sentrum av Paris, med utsikt over Eiffeltårnet.

Offentlige bandstander er også førsteklasses steder å være vertskap for en liten musikkforestilling eller begivenhet. Med 34 gjenværende i hele byen, kan du finne dem i nesten alle arrondissementer, både i populære parker som Buttes Chaumont, eller Eiffeltårnets hager: Champ the Mars og i mindre kjente områder av byen. En håndfull av dem arrangerer vanligvis gratis inngangsmusikk og opptredener. Du kan se disse tydelig på OnePlan's nøyaktige kartleggingssystem!

2. Crowd Management

Å ha en plan for publikumshåndtering er avgjørende for å sikre et jevnt og trygt arrangement. OnePlan's mengdmåleverktøy tilbyr centimeter nøyaktighet, slik at du kan beregne kapasiteten til et uterom, slik at du kan ta hensyn til alle nødvendige avstandskrav. Beregnet med ett klikk er dette enormt verdifullt for raskt å vurdere kapasiteten til uterommet ditt. Linjaler, rutenett og trekanter er også nå i OnePlan studio og er den ideelle metoden for å måle mens du tegner linjer eller legger til objekter i en områdeplan, for å sikre at hver gjenstand eller infrastruktur er nøyaktig oppstilt.

Mål publikumsområdet ditt ved å bruke våre Crowd Management-verktøy! Velg hvor mange personer per kvadratmeter du vil ha i mengden din, og se den beregne kapasiteten din – slik at du kan se nøyaktig hvor mange personer du kan ha på dansegulvet ditt 🙂

Våre ruter og flytverktøy er nyttige for å beregne forventet tid og avstand mellom lokasjoner, og har vist seg spesielt nyttige for kunder som planlegger gatebegivenheter eller gatemarkeder, noe som gjør det mulig å planlegge et enveis flytsystem nøyaktig.

3. Tillatelser

Avhengig av typen arrangement og arrangementsstedet ditt, må du søke om tillatelse til offentlig arealbruk. Det er viktig å vurdere støy, alkoholservering og gate- og trafikkforstyrrelser når du tenker på hvilke typer tillatelser du trenger. Spesielt for musikkarrangementer vil støytillatelser og folkemengdeplaner være nødvendige for å forsyne din lokale kommune med. Søknader kan bli funnet her.og her., og søknader om eventuelle parkeringstillatelser for leverandører og leverandører kan bli funnet her.. OnePlansin mengdefortegnelse vil videre være et nyttig verktøy for å vurdere leverandører og leverandører, og om du vil kreve tillatelser for disse.

4. Hygiene

Med ethvert arrangement, enten det er en musikkfestival, sportsbegivenhet eller marked, er det viktig å ikke hoppe over toaletter og søppel! OnePlan'S Skjema for arrangementsadministrasjon er det perfekte verktøyet for å sikre at du har én omfattende hendelsessjekkliste, inkludert plassering av toaletter og avfallshåndtering. Du kan plotte ut hvor toaletter og søppelkasser skal gå inn OnePlan ved å bruke våre hygieneverktøy, for å bidra til å skape en hyggelig opplevelse for arrangementsbesøkerne.

Med så mange unike og vakre steder over hele Paris å være vertskap for en rekke arrangementer, OnePlan tilbyr ett enkelt, effektivt og lett arrangementsplanleggingsverktøy for å hjelpe deg med å levere vellykkede arrangementer.