Rød okse, kjent for å være den tredje største drinken i drikkevareindustrien over hele verden, er mer enn bare "selge energi" og "gi deg vinger". De har opprettet en virksomhet som støtter idrettsutøvere, arrangerer idrettsarrangementer, oppretter idrettslag og mye mer.
De Santa Pod Raceway ligger i Wellingborough, Storbritannia og er Storbritannias eneste permanente kvartmils dragstripe. Lokalet arrangerer 80 arrangementer årlig og er hjemmet til FIA European Drag Racing Championships, den raskeste og mest høylytte motorsporten på jorden.
Vi tok kontakt med Yusif Basil, motorsportkonsulent for RedBull, som planlegger RedBull Car Park Drift-serien og Max Frost, arrangementskoordinator for Santa Pod Raceway om hvordan OnePlan har endret spillet i planleggingen av motorsportarrangementene deres.
Foto: Drag Racing via Santa Pod Raceway
Planlegging før OnePlan
Finne en hendelsesplanleggingsprogramvare som gir oppdatert GIS-kartlegging og nøyaktige hendelsesverktøy kan være vanskelig. Heldigvis med OnePlan, kan arrangementsarrangører kartlegge hvert gjerde, arrangementsarbeider, sikkerhet og mye mer.
Før du bruker OnePlan Yusif og teamet hans brukte Google Earth og en generell skisseprogramvare for å lage grove planer for racerbanen. Ikke bare var dette utrolig unøyaktig, men tidkrevende og vanskelig å dele med andre. Han nevner: «Vi brukte Google Earth og Sketch Up for å tegne sporet. Våre hovedutfordringer var delingsplattformene på nettet.»
Max og mannskapet hans brukte tidligere timer på å måle hjul og tegne grove konturer fra banen. Tiden og arbeidet som tidligere ble viet til dette, ga mer innsats enn nødvendig. Han sier: "Mye tid ble brukt med støvler på bakken, måling av hjul, papirbiter og skumle tegninger, og prøvde å planlegge utformingen av hvert arrangement. Vi brukte først og fremst et grovt oppsett i annen programvare som ga oss en ide om nettstedoppsettet, men disse var ikke i skala, så det kan være vanskelig å utarbeide layout.»
Heldigvis fant Yusif og Max en alt-i-ett-planleggingsprogramvare! Max fant ut at det var lett å lære og implementere programvaren i planleggingsprosessen, og sa det OnePlan er en, "Det er en intuitiv begivenhetsplanlegging [programvare] som er enkel å bruke, nettstedbasert programvare som lar deg lage detaljerte planer, oppsett og mål for arrangementene dine."
Tidsbesparelser med OnePlan
Yusif og Max innså at de trengte å endre metodene for arrangementsplanlegging siden deres originale verktøy ikke var kostnads- eller tidseffektive. Yusif slet tidligere med å oppdatere ulike leverandører og leverandører. En gang byttet han til OnePlan han sa, "OnePlansin online tilgjengelighet og umiddelbare oppdateringer gjorde at jeg kunne holde alle oppdatert."
Foto: Drag Racing via Santa Pod Raceway
Max, som planlegger omtrent halvparten av arrangementene sine for store folkemengder, syntes det var vanskelig å fortsette å bruke tid på å endre oppsettet på banen med støvler på bakken. Han nevnte det OnePlan lar ham planlegge hendelsene sine fra komforten av skrivebordet og sier: "OnePlan har gjort det mulig for oss å måle ut, layoute og redesigne pit-oppsett uten å forlate skrivebordet. Når vi har en etablert plan, vil vi bruke støvler på bakken for å markere disse områdene, vel vitende om at ideene våre vil passe innenfor den gitte plassen på stedet.»
Yusif og Max får selskap av andre arrangementsplanleggere, inkludert Silverstone, Reise til Storbritannia, Beirut Marathon og mange flere som opplever tidseffektivitet ved å bruke OnePlan.
