Englands hovedstad er vertskap for tusenvis av utendørsarrangementer hvert år; fra vinter isbaner og julemarkeder, til sommerfester og messer, og gateklær og matmarkeder året rundt. Selv om størrelsen på hovedstaden kan være overveldende for småskala arrangementsplanleggere, er det hundrevis av utendørs grønne områder og torg som er perfekte for en mengde arrangementer.
Populære steder for markeder inkluderer South Bank, med utsikt over Themsen og hjemmet til London Eye, Liverpool Street Market og Brick Lane Market, med mange mindre gatearrangementer som dukker opp over hele byen. Å arrangere et arrangement nær store landemerker i London som Trafalgar Square og Buckingham Palace vil helt sikkert øke tilgjengeligheten, attraksjonen og populariteten.
Londons arrangementer spenner fra sport til musikk til mat; London Marathon, og nattetid MoonWalk er populære sportsbegivenheter, med skøytebaner dukker opp over hele byen om vinteren. Hyde Parks Winter Wonderland er et ekstremt populært utendørsarrangement gjennom hele juleperioden. Musikkfestivaler spenner fra store arrangementer som Wireless i Crystal Palace Park og British Summer Time, til mindre skala musikkarrangementer av alle sjangre.
Hvor skal jeg begynne?
Med en befolkning på over 9 millioner, og spredt over 32 bydeler i London, kan planlegging av arrangementer i London være overveldende. OnePlan bidrar til å gjøre det mye enklere å komme i gang. OnePlansitt nøyaktige kartsystem, ved hjelp av satellitt, veikart og svart-hvitt-modus, fremhever alle viktige attraksjoner, så vel som nærliggende t-banestasjoner, og hjelper deg med å informere ditt valg av sted for arrangementet.
1. Velge et sted
Det første trinnet i planleggingen av et vellykket arrangement vil være å finne et sted som passer for dine behov. For utendørsarrangementer inkluderer viktige hensyn plassering, tilgjengelighet, atmosfære, lokale tjenester, kapasitet og kravene til potensielle tillatelser for arrangementsplanlegging. Kravene dine vil være avhengig av typen arrangement og størrelsen på publikum som forventes. For større publikumsbaserte arrangementer, som utendørs musikkarrangementer eller markeder, vil en av de mange allmenningene og parkene i London være et flott sted, for eksempel Victoria Park, Kennington Park eller Clapham Common. Spesielt om sommeren er det enormt populært å arrangere et arrangement langs Themsen; et vintagemarked på South Bank, eller en svømmetur i åpent vann ved bredden av Canary Wharf og Royal Victoria Docks.
I London finner du en mengde torg spredt rundt i bydelene, perfekt for mindre markeder og kunstmesser, fra Chelsea og Kennington til områdene rundt Covent Garden. Ved hjelp av OnePlan's nøyaktige kartverktøy, kan du tydelig søke i gate- og kartvisningen til dine områder for å vurdere om det er riktig for deg. Kartene våre har 5 x nøyaktig zoom, og med interaktive 3D-kart på vei, vil du kunne finne et perfekt sted for arrangementet.
2. Crowd Management
Det er viktig å lage en plan for publikumshåndtering, både under arrangementet ditt og når arrangementskommere ankommer og drar, spesielt når du bruker offentlig transport. OnePlanAnkomst- og evakueringskalkulatorene er nyttige verktøy for å forberede seg på folkemengdens ankomst. Ankomstmodellen gir en estimert kølengde og køtid for billettkontroller og sikkerhetskontrolloperasjoner. Planleggere må gi:
- Kapasiteten til operasjonene; for eksempel hvor mange personer forventer du å se per 15 minutter eller hvor mange som skal gjennom en billettsjekk på 15 minutter.
- Ankomster innen 15 minutter: dette er et estimat på hvor mange personer du tror kommer per 15 minutter.
- Start- og sluttid
Modellen lar deg teste ulike scenarier, inkludert planlegging fremover for potensielle forsinkelser i offentlig transport eller økt oppmøte, for arrangementer som kanskje ikke er strengt billettbelagte. Event Dashboard i OnePlan viser deg en oversikt over alle publikumsstyrings- og måleverktøy, slik at du enkelt kan se forventet kapasitet og størrelse på publikumsområdet, enten i meter eller fot.
Effektiv publikumsstyring er også avgjørende for landeveisarrangementer, inkludert sykkelløp, maraton og triatlon, spesielt siden de er åpne for publikum. Ved å administrere forventet tilgangsflyt for publikum på visse punkter av arrangementet, kan både ansattes og deltakernes sikkerhet prioriteres. Denne ledelsen er viktig ved start og mål, hvor store folkemengder vil samles for å heie venner, familie og andre deltakere til mål. OnePlan's Measure Crowd Area-verktøy beregner den sikre kapasiteten til ethvert område, inkludert å tillate eventuelle nødvendige avstandsbegrensninger. For billetter til utendørsarrangementer, som for eksempel landeveisløp, er denne avgiften uvurderlig for å veilede nødvendige publikumsbarrierer og sikkerhetspersonale på arrangementsstedet.
3. Kollektivtransport
Tilgjengelighet er avgjørende for å planlegge utendørsarrangementer, spesielt i en så travel hovedstad. Heldigvis, den London UndergroundDe 270 stasjonene gjør det raskt og enkelt å flytte rundt i byen, og vil sannsynligvis være den foretrukne transportmetoden for arrangementsgjengerne, med tuber som går hvert tredje til syvende minutt. Når du oppretter en begivenhetsplan, vil det være nyttig å gi ut veiledning for veiledning for deltakerne, inkludert de nærmeste t-banestasjonene, og hvor du kan finne eventuelle linjestenginger eller oppdateringer. Hvis arrangementet ditt er større, foreslår vi at du kontakter Transport for London for å gjøre dem oppmerksomme på eventuelle økte folkemengder.
"OnePlan er enkel å lære og bruke, gir profesjonelt utseende planer og gir meg avanserte verktøy for event management."
Simon Stewart
Oste- og chilifestival
4. Tillatelser og tillatelser
I henhold til britisk lov krever enhver begivenhet i offentlig rom som er åpen for offentlig artikulering en TEN-tillatelse; et midlertidig varsel om hendelser. Spesielt for større parker vil du ikke bare kreve en bestillingslisens, men en lisens for:
- selge alkohol
- servering av alkohol til medlemmer av en privat klubb
- å tilby underholdning, som musikk, dans eller innendørs sportsbegivenheter
- servering av varm mat eller drikke mellom 11 og 5
Du må søke om TEN minst 10 virkedager før arrangementet ditt; mer informasjon om bestillinger finner du på gov.uk nettsted; med et søknadsgebyr på £21.
Begynn å bruke OnePlan gratis i dag å levere et spektakulært arrangement utenfor! London kaller...
