En introduksjon til Edinburgh
Kjent for sin vakre utsikt, brosteinsbelagte gater og fargerike historie, tilbyr Skottlands hovedstad en rekke områder og steder for livlige og vellykkede utendørs hendelser og festivaler. City of Edinburgh blir levende gjennom sine utendørsarrangementer; fra den berømte Julemarkeder tar over Princes' Street Gardens om vinteren og Royal Edinburgh Military Tattoo utenfor Edinburgh Castle, til den verdensberømte sommeren Fringe Festival spredt over alle tolv områder av byen i august måned. Selv om byen taler for seg selv i å tiltrekke seg hundretusenvis av begivenheter og tilskuere, må suksessen til disse begivenhetene krediteres detaljert begivenhetsplanlegging og publikumsstyring.
I tillegg til å være vertskap for de største kunstene festival i verden er byen også vert for hundrevis av småskala arrangementer. Populære områder inkluderer Meadows Royal Mile, Stockbridge Markets, Leith, Portobello-stranden og Inverleith Park, og vert for en rekke markeder, kunst og håndverk arrangementer, feer, sportsarrangementer og festivaler.
Hvor skal jeg begynne?
Med så mange vakre områder i byen, kan det være overveldende å bestemme seg for et sted for arrangementet ditt. Når du velger din plassering, bør du vurdere;
- Hva slags område krever arrangementet ditt? Er du vertskap for et idrettsarrangement som trenger store grøntarealer, eller et mindre markedsarrangement som trenger et lite torg eller veistykke?
- Trenger du lisens for å arrangere arrangementet ditt?
- Tilgang til offentlig transport. Hvor tilgjengelig er arrangementsstedet ditt? Kan det nås til fots fra sentrum og Waverley Station, eller kan det lett nås med trikk eller buss?
OnePlansitt kart over byen er et nyttig verktøy å begynne med. Drevet av Google Maps, kan du få tilgang til gatekart, satellitt og svart/hvitt utsikt over byen, med centimeter nøyaktig zoom. OnePlanKartene tilbyr også en 3D-visning av byen, utmerket for å bestemme den beste plasseringen for arrangementet ditt, og planlegge for potensielle ujevn overflate eller åser som kan påvirke markedet, festivalen eller arrangementet ditt. Dessuten, dette manifestet, opprettet av bystyret i 2014, gir en detaljert redegjørelse for de populære områdene for arrangementsarrangement, inkludert tilgjengelig plass, bakketype, områdeklassifisering og kontaktinformasjon til det aktuelle organet eller begrunnelsesoffiseren.
Crowd Management i Edinburgh
Å lage en plan for publikumsstyring er nøkkelen for at utendørsarrangementet, festivalen eller markedet skal bli en suksess. Gitt størrelsen på byen, er det sannsynlig at mange deltakere vil ankomme til fots eller med offentlig transport, noe som betyr å finne plass til parkering og kjøretøystyring kan være sekundært. OnePlan's crowd management og ankomstverktøy gjør det mulig for brukere å forutsi og administrere publikumsflyt, ved å forutsi antall personer som kommer til en begivenhet i et gitt tidsvindu, og beregne køtider basert på tilgjengelig område. OnePlanverktøyene for publikumsstyring gjør det også mulig for brukere å beregne kapasiteten for arrangementet ditt, både som helhet og i segmenter; nyttig for ethvert utendørsarrangement med scener, krakker eller markeder, eller hvor et område for sport er nødvendig.
Crowd management inkluderer også hvordan levende folkemengder blir adressert under arrangementet ditt. I en rapport om vurdering av publikumssikkerhet ved Hogmanay i Edinburgh evaluerte rapporten at en del av suksessen til arrangementet skyldtes "god kommunikasjon mellom de i kontrollsenteret og deres ansatte på gata ... muliggjorde at sanntidsrapporter ble matet til kontrollsenteret, der informasjonen ble koordinert og instruksjoner kunne gis til bakkepersonell angående håndtering av identifiserte problemer.» Å holde live oppdateringer av publikumssikkerhet og situasjoner er dermed en annen viktig del av suksess for publikumsstyring; OnePlan's live dot planlegging og telefonbruker lar deg holde direkte kommunikasjon mellom alle ansatte under enhver begivenhet.
I Studioet har vi alternativer for både satellitt og kart, slik at du kan visualisere arrangementet ditt, men også se på veiene rundt. Planlegg teltene på gresset og deretter reisen på gateutsikten; vi har også et svart-hvitt- og et OS-kartalternativ.
En annen nøkkelfaktor i arrangementsplanen din må være tilgjengeligheten til arrangementet ditt, spesielt fra Edinburgh Waverley togstasjon og flyplass. Byen er absolutt gangbar, med gange fra sentrum til Inverleith Park or The Meadows være mindre enn 20 minutter; Edinburgh er derfor perfekt for utendørsarrangementer, som Fringe Festival, som kan spre seg over flere områder av byen. Når man vurderer dette, er det også viktig, spesielt med Edinburghs tendens til å regne, å se på transport i byen. Selv om kjøring er et alternativ, vil det på grunn av mangel på parkering bli oppfordret til å gå eller ta offentlig transport til og fra arrangementer, hvis været ikke tillater det å gå. Trikken, som går fra St Andrews Square, gjennom sentrum, til flyplassen, går hvert tiende minutt, og det er over 50 bussruter på dagtid, med 12 av dem som også har nattbusser.
De Lothian Bus-app er et godt verktøy å bruke for å planlegge ditt arrangement, og gi råd til dine arrangementsgjengere. OnePlan tilbyr live trafikk- og transportoppdateringer, noe som betyr at når som helst før, under eller etter arrangementet ditt, kan arrangementsplanleggere spore og administrere forventede forsinkelser eller transporttrafikk, og egentlig dette til arrangementsgjengere eller leverandører. Videre vil den ta hensyn til eventuelle stengte veier eller transportomlegginger i lys av arrangementet ditt, spesielt for gatemarkeder. Dette er et ekstremt nyttig verktøy for arrangementsplanlegging.
Tillatelser og forskrifter for arrangementsplanlegging
City of Edinburgh Council gir gode råd både for planlegging av et arrangement, og nødvendige tillatelser og forskrifter for å innhente og følge. Den gir veiledning for planlegger et arrangement i en park, for eksempel Inverleith eller Meadows, og den nødvendige søknaden om offentlig ansvarsskjema. Mer informasjon finner du på edinburgh.gov.uk.
Levere et arrangement med OnePlan
Noe av OnePlanverktøyene som vil være ekstremt nyttige for å planlegge et utendørsarrangement i Edinburgh er:
- Nøyaktige og oppdaterte kart og satellitter, inkludert 3D-byutsikt
- Direkte trafikk- og veioppdateringer
- Smart Crowd Management og Crowd Flow-verktøy
- Event Infrastruktur, inkludert scener, krakker og telt, publikumsområder og mat- og drikkekonsesjoner
- Mengdefortegnelse å sende til arrangementsleverandører og kommunestyretx
"OnePlan er en absolutt tidsbesparende når det kommer til å produsere og administrere et arrangement av enhver skala. Det er fullpakket med funksjoner, superenkelt å bruke og gir all nødvendig informasjon noen kunne trenge om et arrangement. Jeg anbefaler det på det sterkeste!"
Phil Morgan
Taunton Live & Pride, arrangementsarrangør, GoCreate
Ved hjelp av OnePlan vil gjøre det mulig for planleggere å få mest mulig ut av byen Edinburgh, og lage jevne arrangementer som optimerer alt Edinburgh har å tilby.
Registrer deg gratis og begynn planleggingen i dag.
