Hvor skal jeg begynne?
Den mest befolkede byen i California, Los Angeles, er kjent for Hollywood, scener med helsemani og vakre, om enn travle, strender. LA er verdens 7. største by etter befolkning; med 87 nabolag, spredt over 4,320 kvadratkilometer, kan det føles overveldende å finne et sted for arrangementet ditt. Begivenhetsscenen i byen Angels skal være vertskap for sommer-OL 2028, og skal bare bli enda større.
Det er ingen mangel på utendørsarrangementer å delta på i LA, absolutt hjulpet av solskinnet året rundt. Spesielt om sommeren er det en rekke markeder, parader, festivaler og sportsbegivenheter, inkludert en enorm Pride-tilstedeværelse i juni. LA er også vertskap for hundrevis av musikkfestivaler, inkludert Primavera Sound, som viser en rekke musikksjangre.
Med en enorm treningsscene inkluderer populære arrangementer utendørs Zumba-fester og yogaarrangementer, treningsarrangementer på Muscle Beach og sportsturneringer på de omkringliggende basketballbanene på Venice Beach. Mat- og drikkesmakingsarrangementer er også enormt populære i LA; med sommervin- og ginsmakingsfestivaler, Vegan Street Fair-festivaler og selvfølgelig kaffe! Det mangler ikke på utendørsarrangementer.
1. Velge et sted
Med så mye å tilby, og så mange fantastiske nabolag og steder, hvor bør du begynne? Uansett hvilken type utendørsarrangement du planlegger å være vertskap for, er det viktig å undersøke området for å sikre at det er det rette området, og tiltrekker seg det rette publikummet for deg. TimeOut guide til LA nabolag er en fantastisk ressurs for å bli kjent med de forskjellige områdene.
Har du en plassering i tankene? Bare skriv det i søkefeltet, så tar studioet deg rett til siden din slik at du kan planlegge 🙂
Når du har funnet nabolaget, OnePlanDe nøyaktige kartene tillater 5x zoom, noe som betyr at du ikke bare kan planlegge i akutt detalj, men kan søke i lokalområdet etter transportruter, større rom og områder, og lokale attraksjoner som kan ha betydning for ditt valg av sted, begivenhetsmengdeflyt. eller ledelse. Hensyn bør inkludere tilgjengelig areal, for folkemengder og arrangementsinfrastruktur, og transporttilgjengelighet.
Populære utendørsbegivenheter inkluderer:
- The Terrace at LA Live, Downtown
- Descanso botanriske hage
- Steder i Topanga State Park
- Catalina View Gardens, golfbane i nærheten
2. Tillatelser
Det første du må gjøre når du planlegger et offentlig arrangement er å sjekke om ditt arrangement vil kreve tillatelse. Å gi lokale myndigheter en detaljert arrangementsplan, risikovurderinger og bevis på offentlig ansvarsforsikring er et nødvendig krav i de fleste byer, med LA som intet unntak. De LADBS gir veiledning for midlertidige spesielle arrangementer; med et gebyr på $137, vil enhver begivenhet som oppfyller følgende kriterier kreve en TSE:
- Arrangementet må maksimalt være på 5 dager sammenhengende
- Telt eller baldakiner, større enn 450 kvadratmeter, på en boligeiendom.
- Telt eller baldakiner, større enn 12 fot i lengde eller bredde, på en kommersiell eiendom. Etapper eller plattformer mer enn 30 tommer over stigning (strukturer høyere enn 30 tommer beregnet for levende belastninger krever godkjent ingeniørarbeid før inspeksjon).
- Tribuner eller tribuner.
- Strukturer høyere enn 12 fot
La disse behandles i god tid (vi anbefaler å sende dem inn flere måneder før arrangementet). Det anbefales også å ta kontakt med lokalet ditt, lokale myndigheter og lokal transportrepresentant i tilfelle økt folkemengde kan påvirke lokal transport. Det er verdt å merke seg at for LA, "Hendelser som overstiger fem (5) dager eller ikke kvalifiserer som midlertidige spesielle begivenheter krever normalt byggetillatelse eller spesiell godkjenning fra bygningsoverlegen før arrangementet.» (LADBS)
3. Kollektivtransport
Vellykket planlegging av et arrangement i en travel by vil være ufullstendig uten en grundig plan for publikumsstyring – dette inkluderer hvordan deltakerne kommer til og fra arrangementet. Selv om det kan se ut som en labyrint, regnes offentlig transport i LA som noe av det beste i landet; med t-bane, busser, bybane og skyttelbusser som går fra Hollywood til østlige Los Angeles.
