En introduksjon til Barcelona
Sangria, tapas, vakker arkitektur, travle strender og et veldig kjent fotballag; dette er bare noen av tingene som dukker opp umiddelbart når du tenker på Catalyunas hovedstad. Barcelonas livlige kultur og spektakulære mat tiltrekker seg turister fra hele verden; kombinert med det fantastiske været, er det ingen mangel på utendørsarrangementer å nyte gjennom hele året
Byens utvalg av nabolag betyr at det er et område for alle; fra de små, rolige gatene i det gotiske kvarteret, til den travle Barceloneta-stranden og det berømte La Rambla og La Boqueria-markedet. Hvis du vil se alt, er det ingen mangel på steder hvor du kan ta inn hele byen; klatre opp Montjuïc for å nyte utsikten over Sagrada Familia, eller ta taubanen videre til Montjuïc-slottet, eller nyt utsikten fra en takterrasse på et av byenes hoteller, som W Hotel, Barcelona. San Juan-festivalen, som arrangeres hver 23. juni, feirer årets korteste natt; hvor hele byen blir levende med bål, fyrverkeri og musikkfeiringer hele natten.
Kjente og populære steder i byen spenner fra vakre hager, til travle plasser til sandstrender. Med så mange forskjellige områder, med så mye å tilby, virker det å velge et arrangementsted i Barcelona som en skremmende oppgave. Enten du er vertskap for en gatefest, et sportsarrangement rundt i byen eller en friluftsfestival, her er en oversikt over Barcelonas beste områder for å hjelpe deg med planleggingen.
La Rambla, som strekker seg fra det gotiske kvarteret til Placa de Catalunya, er et enormt populært turiststed, med La Boqueria-markedet, småbedriftsstander og lokal kaffe. Fortsett å gå, så kommer du til Barceloneta-stranden; de omkringliggende gatene og stranden er begge populære steder for markeder, volleyballarrangementer og utendørssamlinger.
Lenger nedover kysten tar du deg til Montjuïc, hvor du kan finne Olympiaparken fra 1992, og det vakre Montjuic-slottet, med utsikt over hele byen. Dette er et utmerket sted for å være vertskap for sportsbegivenheter, spesielt landeveisarrangementer, og inkludert å bruke de to utendørsbassengene deres (Piscina Municipal de Montjuïc og Piscina Picornell) og det store friluftsstadionet, som er vert for forskjellige artister.
Offentlig transport i Barcelona
Å sørge for å reise til og fra arrangementet ditt er en avgjørende del av planleggingsprosessen for arrangementet, og vil hjelpe til med en jevn drift av arrangementet. Heldigvis er offentlig transport i Barcelona rask og ren, og relativt billig. Hovedmetoden for transport er Metro; med 8 forskjellige linjer som går over 165 stasjoner, fra Hospital de Bellvitge, hele veien opp til Badalona-stranden, nord for byen. Med enkeltreiser til € 2.40 kan du også kjøpe 24-, 48- og 72-timerskort og et 10-turerskort. Inkludert i billetten din er også tilgang til Montjuic taubanen, som tilbyr taubaneutsikt over byen. Bybussene, også godt priset, kan ta begivenhetsgjengere over hele byen. Denne omfattende kollektivtransporten er perfekt for arrangementsplanleggere, og vi anbefaler å sjekke din nærmeste metro- og busstasjon på forhånd; både for å informere arrangementsgjengerne så vel som det lokale TMB-transportpolitiet, hvis du har spådd folkemengder. Du kan sjekke live driften av tjenestene her..
OnePlanverktøyene for publikumsinngang og ankomstkalkulator kan være nyttige å implementere i arrangementsplanen din; ikke bare ved arrangementets inngang, men rundt rutene til og fra T-bane- og busstasjoner. Videre gjør rutene og flytverktøyene hendelsesplanleggere i stand til å beregne forventet tid det vil ta hendelsesplanleggere å nå begivenhetsstedet fra stasjonen, inkludert tilrettelegging for enveisruter og flyter.
