Gresskar, paier og fester, Oh My! Høstsesongen er over oss, og det betyr at gresskarlapper og familiegårder er i full gang.
Gresskarutskjæring fikk sin popularitet i Irland og tok seg rundt i verden hvor vi nå nyter tradisjonen med venner og familie i høstsesongen. Som høstens arrangører vet, gresskarlapper handler ikke bare om å velge det perfekte gresskaret. De er travle knutepunkter for aktivitet, fra å navigere i maislabyrinter og høiturer til å klappe dyrehager, male kalebasser og duppe etter epler.
Bak kulissene til denne sesongbaserte stiften ligger et nett av organisering, sikkerhet, leverandøradministrasjon, nettstedsadministrasjon og markedsføring. Med OnePlan, kan arrangører sømløst planlegge arrangementet sitt, noe som gjør sesongens arrangementer vellykkede.
6 tips for å planlegge gresskarlappen din OnePlan
Kartlegg lokalet ditt
Kartlegging av gresskarlappen din kan være utfordrende, men med OnePlan, arrangører kan planlegge hver aktivitet, kartlegge leverandørplasseringer, måle parkering og mye mer. Velg mellom høydefinisjonssatellitt, luftkart og importer plantegninger for enkel og skalerbar planlegging. Optimaliser arrangementsoppsettet ditt for å sikre best mulig bruk av tilgjengelig plass, minimer trafikken og skap en hyggelig opplevelse for alle deltakere.
Bestem aktiviteter
Etter å ha valgt et sted, er det på tide å bestemme hvilke aktiviteter du vil ha vist på arrangementet ditt. Det er viktig å velge aktiviteter som passer til rommet ditt og som har plass til besøkende i alle aldre. Gresskarlapper er en del av det større fellesskapet, så det er viktig å tilby aktiviteter som bringer mennesker sammen som gresskarutskjæring og epleplukkingskonkurranser.
Med OnePlan, har det aldri vært enklere å kurere den perfekte blandingen av aktiviteter i et arrangementsrom. Velg blant hundrevis av høstrelaterte aktiviteter og gjenstander som husdyrparker, maislabyrinter, høyballer, traktorer og mer!
Velg leverandører
Å sjonglere selgere på arrangementet ditt for aktiviteter, konsesjoner, håndverk og håndverker, fotobokser og underholdning kan virke som en skremmende oppgave. Heldigvis med OnePlan, administrasjon av eventleverandører er en one-stop-løsning! Administrer alle leverandørene dine in OnePlan og tilordne elementer på kartet til den respekterte leverandøren. Få tilgang til og eksporter leverandørdetaljer og informasjon via et leverandørkart og del det med teammedlemmer, leverandører, interessenter og lokale myndigheter.
Sikkerhetslogistikk
Ofte er gresskarlapp-arrangementer en pågående begivenhet gjennom hele sesongen, og ser tusenvis av deltakere i løpet av en kort periode. Med OnePlan'S sikkerhetsplanleggingsfunksjoner arrangementsplanleggere kan trygt designe et arrangement som er utstyrt for store pågående folkemengder. Våre sikkerhetsfunksjoner er utviklet i samarbeid med tidligere politispesialister og sikkerhetseksperter spesielt for arrangementsplanleggere. Enten det er i en maislabyrint, håndverkerbod eller billettinngang, implementer effektive sikkerhetstiltak, inkludert politi, CCTV-dekning og nøkkelpunktikoner for å identifisere områder som krever spesiell oppmerksomhet. Med sikkerhetspakke, kan planleggere legge til over 50 objekter, inkludert: politistyrke, sikkerhetskontrollpunkter, bagasjesjekker, evakueringsstier og mer.
Ledelse av pågående arbeidsstyrker
Det kan være utfordrende å koordinere arbeidsstyrken for arrangementer for pågående store arrangementssteder. Med OnePlan arrangører kan være trygge på at de har nok ansatte og frivillige mens de bruker vår prikkplanleggingsverktøy som illustrerer hvor det trengs mer eller mindre personale.
Kommuniser med ansatte og andre viktige arbeidsstyrkemedlemmer der stillingen deres er tildelt ved å bruke hva3ord. Det har aldri vært enklere å beskrive hvor ansatte skal være plassert, ettersom what3words tildeler en nøyaktig plassering til et punkt på arrangementskartet ditt. Det ble mye enklere å administrere arrangementsarbeidsstyrken din OnePlan!
Markedsfør arrangementet ditt
Etter at arrangementet ditt er planlagt og klart til å gå, er det siste trinnet å få ordet! Del arrangementet ditt med lokalsamfunnet ditt med OnePlan'S presentasjon pdf eksport trekk. Lag og eksporter presentasjonen din ved å ta "skjermbilder" av hver visning du vil vise frem mens du navngir hvert lysbilde. Når du er fornøyd med presentasjonen, eksporter den og motta den via e-post.
Å eksportere planene dine som PDF-filer hjelper deg også med å holde oversikt over arbeidet ditt. Du kan enkelt skrive ut en papirkopi av din OnePlan eller lagre det på datamaskinen din for enkel tilgang når du trenger det! Generer delbare visningslinker til arrangementsplanen din, slik at hvem som helst nå kan åpne den i visningsmodus! Du trenger ikke å bekymre deg for at seerne skal endre arrangementsplanen din. Del planene dine med teamet ditt, interessenter, leverandører og mer. Finn det nye delingsalternativet øverst til høyre på den øverste menylinjen!
Det er mange bevegelige deler som går inn i planleggingen av arrangementet ditt og OnePlan er her for deg hele veien! Å planlegge en gresskarlapp-begivenhet ble akkurat mye enklere enn med OnePlan. Enten du er en erfaren, sesongbasert eller amatørplanlegger, OnePlan kan hjelpe deg med å transformere ditt neste arrangement.
Sjekk ut OnePlan gratis for å oppdage flere funksjoner og planlegge ditt neste arrangement i dag!
