Hvordan planlegge et utendørs arrangement i Manchester

Planlegger et utendørsarrangement i Manchester

Berømt for sin fotballrivalisering, Manchester Bee, og hjemstedet til Gallagher-brødrene, regnes Manchester som hjertet av Nordvest-England. Manchester har en eksplosiv begivenhetsscene, arrangert over hele byen: fra Northern Quarter, til Piccadilly, til The Gay Village, så vel som i ytre områder som Salford og Trafford.

Med en så pulserende musikk- og nattelivsscene er festivaler og musikkarrangementer blant de mest populære, inkludert Parklife musikkfestival, arrangert i Heaton Park hver juni, og utendørs kino og musikkopplevelser arrangert på Dunham Massey i Altrincham. Manchester er også kjent for sin vintage shoppingscene og sine markeder, og om våren og sommeren er det ingen mangel på vintage shoppingbegivenheter, inkludert Piccadilly Gardens Market og Northern Quarter Makers Market.

Populære arrangementer gjennom hele året inkluderer Great Manchester Run, et 10 km løp arrangert i mai, 10-dagers Manchester Pride-feiringen langs kanalen i august, en Halloween Grimmfest som arrangeres i hele oktober, og de forskjellige Manchester-julemarkedene for å runde av året.

1. Velge et sted

Manchester og Stor-Manchester har en rekke arenaer og områder å velge mellom; så uansett størrelsen på arrangementet ditt, og publikummet ditt, har Manchester deg dekket! Populære arenaer for utendørs musikkarrangementer inkluderer Heaton Park , Peel Park (som ligger ved elven Irwell) og The Community Gardens, Seedley Pavilion. Litt lenger sør for byen har Alexandra Park vært vertskap for mange sportsbegivenheter og turneringer, inkludert de populære fornøyelsesløpene og hinderløpene. For vannsport og arrangementer tilbyr Sale Water Park en åpen innsjø; et perfekt sted for utendørs skjebner, og vannsportbegivenheter og turneringer.

Når du skal velge et sted for et gatemarked, parade eller konsert i mindre skala, er det viktig å undersøke området rundt byen. Spesielt for parader, som Pride, eller matmarkeder, byr byen på en mengde forskjellige "vibber". Eventgjengere, lokalbefolkningen og turister blir ønsket velkommen av kanalen som går gjennom Gay Village, et pulserende nabolag med en mengde kafeer og restauranter langs kanalen, samt mindre sidegater som ofte arrangerer gatemarkeder. Ligger mellom Piccadilly jernbanestasjon og Arndale Centre, er Northern Quarter også perfekt for gatearrangementer, som består av et nettverk av små gater og smug. Her finner du også noen få åpne torg, som kan forvandles til et pulserende marked med markiser og boder.

2. Opprette en Crowd Management-plan

Publikumssikkerhet er avgjørende for utendørs arrangementsplanlegging; i motsetning til innendørs arrangementer, hvor det er en fast plasskapasitet, er det lett å overvurdere utendørs kapasitet. Crowd management-verktøy vil være grunnleggende for at arrangementet ditt skal fungere jevnt. OnePlansine innovative verktøy for publikumsstyring gir raske og klare mål på kapasiteten din. Måler i fot eller meter i kvadrat, kan du umiddelbart se publikumskapasiteten til arrangementsområdene dine; denne kalkulatoren tar hensyn til nødvendige avstandstiltak.

Crowd management strekker seg også utover helse og sikkerhet på arrangementsstedet; det er avgjørende å ha en plan for å administrere arrangementsflyten til og fra arrangementsstedet. I dette bør du skissere eventuelle trafikk-, transport- eller parkeringsplaner for arrangementet ditt, inkludert vurderinger av hvordan publikum vil reise til og fra arrangementet ditt. Du kan enkelt kartlegge de ulike transportforbindelsene rundt arrangementsområdet, og lage en plan for å promotere disse til publikum.

Våre områdeverktøy er perfekte for å måle publikumskapasitet i arrangementet ditt, så vel som områder rundt visse attraksjoner og steder i arrangementet ditt

Det er mange metoder for offentlig transport i Manchester. Det er fire togstasjoner i sentrum, med Manchester Piccadilly i sentrum, Manchester Oxford Road og Deansgate i sør, og sentrum Manchester Victoria i byen sør. Trikke- og busstjenestene går også hvert 12. minutt, noe som betyr at dette sannsynligvis vil være den foretrukne transportmetoden hvis arrangementet ditt arrangeres i byen. Å se på nærmeste togstasjon til arrangementsstedet ditt, og videresende dette til arrangementsgjengere, vil ikke bare gjøre opplevelsen deres enklere, men også tillate deg å lage en klar inngangsflytplan basert på forventede ankomsttider for offentlig transport.

Ved arrangementer litt lenger ut vil parkeringshensyn stå sentralt. OnePlanTrafikk- og parkeringsverktøyoppdateringene tillater deg å planlegge fremover for forventet økning i trafikken for arrangementet ditt. Ved å bruke parkeringsverktøyene våre kan du beregne kapasitetskvoten for ditt kartlagte parkeringsområde, og planlegge å utstede parkeringstillatelser eller begrense antall arrangementsgjengere som reiser med bil. Du finner mer informasjon om parkering her

3. Arrangementstillatelser i Manchester

Ved lov er det påkrevd for britiske arrangementsplanleggere å få en midlertidig begivenhetsmelding, eller TEN-tillatelse, fra deres lokale myndigheter. I de fleste tilfeller er dette det første du må gjøre når du planlegger et offentlig arrangement. En TEN kan bare autorisere lisensierte aktiviteter for arrangementer med et oppmøte på 499 personer eller mindre, inkludert ansatte. Imidlertid er det noen hendelser der en TEN eller tillatelse ikke er nødvendig; kan du sjekke om ditt arrangement krever tillatelse her.. Når det er servering av alkohol eller varm mat eller drikke, vil ethvert utendørsarrangement kreve bevilling, uavhengig av forventet oppmøte.

4. Hvordan OnePlan kan forbedre planleggingen din

OnePlan gir den eneste kilden til sannhet for arrangementsplanen din. Med en mengde verktøy kan du planlegge utendørsarrangementet ditt på én plattform, som lar deg:

Kartlegg arrangementet ditt med høyoppløselige satellittkart over ditt utendørs arrangementsrom. Bytt mellom ulike visninger som satellitt, natt, svart og hvitt og Google maps. For mange steder OnePlan har også luftbilder, mer oppdatert enn Google maps og mye høyere oppløsning.
Design ditt arrangement med våre skreddersydde ikoner spesielt designet for utendørsarrangementer. Plasser ikoner og arrangementsinfrastruktur på nøyaktig plassering for å få en ideell visuell duplikat av arrangementet ditt.
Administrer leverandører, leverandører og interessenter ved å generere en mengdeliste og samarbeide i OnePlan i virkeligheten.

Værhensyn er også sentrale i utendørsplanlegging, og når du arrangerer et arrangement i 'Regnbyen', er det viktig å være forberedt på forskjellige værforhold. Vår funksjon for duplikathendelser er spesielt nyttig for dette; ved å duplisere en begivenhet kan du beholde samme arrangementsoppsett, men legge til flere markiser og våte områder, noe som gjør planleggingen for forskjellige værscenarier enkel.