Våre ruter og flytverktøy er nyttige for å beregne forventet tid og avstand mellom lokasjoner, og har vist seg spesielt nyttige for kunder som planlegger gatebegivenheter eller gatemarkeder, noe som gjør det mulig å planlegge et enveis flytsystem nøyaktig.
Eventtillatelser og lokale tillatelser
Barcelonas søknadsprosess for tillatelser er enkel, men byen krever flere ulike tillatelser og hensyn for planleggere av utendørsarrangementer.
Hvis du er vertskap for et arrangement med en planlagt kapasitet for over 1000 personer, trenger du en 'licencia para espectáculos públicos y actividades recreativas'. Tilsvarende konsesjon er nødvendig for mindre arrangementer, men søknads- og godkjenningsprosessen vil bli kortere. Tillatelser til konserter og levende musikkarrangementer kreves også, og kan søkes her.. Du vil også trenge kjøretøyautorisasjon for kjøretøy som tilbyr tjenester for arrangementet, inkludert matleverandører, for at de skal lovlig reise gjennom ZBE (lavutslippssoner) i sentrum. Flytere og paradekjøretøyer, som de som er sett på Barcelona Pride, og food trucks må vurderes i dette, samt utrykningskjøretøy på stedet. Ethvert arrangement som spesifikt er vertskap for barnearrangementer og aktiviteter i en kommunal park, for eksempel bursdagsfester, sports- eller skolearrangementer, vil kreve en spesifikk tillatelse.
Mål publikumsområdet ditt ved å bruke våre Crowd Management-verktøy! Velg hvor mange personer per kvadratmeter du vil ha i mengden din, og se den beregne kapasiteten din – slik at du kan se nøyaktig hvor mange personer du kan ha på dansegulvet ditt!
Planlegger med OnePlan
Når du har valgt stedet ditt og funnet de nødvendige tillatelsene som kreves, er det på tide å begynne planleggingen. Med arrangementer over 1000 personer, enten i en paradestil som Pride, eller en musikkfestival som Primavera, er det avgjørende å forberede tilstrekkelig og trent personale. Våre punktplanleggingsverktøy gir full oversikt over arrangementspersonalet på stedet, fra betalte ansatte, til frivillige og marshaller, til sikkerhet og medisinere. Hver prikk er gitt en unik post i menyen, slik at du kan legge til viktige operasjonelle detaljer og spesifikke notater for posisjonen til hver person; OnePlan sikrer at hvert medlem av teamet ditt kjenner sin rolle, ansvar og plassering for et vellykket arrangement.
Våre backend-hendelsesinformasjonsverktøy gjør arrangementsplanlegging jevnere, mer samarbeidsvillig og hjelper deg med å planlegge og produsere arrangementer på en bærekraftig måte. Analytics-dashbordet vårt hjelper arrangementsarrangører med å vurdere og sammenligne infrastruktur, materialer, kjøretøy og andre gjenstander på tvers av flere arrangementer. Dette gjør det mulig å låse opp nye effektiviteter, og lar arrangementsplanleggere planlegge og samarbeide fra hvor som helst i verden, noe som reduserer behovet for besøk på stedet. Våre lagerstyringsverktøy, inkludert en nøyaktig mengdeliste og stedsdata, bidrar til å redusere avfall og gjøre deling av arrangementsplaner med leverandører, lokale myndigheter osv. rask. Dette er spesielt viktig i Barcelona, for at du raskt skal kunne kategorisere kjøretøyene, infrastrukturen og standene som vil kreve spesifikke lisenser, og dele disse med relevante myndigheter.
«Jeg kunne ikke slutte å fosse rundt OnePlan til min eiendom folk på festivalen. Jeg tenkte: 'Vi har en ny programvare. Det er fantastisk. Dette må du sjekke ut."
Renna Muhieddin
Associate Prodcuer, SoulFest
Med en mengde arrangementsplanleggingsverktøy designet for utendørsarrangementer, OnePlan er den beste og mest effektive løsningen for dine behov for utendørs arrangementsplanlegging. Registrer deg gratis i dag, og begynn å levere skreddersydde utendørsarrangementer.
