Hvordan planlegge et utendørs arrangement i Dublin

Hvor skal jeg begynne?

Dublin, som ligger på østkysten av Irland, er en liten, men livlig hovedstad. Dublin, full av tradisjonelle irske puber, byr på en småbyfølelse full av liv, levende musikk, vakre kystlinjer og rik på historie. Med gater omkranset av irske flagg og fargerike bygninger, og elven Liffey som renner gjennom hjertet av byen, er det absolutt et perfekt sted å arrangere en rekke utendørsarrangementer, selv til tross for det uforutsigbare været.

Dublin er hjemmet til Guinness Storehouse, fødestedet til Irlands mest populære stout, Dublin Castle, Dublin Zoo og Trinity College University, og Christ Church Cathedral, grunnlagt i 1030. Siden de ligger ved kysten, inkluderer populære strender Sandymount Beach, Seapoint Beach, og den lille øya Howth, en tretti minutters togtur utenfor byen.

Dublin er hjemsted for en mengde åpne parker og områder, inkludert Royal Botanical Gardens og North Bull Island på kysten. Phoenix Park, en av de største parkene i en europeisk hovedstad, er vertskap for en rekke utendørsarrangementer, inkludert guidede turer, Biodiversity Festival og kunstutstillinger, samt morsomme løp og veldedighetsidrettsarrangementer. Like sør for byen tilbyr Marlay Park 86 hektar med åpent grøntområde, og er vertskap for Irlands største musikkfestival, Longitude, samt mindre skala musikk, kunst og sportsbegivenheter hele året.

Der et utendørs offentlig arrangement vil ha mer enn 5,000 til stede, er arrangøren pålagt å innhente en utendørs begivenhetslisens fra den lokale myndigheten. Hvis du ønsker å holde et utendørsarrangement i Dublin by, må du få en lisens fra Dublin City Council.

Med en kultur uttrykt gjennom levende musikk og tar på tradisjonell irsk folkemusikk, er utendørs musikkarrangementer en enormt populær attraksjon i Irlands hovedstad. Musikkscenen i Dublin er spektakulær, fra beundrende busfolk ned St Stephen's Green Park, Grafton Street, til utendørsfestivaler og show i Marlay Park. Arrangementsplanleggere kan trøste seg med det faktum at populariteten til Dublin utendørs musikkscene stadig øker.

The Forbidden Fruit i begynnelsen av juni, er en første musikkfestival, holdt i den utrolige eiendommen til Irish Museum of Modern Art ved Royal Hospital, Kilmainham.

Forbidden Fruit var vertskap for en rekke artister fra BICEP, til Lorde til Tom Misch. Forbidden Fruit feiret sitt 10-årsjubileum i 2022. Artister som Duran Duran, Kodaline og The Killers spilte også utendørs spillejobber i Dublin om sommeren, og så St Anne's Park og Malahide Castle blir levende med jubel og musikk utover natten.

1. Komme seg rundt i Dublin

Selv om hovedstaden er Dublin er liten nok til å komme seg rundt til fots, med de fleste attraksjonene og hjertet av byen tilgjengelig innen tjue minutters gange. På grunn av det flate landskapet er sykling i økende grad en populær transportmåte, og byen Dublin oppfordrer besøkende og lokalbefolkningen til å reise på to hjul der det er mulig. Byen har over 200 kilometer med spesifikke on- og offroad-løyper for syklister, noe som gjør den til den perfekte transportmetoden for arrangementsgjengere.

DublinBikes er et sykkeldelingsprogram med stands over hele byen hvor du kan låse opp og leie en sykkel for å sette av på en hvilken som helst annen stasjon, kjøpe enten et tredagerskort eller et årskort. Åpent fra kl. 5 til 12 hver dag, er det den perfekte transportmåten for å redusere karbonavtrykket til arrangementene dine, samtidig som de oppmuntrer arrangementsgjengere til å se byen. Topp sykkelruter rundt Dublin inkluderer Tolka Valley Greenway, The Metals og Liffey Greenway, som tar syklister langs bredden av elven. På grunn av dette er det en viktig planleggingsvurdering å imøtekomme sykkelparkering eller låseområder rundt arrangementsstedet ditt. Du kan administrere dette i OnePlan ved hjelp av parkerings- og områdeverktøyene.

Brukere bør også bruke våre spesifikke sykkel- og gangruter som plotter verktøy; selv om arrangementet ditt er stasjonært, vil det å tilby sykkelruter og forventet tid være til nytte for deg, som arrangementsplanleggere, arrangementsdeltakere og lokale transportmyndigheter.