Spillskiftende planleggingsverktøy
Det kan være komplisert å finne en plattform som kan imøtekomme de ulike behovene til arrangementet ditt. Heldigvis OnePlan lar arrangementsplanleggere fra unike bransjer lage arrangementene sine sømløst. Yusif nevner at gjenstandsvarianten er en game-changer, er planleggingen hans og sa: "Jeg bruker ofte gjerder, vannbarrierer, kjøretøy og andre gjenstander som hjelper meg å visualisere begivenheten min." OnePlan har flere arrangementspakker som du finner i 'Mer'-menykategorien i menyen til venstre på din OnePlan kartvisning. Eventpakker inkluderer festivaler, gatefester, triatlon, sykling og mange flere!
"De intuitive designfunksjonene og strukturen til OnePlan gjør arrangementsplanlegging enkel. Med den omfattende databasen med innsettbar infrastruktur, verktøy for måling og sonefunksjoner, er det egentlig ingen situasjon som OnePlan klarer ikke."
Yusif Basilikum
Motorsportkonsulent, RedBull
Max deler med oss at noen av favorittfunksjonene hans er måleverktøyene som nøyaktig hjelper ham og teamet hans med å skalere planene hans, og sier: "Måleverktøyene og spesielt 1:1-skalaen er utrolig nyttige i arrangementsplanleggingen vår. Enten det er bare å måle fra punkt A til punkt B eller plassere for å skalere, objekter i egendefinerte størrelser på nettstedet vårt for å sikre at oppsettet vårt fungerer." OnePlan's ruteverktøy og transportkalkulatorer tillate planleggere å legge inn gjennomsnittshastigheten til et kjøretøy for å forutsi reisetid og planlegge for deltakeres ankomster og avganger.
Foto: Drag Racing via Santa Pod Raceway
En annen fremtredende funksjon i OnePlan er den verktøy for publikumsstyring. Disse verktøyene lar hendelsesplanleggere trygt og effektivt bestemme hvor mange personer som kan få plass på et bestemt sted, noe som gir flytende og funksjonell publikumsstyring. Max liker å tilpasse tettheten til et område og sier: "En annen nøkkelfunksjon som er nyttig når du planlegger arrangementene våre, er muligheten til å velge tilpassede publikumsområder på tvers av nettstedet vårt for å beregne publikumskapasitet basert på valgbare 'personer per m2."
OnePlanDelingsfunksjonene tillater hendelsesplanleggere å oppdatere teamet, leverandører, leverandører og interessenter i sanntid. Max fortsetter med å fortelle oss at disse funksjonene har hjulpet teamet hans med å samarbeide enormt, og sier: "Sekundært til dette ville være muligheten til å jobbe med de delte hendelsene sammen i sanntid med andre brukere i selskapet. Å ha muligheten til å se endringene som hverandre gjør i sanntid, forbedrer i stor grad muligheten til å planlegge arrangementer.» OnePlan lar arrangører dele sine arrangementsplaner ved å bruke funksjon for presentasjon eksport lagre planene dine som en PDF og lar deg dele eller se på en hvilken som helst annen enhet eller plattform.
De visningsbeskyttede lenker og leverandørstyring verktøy kan også hjelpe arrangementsplanleggere med å effektivisere kommunikasjonsprosessen. Visningslinken gir planleggere muligheten til å generere en delbar visningslink til arrangementsplanen din, slik at hvem som helst kan åpne den uten å endre arrangementsplanene dine.
Ved å bruke leverandøradministrasjonsfunksjonene kan hendelsesplanleggere legge inn informasjon om hvert plassert objekt, for eksempel: leverandørnavn, kostnad, tilgjengelighet, strømkrav og mye mer.
"OnePlan er en klar oppgradering for nettkommunikasjon. Den brukervennlige programvaren hjelper meg med å måle og skalere rutene og objektene mine, i tillegg til å hjelpe meg med å administrere flere interessenter."
Max Frost
Arrangementskoordinator, Santa Pod Raceway
RedBull og Santa Pod Raceways erfaring med å bruke OnePlan viser viktigheten av å bruke en alt-i-ett omfattende programvare for å planlegge arrangementer. Med OnePlan, Yusif, Max og teamene hennes er i stand til enkelt og presist å kartlegge arrangementsoppsettet og dele mellom ulike avdelinger og partnere. Begynn å planlegge ditt neste arrangement og registrer deg gratis i dag!