De Metro Trip Planner er et flott verktøy for arrangementsplanleggere for å hindre hendelsestrafikk, og for å veilede begivenheter på den beste måten å nå lokalet. Metro Bus-systemet og DASH tilbyr andre måter å komme seg over byen på; med mer informasjon, inkludert kart, live-tjenester og tidsplaner funnet her..
Det er mest sannsynlig at arrangementsgjengerne dine kommer med offentlig transport, gitt trafikktendensen, men det er verdt å gi ruter, parkeringsinformasjon og live trafikkoppdateringer til arrangementsgjengere i tilfelle de planlegger å ankomme med bil.
Design dine parkeringsplasser ved hjelp av våre områdeverktøy på venstre panel. Når du har kartlagt området ditt, vil programvaren vår beregne hvor mange biler du får plass til på hver parkeringsplass, og du kan til og med endre antall personer i hver bil, perfekt hvis du promoterer samkjøring for å spare karbonutslipp!
4. Crowd Management
Veiledning for publikumsflyt og ledelse for større utendørsarrangementer finner du på LA fylkes folkehelse nettsted, med råd for hvordan du kan håndtere økende folkemengdestrømmer i kjølvannet av pandemien og i varmt vær. Ved å bruke våre crowdflow- og administrasjonsverktøy, OnePlan kan bidra til å sikre en trygg og jevn flyt av deltakere til og fra arrangementet. OnePlanverktøysettet gjør det mulig for arrangementsarrangører å planlegge billettsjekker ved ankomst, samt beregne forventet varighet og retning for publikumsflyten. Gjennom første halvdel av 2022 har vi sett en vekst på 150 % i ruter og veifinning som planlegges i USA og Canada; fremhever verdien og viktigheten av dette verktøyet for å administrere arrangementer og publikumsflyt.
siden 2013, må alle samlingssteder i California med en kapasitet på mer enn 250 personer utpeke og vedlikeholde en statssertifisert publikumsleder på stedet til enhver tid i løpet av vanlig arbeidstid, som må fylle ut en daglig sjekkliste for brannsikkerhet. Dette strekker seg til alle utendørsarrangementer, der publikumskapasiteten overstiger 250 personer. Å holde seg oppdatert med helse- og sikkerhetskravene i staten eller nabolaget er også en sentral del av publikumsstyring.
4. Planlegging med OnePlan
Ved hjelp av OnePlanplanleggingsverktøyene til, kan du enkelt kartlegge og planlegge arrangementet ditt. Med millimeterpresisjon og nøyaktighet, planlegg infrastruktur, telt, lysthus og telt, samt mat- og drikkestander. OnePlanDet nye Object Array-verktøyet lar deg plassere objekter perfekt på kartet. Du kan angi antall elementer som trengs, samt avstanden mellom dem og OnePlan vil generere et Snap-to-Grid på hendelseskartet.
Samarbeid er nøkkelen når du planlegger ethvert arrangement; OnePlan's samarbeidsfunksjon er avgjørende for arrangementsplanleggere; du kan enkelt gi teamet eller leverandørene tilgang til arrangementsplanen din. Velg mellom forskjellige tillatelser som "rediger" eller "beskyttet visning", for å sikre at rett tilgang er gitt. Teamet ditt kan se leverandørstatus eller om en stand er på vent, tilgjengelig eller gjort krav på akkurat i øyeblikket. Det er en game-changer og gjør samarbeid enkelt.
Ofte er arrangementene som arrangeres av våre arrangementsplanleggere årlige; og når informasjon lært fra tidligere år analyseres og nøkkelinformasjon brukes til å gjøre forbedringer for det påfølgende året, er det mye større sannsynlighet for at et arrangement blir en suksess. Vår "dupliserte begivenhet"-funksjon er et perfekt verktøy for å bygge videre på en tidligere års begivenhet; beholder samme plassering, layout og infrastruktur, men lar deg raskt endre leverandører, leverandører og publikumsruter og flyt basert på dine nye arrangementsbehov.
Å sette arrangementet ditt på en plattform for å annonsere, selv om billettene er gratis, er alltid en god måte å øke bevisstheten om arrangementet ditt. Det er flere LA city eventblogger og -sider, inkludert Eventbrite LA-siden, for å annonsere for arrangementet ditt.
"Jeg vil anbefale på det sterkeste OnePlan for små og enkle planer så vel som profesjonelle og kompliserte tomteplaner."