I Studioet har vi alternativer for både satellitt og kart, slik at du kan visualisere arrangementet ditt, men også se på veiene rundt. Planlegg teltene på gresset og deretter reisen på gateutsikten, planleggingen kunne ikke vært enklere! På toppen av dette har vi også et svart-hvitt- og et OS-kartalternativ.

Utvalget av åpne hager og parker er førsteklasses steder for å være vertskap for utendørsarrangementer, spesielt utendørs konserter. Disse offentlige rekreasjonsområdene er åpne for publikum årlig, men vil kreve tillatelse til å være vertskap for spesifikke arrangementer. Populære steder inkluderer Parc Flora som arrangerer en rekke utendørs musikkfestivaler musikalsk i sommermånedene, og Parc Bagatelle – la Roseraie, som ligger like utenfor sentrum av Paris, med utsikt over Eiffeltårnet.

Offentlige bandstander er også førsteklasses steder å være vertskap for en liten musikkforestilling eller begivenhet. Med 34 gjenværende i hele byen, kan du finne dem i nesten alle arrondissementer, både i populære parker som Buttes Chaumont, eller Eiffeltårnets hager: Champ the Mars og i mindre kjente områder av byen. En håndfull av dem arrangerer vanligvis gratis inngangsmusikk og opptredener. Du kan se disse tydelig på OnePlan's nøyaktige kartleggingssystem!

2. Bærekraft i irske arrangementer

Globalt sett blir det å levere bærekraftige og grønne arrangementer en stadig økende nødvendighet for arrangementsplanleggere, spesielt de som bruker uterom og arenaer. Viktige hensyn inkluderer strømstyring, avfall og resirkulering og transport. Dublins relativt lille størrelse, sammenlignet med andre byer, betyr at arrangementsbesøkere til og fra arrangementer og arenaer sannsynligvis vil redusere fotavtrykket til ethvert arrangement betydelig. De Nasjonalt toppmøte om bærekraft holdt i Dublin i mai 2022 fremhevet områder hvor bedrifter, planleggere og andre selskaper på tvers av kommersiell sektor kan redusere økologiske fotavtrykk. Når det gjelder optimalisering av vannbruk, fornybar energi, bærekraftig emballasje og avfallshåndtering, gjenspeiler toppmøtet Irlands anerkjennelse av veien videre for industrisektorer, inkludert eventindustrien.

Mål publikumsområdet ditt ved å bruke våre Crowd Management-verktøy! Velg hvor mange personer per kvadratmeter du vil ha i mengden din, og se den beregne kapasiteten din – slik at du kan se nøyaktig hvor mange personer du kan ha på dansegulvet ditt 🙂

Våre ruter og flytverktøy er nyttige for å beregne forventet tid og avstand mellom lokasjoner, og har vist seg spesielt nyttige for kunder som planlegger gatebegivenheter eller gatemarkeder, noe som gjør det mulig å planlegge et enveis flytsystem nøyaktig.

3. Tillatelser

Med enhver begivenhet kommer behovet for nøyaktig og grundig planlegging; for arenabruk, stengning av veier, støy og helse og sikkerhet. I forkant av å være vertskap for utendørsarrangementet ditt, må arrangementsplanleggere som er vertskap for arrangementer for 5000+ deltakere ›› levere både en foreløpig risikovurdering og ha et konsultasjonsmøte før søknad med Dublins bystyre før de får begivenhetslisens. Dette bør avholdes 12 måneder før arrangementsdato, og er en nødvendig forutsetning for å søke om arrangementstillatelse. Du finner mer informasjon om lisensieringsprosessen her..

Å planlegge et utendørsarrangement i Dublin er ikke billig, med et søknadsgebyr på €2,500. Etter forhåndssøknadsmøtet må søkere oppgi:

Datoer og varighet av arrangementet
A Skriftlig samtykke fra grunn- og spillestedseiere
Forventet oppmøte
En erklæring om samsvar fra en lokal myndighet
Et utkast til arrangementshåndteringsplan som inkluderte tegninger, kart og områdeplaner

Lokale myndigheter vil avgjøre sin godkjenning av arrangementet minst fire uker før. OnePlan's enkle arrangementsplanleggingsverktøy vil strømlinjeforme din søknad og planleggingsprosess betraktelig. Samarbeidsplattformen vår i sanntid betyr ikke bare at du kan levere nøyaktige arrangement- og stedsplaner for å skalere for å støtte applikasjonen din; Delingsfunksjonen vår gjør det mulig for lokale myndigheter og eiere av land og arenaer å få tilgang til planen for arrangementets plassering. Videre bruker OnePlanInngangs- og utgangsverktøyene kan forbedre håndteringen av publikum betydelig, noe som betyr at du ikke bare kan gi forventet oppmøte, men nøyaktig planlegge for bevegelsen av personer til og fra lokalet til enhver tid.