Arrangementsplanleggerne våre har jobbet hardt denne måneden, her er noen enestående arrangementsplaner som har fanget øynene våre!
Ashfield Day
Etter den enorme suksessen til den første Ashfield-dagen noensinne i august i fjor, som så mer enn 12,000 XNUMX besøkende strømmet til Sutton Lawn for å nyte det gratis arrangementet, kommer arrangementet tilbake for et nytt år!
Den har et stort utvalg aktiviteter fra en fullsatt scene med noen av de beste hyllestaktene i landet til populære band og sangere. Det er også et dyreområde med hundeshow, en utendørs kino, et stort tivoli, en livlig markedslandsby og mer!
Denne arrangementsplanen er et godt eksempel på hvordan arrangører kan kartlegge de ulike områdene av et arrangement for å vurdere publikumshåndtering og ha en klar layout av ulike områder på nettstedet. OnePlan's intelligente verktøy beregner umiddelbart områdestørrelse og kapasitet, og sikrer sikker håndtering av publikum på tvers av arrangementsstedet.
Springvale Snow Fest 2023
Springvale Snow Fest 2023 er en årlig vinterfestival med to ekte snølekeområder. Arrangementet inneholder også en kunstig skøytebane, fornøyelsesturer, omreisende utøvere, et 7-timers sceneprogram, over 40 mat-, markeds- og samfunnsboder, gratis kunst- og håndverksverksteder og en fyrverkerifinale.
Patrick Mageean, festival- og arrangementsansvarlig, sier: «Jeg fant å bruke OnePlan for planlegging av arrangementet vårt ekstremt fordelaktig. Å plotte midlertidig infrastruktur på en gate er ingen enkel oppgave, og de oppdaterte kartene sørget for at jeg var klar over ny infrastruktur, trær og fotgjengeroverganger som kan påvirke hvor jeg kan finne ting!
"Måleverktøyet var også flott og reddet mange besøk på stedet, spesielt under en kald og våt vinter i Melbourne."
Patrick fortsetter: «Jeg liker også veldig godt muligheten til å bruke vanlige ikoner som førstehjelp, informasjon, hydrering og så videre. Dette gjorde det mye enklere å vise lokasjonene under orienteringen av ansatte og frivillige på dagen. Til slutt elsket jeg også muligheten til å fargekode infrastruktur – vi fikk gode tilbakemeldinger fra entreprenøren vår om dette, noe som gjorde det så mye lettere å vite hvilke boder som ansatt et telt og de som ikke var det.»
Vi elsker bruken av de forskjellige veiskiltene som brukes i denne arrangementsplanen for å signalisere hvilke veier som blir stengt i løpet av festivalen. Den nøyaktige merkingen på tvers av arrangementsstedet gjør at arrangøren enkelt kan se alle aspekter ved denne festivalen i én enkelt kilde til sannhet – noe som muliggjør en jevn oppkjøring til arrangementet.
Den store messen i Shalford
Den pittoreske landsbyen, som ligger like utenfor Guildford i Storbritannia, ble gitt et charter av King John (1199 – 1216) for over 800 år siden for å være vertskap for en messe, og er fortsatt den dag i dag vertskap for lokalsamfunnets Great Fair of Shalford.
Messen har nå fått et nytt liv av Frank Ago, eier av den stadig populære Snooty Fox-kafeen. Frank er en selverkjent amatør når det kommer til planlegging av arrangementer, og har vært i stand til å spare tid og administrere sine 60+ leverandører effektivt takket være OnePlan.
The Great Fair består av tre scener som spiller live musikk, et tivoli med pariserhjul, hundeshow, bondemarked, klassiske biler, samt et stort mat- og drikkeområde med flere øl- og ginbarer.
Frank sier: "OnePlan har gjort planleggingen min av denne messen så rask. Jeg setter av to kvelder til det, og jeg har en grundig plan på plass, som jeg kan laste ned og dele med den jeg trenger. Jeg er ingen dataspesialist, og det er vanskelig å planlegge et arrangement bare i regneark.
"Jeg elsker OnePlan fordi det gjør det så enkelt for meg å planlegge visuelt på et kart og fortsatt ha alle hendelsesdataene.»
Med arrangementsplanen som ble opprettet, var Frank i stand til å lage et offentlig vendt kart som kunne brukes i markedsføring før arrangementet og ble skrevet ut som en stor guide på selve messen. For å gjøre dette brukte han OnePlan's offentlige karttjeneste som enkelt konverterte arrangementsplanen hans til et eksternt kart for deltakere.
Rocket City Fair
Rocket City Fair er en årlig begivenhet i Huntsville, med spennende turer, velsmakende godbiter, Lady Houdini, en dyrehage, levende musikk og mer!
Landon Linton, Event Producer, sier: "OnePlan har vært kjempebra! I årevis har jeg lett etter et verktøy for å legge ut våre utendørsarrangementer, og OnePlan har vært den eneste som har sittet fast. De tilpassbare titlene, boksene, fargene, målene – alt – hjelper det til å være et verktøy som gir det du måtte trenge som eventprodusent.
Han fortsetter: «Planlegging av Rocket City Fair med OnePlan gir en forskjell som alle, fra produsentene og leverandørene til artistene og lånetakerne, vil føle når arrangementet går live.»
Denne arrangementsplanen er et godt eksempel på hvordan OnePlanverktøyene for publikumsstyring kan sikre trygg folkemengde på tvers av festivalområdet ditt. Bruken av verktøy for måling av publikumsområde lar denne begivenhetsplanleggeren se hva den maksimale kapasiteten er på deres begivenhetssted, sammen med plotting av publikumsbarrierer og gjerder for å sikre trygg folkemengde inn og ut av eiendommen.
